企业管理制度文件汇编(通用类)-8.docx
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1、卓越管理系列企业管理制度文件汇编日期:2023-01-01目录销售公司内部审批管理规定车辆管理规定合同管理暂行规定售楼处管理规则关于自带车辆的管理办法公文管理制度固定资产管理的办法公司人员工服管理办法电话、电传管理条例电脑使用制度费用报销管理办法费用借款管理规定实施细则员工各项保险管理规定工服管理规程办公条例公司办事细则公司财务管理制度(试行)销售公司内部审批管理规定根据所涉及审批内容的适用范围及性质,销售公司内部审批的范围包括:日常行文审批、合同审批、销售费用审批、销售信息审批、工作计划与总结的审批及其他资料的审批等。一、日常行文审批日常行文包括所有应上报销售公司总经理及房地产公司主管领导的
2、报告、请示、通知、会议纪要、部门间致函等,具体审批执行程序为:1.项目销售组:经办人或主管负责起草文件内容并填写呈阅件,由项目销售经理签字确认后上报项目总监或作为项目负责人的销售公司副总经理,文件经上述管理人员审批后方可通过办公室报销售公司总经理批阅。2、策划部:项目策划人员呈阅的文件须经策划部经理审批后上报销售公司总经理。3、上述审批工作完成后,由销售公司办公室进行统一的对外发送及传递。二、合同的审批销售公司需经审批的合同包括房屋销售合同、广告代理合同及“XX会商家组合服务协议等。1、销售合同(含认购书)销售合同(认购书)的审批具体执行销售公司销售过程管理规定中相关要求。2、广告代理合同广告
3、代理合同的审批具体执行销售公司广告合同报批管理规定中相关要求。3、XX会组合服务协议由XX会工作人员与合作单位对合作事项、优惠内容等条件进行商洽后,持呈阅件和拟定的组合服务协议经策划部经理签字后上报销售公司总经理。三、销售费用审批销售费用内容包括:广告费用及行政办公费用。1.广告费用的审批广告费用的报批依据销售公司广告合同报批管理规定中费用项报批规定执行。2、行政办公费用的审批(1)项目销售组:由经办人根据费用发生情况据实填写借款单或支出凭单并附上发票,经项目销售经理(未设销售经理的项目由主管)确认后报项目总监或销售公司副总经理签字,通过销售公司办公室专人转至财务部进行支出计划审核后由销售公司
4、总经理或其授权人审批。(2)职能部门:策划或办公室人员支出行政办公费用时应在据实填写请款单据由所在部门职能经理签字确认后交办公室负责人,最终由销售公司总经理或其授权人审批。3、福利待遇补贴的审批:销售公司福利待遇由受补贴人员以六个月为单位在据实填写请款单据后统一交至办公室人事主管处,人事主管在对人员数量核对无误后将全部单据报销售公司总经理审批签字后到财务部进行报销。四、销售信息审批销售信息包括销售公司周报、月报等阶段性工作简报与业绩信息(包含文字部分及数据部分),以及销售公司重要工作与活动的信息快讯等。1.周报及月报等工作信息由经办人完成后,经项目销售经理(主管)或部门经理确认后匚总至销售公司
5、办公室,由办公室整理并报项目总监或销售公司副总经理审批,最终由销售公司总经理批阅签字后,上报公司总部及下发各项目组。2、销售公司重要工作及活动(如展会、项目开盘活动、客户答谢活动等)的信息快讯,由经办人在该项工作及活动完成后24小时内起草完毕,经项目销售经理(主管)或策划部经理确认后报销售公司办公室,由办公室整理并报项目总监或销售公司副总经理及销售公司总经理审批后,上报房地产公司总经理办公室以在全公司范围内发布。五、工作计划与总结的审批1.销售公司月度、半年、全年等阶段性工作计划与总结(包含文字部分及数据部分)由各项目经办人完成并经项目销售经理(主管)及策划部经理确认,汇总至销售公司办公室整理
6、后报项目总监或销售公司副总经理及销售公司总经理审批后上报公司总部并发各项目组实施。2、项目阶段性销售策划案及各种宣传活动的推广计划与总结由项目策划经办人完成后,经策划部经理及项目销售经理确认,汇总至销售公司办公室整理后,报项目总监或销售公司副总经理及销售公司总经理批阅,最终由房地产公司主管领导审批后实施。六、其他资料的审批不在上述审批范围内的文件或资料根据实际情况执行日常行文类审批程序或由销售公司总经理另行确定。七、销售公司总经理因出差、休假等原因不在公司期间由其授权的负责人代行以上总经理职责。车辆管理规定一、本规定适用于销售公司管理范围内公司车辆和公司长期租用车辆及人员。二、销售公司设有专职
7、车辆管理员负责所有车辆管理工作。三、销售公司办公室负责所有车辆的调度安排。四、公司车辆管理。(一)配备公司车辆人员:销售公司总经理、副总经理、总监、远郊县区项目经理、专职司机。(二)以上人员的车辆使用、保养等管理由车辆管理员负责,车辆调配由办公室负责。(三洋辆管理员负责每月检查公司车辆行驶里程,并按保养要求安排车辆保养。(四)车辆管理员负责销售公司交通安全教育工作。五、公司长期租用车辆管理(一)公司租用车辆总体调配由办公室负责,分到项目或部门后业务用车由项目客服务主管负责安排。(二)租用车辆驾驶员均应遵守销售公司各项规章制度,人员行政管理由所在部门(项目)经理负责。(三)租用车辆驾驶员原则上不
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