制度体系建设范文.docx

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1、制度体系建立范文制度是指要求大家共同遵守的办事规程或者行动准那末。体系是指假设干有关事物或者某些意识相互联系而构成的一个整体，泛指一定范围内或者同类的事物按照一定的秩序和内部联系组合而成的整体。企业的制度体系是指为了让企业正常运营开展而制定的各种办事规程或者行动准那末的一个有机整合体。在当前市场深化改革的形势下，管理制度体系建立已经被越来越多的企业所重视，加强管理制度体系建立成为提高企业竞争力的有效途径。对于国有企业集团而言，制度体系建立无论是对于母子公司管控，还是母、子公司单体持续开展，都有极重要的作用。如何在企业制度体系的建立中融入管理者的理念、智慧，如何通过制度体系建立，有效配置资源，打

2、造核心竞争力，促进集团公司目标实现;如何使子公司在集团统一指挥下，抓而不死、放而不乱，百花齐放，是多数国有企业集团公司面临的难题。为了更清晰直观的描述我国国有企业集团制度体系建立的现状，本文先按企业管理制度建立在企业开展不同阶段的特点将企业制度体系建立开展分为以下四个阶段，并结合我国国有企业的开展历程指出我国国有企业集团制度体系建立的。第一阶段建立初期一一“应急期”。这个阶段主要呈现的管理现状是浮现什么问题解决什么问题，也可以称之为经历管理，即“人治”。这个阶段下的企业不是彻底没有制度，但主要是靠经历和习惯发挥着管理作用。第二阶段成长期一一“标准期”。这个阶段的企业在管理制度体系建立上主要是完

3、善与管理相关的各种制度，并培训实施。但是这个阶段员工对制度执行的自觉性缺乏，管理层对制度贯彻的监控不力，建立起来的管理制度体系还未能在企业运营中发展固化。第三阶段稳定期一一“固化期”。这个阶段的企业进入一个开展较为平稳的时期，企业为了将已成熟的管理制度体系在企业运营过程中发展固化并提高管理效率，主要采用现代IT技术建立信息系统，用以解决制度执行、贯彻中的缺乏，同时将企业的制度固化成员工的习惯。第四阶段成熟期一一“文化期”。这个阶段随着企业的不断开展逐步形成为了自有的企业文化并根植每位员工的心中。“文化期”的企业，仍然存在制度管理，只是再也不反复强调制度的强制作用，制度管理正逐步升华，遵守制度也

4、成为一种根本的企业文化。图1：企业制度体系建立开展阶段在我国国有企业由“标准期”向“固化期”开展的过程中，探讨如何构建一套既具有国际竞争力，又符合企业实际情况、具备可操作性的企业制度体系，具有较强的实践意义和理论价值。1、国有企业集团制度体系建立需要考虑的五个关键要素国有企业集团的制度体系产生于企业具有个性化的环境和自身特点，带有强烈的企业个性特征。而个性那末提炼于企业运营的五个关键要素，即企业的内外部环境、战略目标及措施、管控模式及组织环境、业务及管理流程和岗位职责标准。图2：企业制度体系建立的五个要素这五个要素互相依存、不可分割，企业的战略形成于对其内外部环境的客观分析和判断根抵之上，战略

5、目标是对其经营管理活动的最高指引；企业的管控模式是落实战略目标的管理根抵，而组织构造那么是管控模式在组织方面的表达，管控模式和组织构造决定了企业集团与下属子公司的职责界面和权限划分，是业务和管理流程形成的依据;业务和管理流程是企业管控模式实现和组织构造运转的必要手段，为明确、标准岗位职责提供了划分标准；岗位职责的标准为业务及管理流程的顺利运行提供了保障，也是企业内外部环境变化的直接反映。国有企业集团的制度体系必须建立在五个要素组成的框架根抵之上。制度体系本身必须和企业的战略实现完美的匹配，同时有合理的组织构造作为支撑，在明确部门以及岗位职责的前提下去制定或者优化企业的业务流程和管理流程，进而形

