新版采购合同.docx

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1、*电气有限公司采购合同需方：*电气有限公司供方：合同编号：HD二签约日期：年月日签约地点：浙江丽水本合同及其附件和任何根据本合同发布的采购订单组成了需方向供方采购的要约。供需双方同意遵守经双方确认的需方的采购订单所有协议和附加文件并受其约束。任何改变、修改、废除本合同的条件和条款都是无效的，除非它们是以书面形式且由供需双方正式授权代表签署。适用法律：供方及需方同意本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。经协商，供需双方同意如下：1期限本合同的期限从年月日起至年月日止。本合同自双方签字盖章之日起生效。合同到期后，除一方提前3个月向对方书面提出终止本合同外，本合同按照上

2、述有效期自动顺延一年。2采购说明2.1供方应按照相关的采购说明书或需方提供的技术标准或国家及行业标准，检验标准和加工清单的要求（详见采购技术协议书）；提供采购订单中的产品（物料），没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按供需双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。供方只有在收到的采购订单后才能按本合同开始供货。2.2供方可要求对采购说明书进行修改，并须将该修改的原因和可能会造成的影响书面通知需方；需方应在修改后的采购说明书生效前提前3个工作日对采购说明书的修改书面通知供方。任何对采购说明书的修改，均须经本合同双方协商一致，并通过书面形式做出。2.3若供方未在订单发出

3、之日起三（3）日内书面通知需方全部拒绝或部分接受订单，视为供方默示接受订单的全部内容。订单的发出、取消及接受可以采用电子邮件及其它可以有形地表现所载内容的形式。接受一份订单就是接受了该订单规定的全部条款和条件，以及随其发出的附件、补充说明。3保证3.1 供方接受本合同应被视为供方遵守所有的法律法规要求的证明；供方应遵守并确保其分供方遵守所有适用的法律法规；供方保证将遵守适用的劳动及用工规定的要求生产并提供产品（物料），不得使用童工。3.2 供方向需方保证：提供的最优价格、库存状况、出货计划、产品（物料）质量、原材料、产能、财务状况、资质材料等数据和报告是真实和正确的。3.3 供方提供的产品（物

4、料）除需符合国家环保相关法律法规及职业健康安全方面的要求外，同时还要满足需方对环保材料特有的要求,供方必须做到包括但不限于以下要求：（1）供方应使用环保型的原材料，如技术要求明确为R。HS物料，需要符合RoHS。（2）供方的周转和包装方式应符合环保要求，包装材料应使用环保型。（3）供方的生产要符合国家安全管理和职业病法律法规的要求；生产过程产生的“三废”，其排放和处置，应符合国家环境法律法规的要求。（4）国家有要求获取相关证件方可生产和销售的行业，供方应提供有效的资质证明，如危险化学品生产许可证、危险化学品经营许可证、CCC认证、排污许可证等（同时回收包装统一处理）。（5）供方在运输环节，应采

5、取有效措施，确保安全，防止造成环境污染。（6）供方在需方厂区提供设备安装、维保、卸货、搬运、返工等服务，应遵守需方环境和职业健康安全的管理规定；供方在特殊维检时，应具有作业活动相关的资质证书（如特种设备维保资质证书、上岗证等）；供方临时接电线时，必须联系业务部门向需方工业化部书面申请，经工业化部审批同意后方可实施，并且施工方需保障用电设备安全可靠，操作人员严格按安全规范施工。因服务产生的危险废弃物，应移交有资质的单位或我公司统一委外进行处置。同时供方遵守以下规定：（6.（1） 人员进入需方工厂前首先应到保安室办理入厂登记手续，得到允许后方可进入，并遵守需方工厂出入制度。在生产现场作业，必须服从

