营销中心组织架构及规章制度.docx
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1、营销中心组织架构和管理制度目录一、总则3二、营销中心组织架构3三、各部门职责3四、营销中心岗位职责5五营销中心借款及报销制度31六营销中心投标管理办法34七销售部合同管理办法38八营销中心应收账款与逾期款管理办法42九营销中心外来文件管理办法44十客户满意度调查管理办法45营销中心组织架构和管理制度一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。所有的营销人员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。二、营销中心组织架构营销中心*三、各部门职责1、营销中心 负责拟定并实施营销战略、营销管理制度、维护和巩固营销网络、组织营销人员
2、的培训和考核; 制定并组织实施营销系统工作目标和工作计划、营销计划; 负责市场宣传,组织市场调研、分析和预测营销市场状况,搜集市场信息; 负责参加行业会议、展会,办理行业相关资质等; 负责组织实施公司产品的宣传工作、项目的公关工作; 负责公司产品、竞争对手产品在市场上的营销情况调查,分析、并制定对策,提高市场竞争力; 负责售前与客户的各项沟通工作,负责公司信息工作; 负责产品的销售及货款回收工作; 负责组织实施合同评审、签订、管理及合同的执行; 负责营销核算工作和产品报价工作; 负责客户关系管理工作; 定期对营销工作进行分析,负责调整营销策略,制定预防和纠正措施; 负责处理、传达用户的投诉,传
3、递客户信息的反馈,追踪客户对产品的使用情况,组织客户满意度调查; 负责公司内部相关部门的工作协调; 负责营销资料、信息的保密及保管理工作;2、市场部 负责拟订、修改、完善并实施营销中心营销战略、营销策划,拟制营销中心内部管理制度; 负责营销中心产品的市场调研工作; 负责营销中心产品的市场推广工作; 负责营销中心各种会议的主持与策划; 负责营销中心营销管理文件的修改和完善; 负责市场的信息收集、分析、处理工作; 负责营销中心各大区人员培训工作及大区考核工作; 负责营销中心营销渠道、营销网络的管理工作: 负责营销中心的接待工作的组织; 负责营销中心的市场分析报告的撰写工作; 负责本部门所涉及的资料
4、的保管和保密工作;3、销售部(各大区) 销售任务目标分解及考核; 负责售前与客户的各项沟通工作; 负责销售合同的签订及合同执行过程中的全面协调工作; 应收账款的管理工作; 新客户的开发和老客户的管理; 各片区销售组织及协调管理工作: 负责完成公司下达的销售及利润指标: 负责各大区营销人员的管理和培训工作; 负责本部门所涉及的资料的保管和保密工作;4、内勤管理部 负责制定营销系统工作目标和工作计划、营销计划; 负责各大区销售项目负责报价工作及标书的报价和技术资料提供,投标标书的制作工作; 负责组织实施合同评审、管理工作、负责销售合同的管理; 负责营销核算工作; 负责合同实现过程中的协调沟通工作;
5、 负责处理、传达用户的投诉,传递客户信息的反馈,追踪客户对产品的使用情况,组织客户满意度调查; 负责公司内部相关部门的协调工作; 负责产品对账,收发货管理工作: 负责营销资料、信息的保密及保管理工作;5、工程部 负责公司销售合同所含安装工作组织和实施工作: 负责配合销售部门与客户单位的项目验收工作; 负责填写安装项目实施过程中的各项记录: 负责安装项目过程中到货的各项物资、材料的验收、统计工作; 负责各种资料、信息的保密及保管理工作;四、营销中心岗位职责1、营销中心岗位设置与定员部门岗位定员人数人员配置营销中心营销总监1人市场部经理1人市场策划1人培训督导1人信息员1人标书制作待定销售部销售经
6、理7人大区经理待定销售代表待定内勤管理部经理1人报价员1人结算员1人合同管理员1人发货统计员待定售后服务主管1人售后服务员待定工程部经理1人项目主管待定项目人员待定2、大区划分及人员配置序号片区大区经理销售代表所辖省区1西南片区四川、云南、贵州、重庆2西北片区陕西、甘肃、宁夏、山西、新疆3华中片区河南、湖北、湖南、江西、安徽4华北片区北京、天津、山东、河北、内蒙5华东片区江苏、浙江、上海6华南片区广东、广西、福建、海南7东北片区辽宁、吉林、黑龙江备注各设计院划入1销售经理与各二销售经理及大I对于有业务交:f应的片区中,便于业务工作的开展;k区经理和营销中心签订目标责任书,各自完成相应的目标任务
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