6、成企业的制度体系。惟独通过逐步深入分析各相关要素，才干确保制定出的制度体系是打上企业烙印，科学的、合规的、高效的并且是可执行的。关键要素一：内外部环境任何一个企业都不是生存在真空的环境中，制度是企业的法，这个法可以说是“小法”，是微观层面的法，而企业所处的环境，包括国家地区、行业、资本市场等的运行规那末，我们可以称之为“大法”。企业的“小法”必须建立在“大法”的框架之下，否那末就失去了存在的根据。影响和制约国有企业制度体系建立的外部环境因素包括三个。一是国家的法律法规，二是社会的道德习俗和文化，三是管理规那末对企业的要求。企业制度在标准个人行为时仅限于个人的企业组织方面，它必须受到国家法律、法

7、规，社会传统、习俗的制约。也就是企业的制度不能违反国家的法律、法规，并尊重社会的传统、习俗。同时，对于以不同的合约方式形成的企业，企业的管理制度也要受企业管理构造的限制。影响和制约国有企业制度体系建立的内部环境因素包括三个。一是企业的管理水平，二是企业文化的建立，三是企业业务开展的需要。企业的制度体系必须建立在企业当时的内部环境之上，不能一味的追求全面、科学的制度体系而忽略自身的实际需求。企业每一个开展阶段的管理水平、企业文化建立和业务开展需求都不一样，所以企业所处开展阶段的不同是影响和制约国有企业制度体系建立的主要内部环境因素。所有这些影响和制约企业制度体系的内外部因素，都是企业制度体系构建

8、的根本环境。企业在发展制度体系的设计和制定时必须分析、遵守和服从于这些环境。关键要素二：战略目标及措施企业的制度体系并不仅仅是为了管人，而是需要通过标准企业中人的行为而实现企业组织目标和组织中个人的目标。因此，企业的制度首先要受到企业开展战略的约束，效劳于企业开展战略并为企业战略的实现提供保障。企业的一切目标都应该环绕实现战略而展开，企业的一切制度必须与战略相匹配。在实际工作中，制度体系管理部门应根据企业所倡导的宗旨、战略目标，环绕不断变化的生产、经营、管理的中心工作去编制、执行、维护制度，一切与战略目标产生冲突的制度都应及时废止或者修改，保障制度与战略匹配的及时性，这是构建制度体系的根本理念

9、。制度体系的建立工作还必须与战略阶段相匹配,分阶段制定和实施，并根据战略的调整发展动态调整，为了在不同的战略阶段实现各阶段的战略目标，战略措施要通过管理制度和业务制度来标准和固化下来，以此构成制度体系的主体内容。关键要素三：管控模式及组织管控就是母公司对子公司管什么？管到什么程度?怎样管?通过确定母子公司的管控模式，划分母子公司的管理界面，明确母公司，即国有企业集团总部的定位和主要管理职能，将各项管理职能通过制度标准固定下来，这就形成为了国有企业集团总部层面的制度体系。现在理论界的管控模式主要分为三种根本类型，即财务控制型、战略控制型和运营控制型，从财务控制型到运营控制型，随着集权程度的逐步提

10、高，集团母公司承担的职能也越来越多，而子公司的职能那末相应减少，这就意味着，集团制度体系的内容在不断扩充，深度在不断延展。关键要素四：业务及管理流程企业的制度体系，实际上就是各项管理流程和业务流程系统性和标准性的表现，惟独在确定了科学、合理的生产经营流程后，才可能完备、全面和合理地制定企业的各项生产经营规程和管理规章制度。在各项管理规章制度的设计和制定时，必须针对企业的不同产品品种和生产特征绘制生产经营流程，并发展科学的流程再造分析。在明晰的企业生产经营流程的根抵上，才干完整、全面、系统地分析确定生产经营过程所涉及的组织、工艺、安全、环保、定额、原材供应、产品营销等各个生产经营环节，以及制定各

11、环节的标准、规章和管理制度。在保证各种规程、标准和管理制度之间的完备、配套的条件下，以确保各生产经营环节的有序、协调，实现企业的总体生产经营目标。关键要素五：岗位职责标准企业岗位标准及职责分析，制度形成于此。企业的战略规划、生产经营、管理职责等的落实都是由不同的企业职能岗位来实现的。但是，在企业中，我们时常能看到四种现象，即岗位职责缺位、错位、穿插和重叠，这些现象在国有企业表现的尤其突出。合理定岗、明确岗位标准与职责能确保减少岗位职责不清、工作重复、扯皮推委等无效率和状况，确保各岗位能够各司其职、各负其责。同时，明确设计和制定科学、合理的岗位职数，岗位标准和职责本身就是企业制度的重要组成部份。

