2024年学术会议合同.docx

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1、2024年学术会议合同学术会议合同1为了迅速提高办公效率用方决定使用乙方提供的速记服务根燧中华人民共和国民法典及相关的法律法规，甲乙双方本着公平自愿的原则，签订如下协议：-速记时间：二、速记地点:三、速记价格：四、甲方义务：1、保证乙方人员顺利进入现场，并提供电源插座、桌椅、会议流程、嘉宾名单。2、将座位安置在有利于记录的最佳位置。3、如现场允许，对重要内容进行实况录音，以防发生意外情况时进行补记。4、甲方接到速记文件后，应及时检查文件是否完好。5、如会议时间较长应负责乙方速记员的工作餐，市区外应负责乙方的食宿和交通。6、若出现变故，应在速记服务开始前一天酬乙方。五、乙方义务：1.保证提供约定

2、数量的服务小组,并按时到达服务现场。2、根据速记对象的讲话实时进行中文速记，并保证记录质量。3、由于中国汉字的特点,在记录中不可避免地会出现同音字词，但乙方尽量避免。4、速记结束后，乙方即将内容拷贝给甲方。5、如甲方认为有必要对会议现场录音进行重新整理，乙方将无偿进行整理。6、对速记内容进行严格保密，不得以任何形式转交他人。六、结算：1、会议结束后，甲乙双方确认速记服务的时长和费用。2、乙方在甲方支付服务费用时向甲方出具同等金额的发票。七、其它：1、本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。2、未尽事宜，双方另行协商补充、解决。甲方盖章：乙方盖章签字：签字：t:i:电话：电话：日

3、期：年月日日期：年月日学术会议合同2甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2.乙方1）负责提供不少于人的会议室；2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；4）负责参会人员接站工作；5）乙方向甲方提供会务发票；6）提供会议场地，保证

4、会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：元；交通费：元；住宿费：元；餐费：元;其他：元；合计：元（大写：）。2.支付燃1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场顺&赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为元，大写：会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙方电汇元，大写：O2）在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。三、违约责任1 .合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。2 .乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程三用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。3 .本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。4 .经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。5 .本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6 .合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：（盖章）:电话：联系人：日期：年月日乙方：（盖章）t：电话：联系人：日期：年月日本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!