6、需方相关部门管理。（6.（2） 员工进入需方工厂后，只能在指定工作区域活动，不得在需方工厂的其它地方闲逛。未履行需方工厂借还手续，不得动用需方工厂内的任何物品。安全事项须听从需方的指示。（6.（3） 进入需方作业时，应持有相关作业资质，遵守国家对各种行业在作业过程中的要求，必须给所有施工人员购买工伤保险或其他等同的雇主责任险、第三方责任险及为其设备财产等购买财产险。工作中所有安全事项均由供方负责。（6.（4） 方进入作业现场时必须按照需方的有关规章制度执行（如特种作业许可证制度、吸烟规定、安全遵守事项等）。如有违反，按需方公司制度进行处罚。供方人员如果违反相关法律规定（如偷盗、打架及其它违法行

7、为），需方将通报当地公安司法机关进行处理。（6.（5） 作中供方必须严格做好安全防范措施，一旦发生安全事故，供方工作人员所涉及的工伤保险费用全部由供方承担，善后工作由供方负责处理，任何风险责任与需方无关，需方免除供方在该事故上对供方工作人员的赔偿与责任。同时供方需向需方提供事故调查报告，以便需方备案。（6.（6） 业过程中，需方有权要求违反安全规定的供方员工停止作业，并有权延期付款或进行罚款。（6.（7） 必须定期检查车辆及装卸工具的安全状况，并对员工进行运输安全培训。货物装卸或运输过程中造成的人员伤亡、车辆损坏、货物损坏等全部损失或由其而引起的其他损失，全部由供方负责赔偿。（6.8）一经发现

8、供方施工人员未按照本协议规定的条款执行，或者违反本协议附件所列安全事项，将给予该员工警告及罚款。罚款将在需方应付款项中扣除，需方按扣除罚款后的金额支付，供方仍需开具扣除罚款前的全额发票给需方。（7）化学品供方应按照要求为公司提供安全技术说明书（MSDS报告）。（8）供方需符合需方的环境物质管理要求、能效等级要求及使用可回收材料的要求及承诺书，同时供方需将环保要求传达到次级供应商，必要时要求次级供应商签订产品符合要求承诺书3.4供方应保证需方在使用本合同项下产品（物料）或其任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、知识产权等指控。对因供方的产品（物料）侵犯第三方的知识产权而引起的任何针对需方的索赔，供

9、方应保障需方的利益不受损害并赔偿需方因此而支出的费用。3. 5供方承认需方提供给其的专利、商标、版权、外观设计、商业秘密或其他任何形式的知识产权是需方的专有财产，供方不得以任何形式向第三方泄漏需方提供的资料，不得利用需方提供的资料自行加工、生产、销售。在本合同终止、取消或过期的情况下，供方应立即停止使用需方的知识产权、专利、商标、商业秘密等。4价格3.1 价格是指经需方验收合格的到厂含税价，并包括包装费、运费、行政手续费以及其他税费等。采购订单中经需方确认的价格是需方向供方支付价款的唯一依据。除非需方事先书面授权，供方不允许收取任何额外费用。3.2 供方承诺在本合同有效期间，其提供的货物优惠价

10、格为其在国内市场上同等交易条件下同比最低的价格，且不高于供方供给其他公司相同货物的价格。需方能提供有效而充分的证据证明本合同的货物价格高于供方供给其他公司相同货物的价格时，供方同意在具体采购合同履行中由供方支付给需方已支付货款价差10倍的违约金，同时需方有权保留调整合作范围（包括规模、地区、项目、合作期限）或单方解除本合同及合同的权利。3.3 在同一时期及与本合同类似的供货条件下，如果供方以更低的价格向其他客户提供同类产品（物料）时，供方应及时通知需方，并且自该价格对相关客户生效之日起，需方亦开始自动适用该价格；如果需方在不知悉前述事实的情况下，仍然按原价格付款的则供方应返还差价部分。4. 4

11、如果需方能买到：（1）比本合同下产品（物料）质量更高；（2）结合了新技术；（3）订货至交货的时间更短；（4）运费更低的产品（物料），且将这些情况书面通知供方，则需方可以购买这些产品（物料），除非供方在接到通知的10天内能满足上述同样的条件情况下除外。任何从其他来源购买的产品（物料）数量应从供方本合同义务中扣除，但本合同其他方面不受影响。1.5 价格调整。若原材料市场在1个月内高于或低于本合同原材料现确认价格（供需双方一致认可的来源）5%的，供需双方将根据双方签订的价格协议（另附）对产品（物料）价格进行调整（仅对原材料，不涉及其他成本，费用），并将调整后的价格作为下月采购订单的执行价格。1.6