12、2、构建企业集团制度体系框架企业集团制度体系框架的建立是基于集团总部主要职能的管理定位。普通来讲，集团公司的核心职能包括：战略管理、方案管理、风险管理、投融资管理、股权管理、资产运营、财务管理、审计监察、内部控制、人力资源管理、信息资源管理、公共关系管理、根本建立管理、生产管理、经营管理、党群工作、精神文明建立和企业文化建立等。固然，每一个集团公司的核心职能不尽相同，这就要求我们对集团公司的主要核心职能发展详细梳理和准确定位。在确定集团的核心职能后，需要对集团公司总部的每一项职能建立假设干相互联系、密切配合的、完整的、系统的制度集合，即制度树。在这里以人力资源管理作为例如。例如：普通情况下，人

13、力资源制度体系包括岗位体系管理方法、薪酬管理制度、超额绩效奖金管理方法、绩效考核方法、招聘管理制度、培训管理制度、干部聘任管理方法、劳动合同管理方法、考勤及休假管理方法等，这几个相互关联，相互作用的制度根据企业内部管理流程连接起来后就构成为了集团公司人力资源管理制度树体系。假设干个管理制度树组合在一起，就形成横向分类、纵向分级的企业集团制度体系框架，制度体系建立的重点是通过建立企业管理制度树，对企业的管理制度框架做到横向没有遗漏，纵向不穿插、不重复、不矛盾，所有制度全部覆盖。3、编写企业集团的详细制度完成为了制度体系框架的建立，我们应该如何编写详细规章制度呢？详细规章制度的编写主要从两个方向入

14、手，一个是从形式上对规章制度发展标准;另一个是从制度编写的过程发展标准，使之更具有合理性和可执行性。1）形式标准可以从格式标准、构造清晰、文字准确、标准等几方面发展。格式统一：统一字体、字号、目录罗列方式、纸张大小及边距、页码格式等。而且制度都以文件的形式予以确定。构造清晰：制度的构造普通为目的、主体内容、附件等发展编写。文字准确：文字用词要准确，文字表达应与要表达的思想彻底吻合;表达要标准，文字语句要符合现代汉语语法、修辞和逻辑。标准：应遵循以下程序：制定初稿，初审并修改，审核并签署修改意见，修改初稿，审批，审查并签署意见，。2）制度编写过程的标准主要对制度编写过程中的四个关键要素发展控制和

15、标准。第一要素：按哪几步做？不少国有企业在编制制度体系的时候对制度要管理的事务或者工作没有深入的理解、掌握和感悟，而是过于关注领导怎么想，或者是坐在办公室里不经过实地调研就完成制度的编写，这样写出的制度自然难以切合实际，操作性差是不可防止的。作为建立制度体系的部门和人员应该在编写制度前发展深入地了解和分析，把制度所要管理的事务或者工作分环节、步骤、方面后再进展层层细分，细分到不能再细的地步，自然会抓住管理的主线,纲举目张，写起来就会顺理成章，管理的条理性、分工的细致性、制度的逻辑性也在其中得以表达，为建立一个好的制度体系打下基矗第二要素：每步如何做？企业在编写制度时，只需要用朴素、准确的语言和

16、文字对每步如何做，做什么内容发展详细描述就可以了，关键是要把握好各个环节、步骤、方面之间的逻辑关系和上下之间的衔接与配合。在确定每步如何做的过程中，还要明确制度的管理职责，每一项工作的每一个阶段都应有明确的管理部门负责。惟独将详细职责和权限明确并详细到每一个部门和岗位，才干保证制度落实到位。否那末在执行过程中就会浮现问题，要不没人做，要不就互相推委，责任没人担，管理浮现。不少国有企业的制度里往往以“追究相关人员责任”的字眼发展责任人的界定，这是不许确的，必须明确清晰责任人的岗位。第三要素：每步标准是什么？在企业经营管理过程中，任何一项工作都要有一定标准来标准和约束，否那末难以保证或者提高工作的质量和效率，往往是管不注理不清，管理的有效性无法充分表达出来，这是大部份国有企业在制度化管理中的软肋所在。因此要从以下方面下功夫：给工作一个明确的时间期限；工作任务尽可能予以量化；工作过程尽可能书面