2024年学校会议室的管理制度.docx

《2024年学校会议室的管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2024年学校会议室的管理制度.docx（11页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、2024年学校会议室的管理制度学校会议室的管理制度1学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。一、会议室介绍学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。七楼会议室：主要用于校领导及学

2、校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。二、会议室使用原则1 .在保证梧州学院每周会议安排表上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上梧州学院每周会议安排表的全校性会议和接待工作。2 .各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。三、管理职责1 .校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备

3、工作。2 .使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。3 、学校会议室使用的管理制度1 .全校性事先要按照型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。2 .在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好疏散预案。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3 .会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4 .会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5 .负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等

4、。疏散通道标志完整。6 .负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7 .会议室内各类物品均为教学服务，指导擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。8 .切实加强安全工作，定期进行安全检直，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9 .会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。10 .每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。3、学校会议室使用的管理制度为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、

5、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。一、会议室范围1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20xx）、报告厅（20xx）,三层的第二会议室（3004）2.文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402）,老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）二、会议室使用管理规定1 .党办校办负责学校会议室的日常菅理与维护，并统筹协调安排使用。2 .会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安外澳

6、他活动。3 .会议室的使用实行预约申请制度，使用单位圆是前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写学校会议室使用申请表，登记相关信息，联系电话：xxxxxxxxxo4 .会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。5 .使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品,由使用单位或当事人负责赔偿。6 .使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。7 .注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。8 .会议室使用完毕后，使用单

7、位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知有关规定执行。10党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训I,及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。4、学校会议室使用的管理制度1 .学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。2 .会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。3 .使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室

8、安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。4 .会议所需特殊设备各使用部门自备。5 .专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。6 .节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。7 .各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。8 .会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。9 .自觉维护会议室的环境

9、卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。10 .安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。11 .离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。12 .对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。学校会议室的管理制度2为进一步加强学校会议室使用管理,提高会议室使用效率,更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。一、会议室范围1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20x）、报告厅（20XX

10、）,三层的第二会议室（3004）。2 .文东校区共有6个会议室,分别是:艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402）,老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）二、会议室使用管理规定1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。3 .会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。4 .会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：XXXXX

11、Xxxxx.5 .会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。6 .使用单位应爱护会议室内公用设备、设施,不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。7 .使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。8 .注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。9 .会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。10 长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的关于

12、启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知有关规定执行。11 .党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。12 会议室的管理制度3一、会议室使用细则1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员信B门）使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在

13、会后进行补办相关登记。3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议JlI页利进行。4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。5、使用会议室的部门，必、须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全（电满，关闭投影仪、音响等设备,关好窗、空调，锁好门。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，

14、禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等,尽量保持室内清洁。7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室,及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室睇做他用。9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时

15、请相关部门协助搬运），以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生会后打扫会议室。二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日砌行。最终解释权归办公室所有。学校会议室的管理制度41、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的.使用效率，特制定本管理办法。2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交会议使用申请表，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。会议使用申请表填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。7、会议结束后,会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。学校会议室的管理制度5学校会议室是学校党