12、在实际供货数量与确定基期价格时预测的供货数量相比发生较大增长时，需方有权要求供方降低产品（物料）的价格。1.7 当需方对原材料有指定单位时，供方必须向指定单位采购。1.8 在实际供货数量与确定基期价格时预测的供货数量相比发生较大增长时，需方有权要求供方降低产品（物料）的价格。4. 9供方提供的产品（物料）价格：O按需方现行目录价下浮结算；O按所附产品（物料）供应清单上单价进行结算（详见价格附件）。在供需确认最新价格表后2日内，供方需将最新价格表发至需方邮箱（*）5付款5.1需方遵守采购订单的条款向供方支付货款。需方在收到供方增值税专用发票（每月16-23号需方财务接收发票）后天支付货款（口银行

13、承兑汇票，银行电汇、口汇票）。发票的开出者必须是供方本身,并与实际提供的货物相符。发票上须注明产品（物料）的供方的户名，开户行，账号等银行信息。需方付款应付至供方发票上指定的账户。5. 2供方不得将其在本合同中的任何权利义务全部或部分转让给第三人。5. 3在解除双方合同时，需方将保留应付账款的迎%质量保证金。如果未出现由于供方提供产品（物料）质量导致的任何问题，解除合同关系零部件6个月、ODM/OEM产品12个月，后无息退还全部质量保证金；否则由于供方质量问题导致的损失及费用从此质量保证金中扣除，并且需方保留进一步追究供方责任的权利。6履行6.1采购订单：本合同期限内，需方根据实际需求向供方发

14、出采购订单（指导性月计划）。供方必须按照采购订单或电话通知的要求按时交货；已上*供方采购平台的供方需及时在平台上填写订单交货时间，交货时间应该小于需方要求交货时间，如果供方确因其它客观原因无法不满足需方要求交货时间，供方应在收到通知后1小时内通知需方，须说明最早的交货时间和数量，经需方书面同意后另行确定交货时间。否则视为默认本合同。6.2交货期：收到采购订单到交货，一般常用产品（物料）备货期在2天内，不常用规格产品（物料）备货期在3天内（特殊约定除外）供方必须按时交货。若无法满足，在签返订单时，须注明最早的交货时间和数量。6.3交货:供方须确保货物的包装、运输符合保证质量的要求。货物的包装、运

15、输及保险所产生的全部费用均由供方自行承担。（1）除双方另有约定外；（2）供方应当按需方的要求统一包装或统一周转箱；单位包装的数量应按需方的要求数量包装并在包装箱及附件上注明产品（物料）的名称、规格、数量等信息。（3）特殊产品（物料）供方需具有危化品经营经营许可证，需方使用完的包装由供方负责免费带回厂家处理。（4）特殊产品（物料）在生产使用过程中产生的危险废物（如废锡渣、废漆渣等），一律由物料供方回收处理。货物检验合格且交付需方前的毁损、灭失风险及有关的保管费用由供方自行承担。6. 3交货地点:*电气有限公司（+市+区+镇+街+号）6.4 退货：需方收到货物后，如果发现货物的型号、规格、数量和质

16、量等不符合本合同约定的，需方可代为保管该货物（所产生的费用由供方承担），并在发现后2天内向供方提出处理意见，且需方有权拒付不符合本合同约定的货物的货款。供方接到退货通知后三天内要安排相关人员办理退货事宜,若逾期办理,供方因退货占用需方的场地,其同意向需方支付场地占有使用费（按市场价计算），需方也有权选择自行提存于第三方,其所产生的费用由供方承担。6.5 库存：当需方要求供方为需方准备一定数量的安全库存时，供方应按需方的实际生产需求，供需双方协定配件的安全库存量；需方将不定期检查供方的安全库存量，如供方无故不备安全库存，视为考核不合格，需方有权对供方进行供方管理处罚。如需方需供方做寄售库存（物料存放在需方，按订单入库），供方应积极配合需方