2024年学生会办公室管理制度.docx

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1、2024年学生会办公室管理制度学生会办公室管理制度1第一条办公室管理制度1、不得在办公室内大声喧哗，不彳导在办公室内吸烟或者从事与工作学习无关的事情，非学生会人员不得在办公室内自习。2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以部门，借用时间段，负责人签名的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的.需提前一天联系秘书处秘书王佳158632762094、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作，否则视情节轻重给予罚值日处理。第二条办公室值班制度1、办公室值班时间为：一、二节08:15

2、10:10三、四节10:1011:50五、六节13:2015:10七、八节15:1017:OO值班人员要提前10分钟到办公室，不准迟到早退，晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长通报两次取消值班资格。2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时联系当天值班负责人，由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值日处理。4、值班人员确保人在门开，人走门窗锁。5、遇阚或者紧急情况及时与当天值班负责人

3、联系。6、值班人员值班时需带工作证。学生会秘书处20xx3l学生会办公室管理制度2第一条本会值班室、办公室、会议室由学生会办公室负责管理。第二条在办公室内应保持清洁，禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。第三条办公室的管理部门应定期清洁，办公室的使用单位应在使用后对其进行清洁。第四条例行工作需要周期性使用办公室的，须在学期初办理使用登记手续，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向管理部门协商并办理使用登记手续。使用登记办法由管理部门另行制定。学生会办公室向外单位借用的，须经办公室主任批准。第五条相关人员必须妥善保管办公室钥匙，未经主席许可，任何个人不得私配房门钥匙，退会时应将钥匙交还

4、办公室。第六条进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。第七条办公室使用单位及干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。第八条办公室使用单位人为损坏办公室内物品的应负责维修或赔偿。第九条工作人员必须遵守办公室所在地的相关规定，按时离开。如有特殊工作任务确需要延时的须报主管部门批准。第十条本制度解释权归信息经济学院会计系学生会所有。学生会电脑使用管理办法第二条使用本会电脑的.干部必须爱护本会电脑，未经允许，非本会干部不得进入使用本会电脑。第三条电脑主要用于本会的日常文件资料的输入，整理，保存，收发与工作有关的信息。第四条不得用工作电脑从事私人活动以及从事

5、与工作无关的活动。第五条严禁利用工作电脑收发，制作和传播反动、暴力以及其他不健康的资料与信息；第六条使用电脑同时应遵守办公用房管理办法。第七条本办法自颁布之日起执行。学生会办公室管理制度3为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。-基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、

6、电脑，锁好门窗。第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条学生会办公室不得借做他用。第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。（一）离职时应将钥匙缴交还负责人。（二）钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。（三）非

7、经学工处、团委同意不得复制。（四）不能任意借予外人使用。第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18:0020:00周一至周四：中午12:0012:50,下午17:3020:OOo周五：中午12:0012:50第二条值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：整理室内物品；擦桌椅；扫地，倒垃圾；其他机动任务。

8、4、值班人员如实填写值班登记表，内容包括：当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人；签到；有无其他特殊情况。5、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。四、其他财产管理制度第一条办公室内所有财产属于集体财产将对其进行编号登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。第二条各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记明确出借财产管理负责人如丢失，须照价赔偿。第三条学生会各部人员对办公室财产都有监督权，质疑权，知情权。五、以上各条如有违背，均按考核制度处理学生会办公室管理制度4为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生

9、与整洁的责任与义务；日常工作时要注意保持整理；二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作,包括：清扫办公室地面,整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；1、大扫除时间定为每周三的班会课；2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；3、大扫除要求提前安排好1一2名成员，明确分工，及时到位;卫生打扫要彻底，不留死角，宿导敷衍了事；4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会

10、议上进行批评通报。学生会办公室管理制度51、办公室共配三把钥匙，主席（杨宜就）、副主席（宋忠武）、办公室主任（刘章博）各配一把钥匙，钥匙不得转交他人使用；2、办公室是工作之地，不得在办公室内做与工作无关的事情；（如：大声喧哗、追赶打闹、吃东西、玩手机、听mp3等）；3、每日的值日干部需在工作结束之前将办公室打扫干净，整理成型，方可离开；4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；5、进办公室要喊报告，出办公室要打招呼，办公室内要文明用语；各成员必须穿戴整齐，举止得体；6、如有老师、同学到办公室咨询，值日人员须有礼貌的解说服务；7、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；8、不得带闲杂人员进办公室游玩；不将私人情绪在办公室爆发；9、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；10、本制度解释权归学生会办公室所有。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!