办公室主任2024年工作计划(精选10篇).docx
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1、办公室主任2024年工作计划(精选10篇)1.办公室主任2024年工作计划篇一1、文件收发、归档(还有一些电子文档的归类)具体要求:1)收文收文及时归类、登记、传阅(及时传阅相关人员并跟踪传阅进度,无法当面送达的,应及时电话通知并回馈处理意见)、存档。电子邮件、QQ信息等重要文件也应归档并及时通知相关部门及领导。电子文件存档可采取:建立“电子文档文件夹二2)发文发文由各部门负责起草,办公室统一编号、印制,并填制审批单,报分管领导审核,并终由项目经理审批签发。发文要及时送达至相关部门单位(如驻地办、总监办、中心实验室、项目办、指挥部、设计单位、西安公司、施工队伍等)签收。文件的字号、格式、字体等
2、符合相关规范要求。2、熟练操作办公软件WORD:字体大小设置,间距大小调整,页面布局,段落调整,页眉页脚的使用,插入表格、图片、艺术字体、日期、页码,特殊符号的使用,查找替换功能使用。EXCE1.:基本要求同上,注意单元格合并、拆分、删除、边框设置、自动换行、简单公式函数的使用。有时间进行CADPHOTOSHOP的学习。3、打印机、复印机的熟练使用。4、会议纪要的整理多看一些关于会议纪要的资料,学习项目办、总监办下发的会议纪要,也可通过网络学习。每次会议要录音,同时做好会议记录笔记(简明扼要,抓住发言人讲话重点),第二天整理初稿,由办公室主任校对后报相关领导审核,于第三天形成正式会议纪要下发各
3、部门。会议纪要整理过程中尽量把口头语言变成书面语言。主要体现各部门近期工作的完成情况、存在问题、解决方法、完成时间、责任人等。5、合理规划工作安排主要是协调好办公用品外出采购及室内办公文件处理的时间分配、人员分配。外出采购时室内必须有人留守处理内业文件,尤其是网络QQ信息的盯守,确保项目办、总监办相关工作指令的及时传达处理。具体外出采购有计划地归类、集中、统一处理。尽量固定采购地点,实行送货上门、月底统一结算的方式,减少采购工作量。6、会议周例会定在每周周一晚7:30分举行,办公室于当日上午提前通知领导及各部门主管,并做好会议室的清洁工作。2.办公室主任2024年工作计划篇二一、协助校领导和有
4、关部门做好重点工作。1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。2、加大对宣传的人力财
5、力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。三、认真做好各种会议的筹备工作。组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。四、认真搞好档案管理工作。1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记
6、录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。五、认真做好校长办公室的事务性工作。1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。7、加强办公室自身建设,记录好工作日志,积极健全完善工作规范,不断提高办事效率,争创文明办公室。8、做好各种临时性工作
7、。3.办公室主任2024年工作计划篇三一、工作要求1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有
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