船代业务操作系统说明书.docx

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1、船代业务操作系统说明书船代业务操作说明一、船代业务中海集装箱深圳有限公司的船务代理业务主要是代理中海集团的集装箱船只的业务。主要是接受中海集的委托申请。代理中海集处理船只到港的一切业务。并随时和中海集保持联系,及时向中海集报告船只在港发生的一切情况。1、船务部业务A、业务流程B、提供主要单证1、船舶资料旗,船名C,船名E,呼号,船舶类型（集装箱,驳船,互换舱位）,船公司，建造日期，建造地点,船长,船宽,船速,总吨位,净吨位,载重吨,空载吃水,满载吃水，吊机数,货舱数,舱口数,船员人数,船舶电话,船舶传真,船舶电传2、船期资料船名,航次,ETA,ETD,上港,下港,停靠港,委托方，内外贸，航线,

2、班轮航线,码头,代理公司3、航次作业单表头:作业单号,船名/航次,实际到港时间,时间离港时间明细:作业项目代码,作业单位,作业次数,作业量,备注4、国际航线船舶进口岸申请表船名中文,船名英文，国籍,船舶所有人中文,船舶所有人英文,呼号,船舶长度,宽度,船速,总吨位,净吨位,载重吨，出发港,出发日期,经过港口，预到日期,船舶类型,进口吃水前,进口吃水后，预离日期，开往港口，出口最大吃水,进口旅客总数，中国籍男，中国籍女,外国籍男，外国籍女,载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物，出口预计旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女,预计载货名称,载货吨数,普通货物,危险货物，代理人,传真，申

3、报日期,备注5、国际航行船舶进出口手续申报单表头：申报单位，申报人，申报时间表:船舶名称,船舶国籍,进/出口，开来港,开往港,靠泊码头，联检地点,舱单号,装/卸货量,备注。6、船舶进口检疫申请表船名，国籍，总吨,代理人,船员数,旅客数,载货种类,载货数量，出发港，出发日期，除鼠证书免疫除黍证书签发日期,签发港,目的港,到达日期,沿途港，日期，有无船员发病，申请检疫方式，申请日期。7、船舶出港引航服务申请表船名英文,船名中文，国籍,呼号,船舶代理人,总长,船宽,总吨,净吨,上港，下港,实际吃水前，实际吃水中，实际吃水后，载货种类，引航地点从，引航地点从到，引航时间从，引航时间到，申请单位,经办人

4、，电话,传真,备注。10、船舶进港预报表船名中文,船名英文，预低时间，来港,来港任务,船舶国籍，船舶呼号,总吨位,净吨位,载重吨,船长/宽,低港吃水,舱口数，吊杆数,检疫地点,备注,预报时间11、安排香港水道联系单位,联系人,代理人，申请时间，申请人,船名，呼号，国籍，编号，船舶类型，PURPOSEOFCA1.1.INGHK,1.ENGTHOVERA1.1.,NUMOFCREW,INC1.UDINGMASTER,ESTIMATEDMAXDRPAFTOFARV1.,QTTYOFGOODS,NAMEOFAGENT,NAMEOFMASTER,ISTHEPO1.OTREQUIRED,ETA,1.AST

5、PORT,NEXTPORT,MAXHEIGHTABOVESEA1.EVE1.,ANYRE1.EVANTINFORMATION,DOCIUDDEDFORM,DOCIUDDEDTO,SMCIUDDEDFORM,MCIUDDEDTO,REMARK12、船舶锚位申请表申请单位名称,地址,联系人，电话,传真,船名，国籍,船舶类型，总吨,净吨,载重吨，总长,船舶吃水,ETA,货物名称，载货吨数,锚位用途一,锚位用途2,锚位用途3,锚位用途4,申请期限从，申请期限到,延期天数。其匕略OOOOOOOoooC、业务说明A.船期预报:船务部根据班轮预抵港时间，向商务部提供船期预报,提供船资料基本信息给商务部。特别

6、要求:舱单的生成规则舱单是16位:1位进出口标志（进口I,出口E）+中间补零+4到5位的船舶呼号（根据实际输入的位数确定）+1位单位编号（1位英文字母待定）+1位年+3位航次号（该船来港的次数,即代理次数）B.口岸申报:船务部将客户提供的船的基本信息向个口岸（包括海关,港监,检疫,边检）申报。C.离港:船离开港口以后,船务部向商务部提交航次作业单，向客户提供离港报告。2、外贸本地进出口业务A、业务简介主要代理集装箱进出口业务,生成舱单,代报关等业务B、业务流程外贸本地进口业务操作流程外贸本地出口业务操作流程输入装船单阳t超弘三生成电子报文f报关行）核对装船单c、提供主要单证1、进口舱单表头：中

7、英文船名/航次,到港日期,舱单号提单:提单号，装货港，卸货港，（注：目的地，目的港不要），货名件数,包装,麦头,重量,体积，中英文货物名称,收货人,发货人,通知人,码头代码货柜明细:柜号,尺寸,型号,空重,箱主代码，封条号特别要求：盐田要求船舶国籍，船长姓名（由班轮部实际输入），（在提单中麦头,封条号）要求检验：1、同一个提单中的箱号唯一2、同一航次整箱箱号唯一,拼箱能够不唯一,相同号码的拼箱必须是出现在同一航次中3、在港作业的船,整箱必须唯一2、装船单表头：中英文船名/航次,起航日，舱单号提单:流水号,提单号，装货港，卸货港，（目的地，目的港），货名件数,包装,麦头,重量,体积,收货人,发货

8、人,通知人货柜明细:柜号,尺寸,型号,空重E/F,箱主代码,拼箱标志（注:拼箱标志:默认为整箱,拼箱标志1.,整箱标志为F）要求检验：1、同一个提单中的箱号唯一2、同一航次整箱箱号唯一,拼箱能够不唯一,相同号码的拼箱必须是出现在同一航次中3、在港作业的船,整箱必须唯一4、流水号唯一5、流水号规则：1位单位代码+1位码头代码十年1位+月2位+日2位+3位顺序号D、业务说明1、进口业务驳船：由船东装船后将舱单提交给班轮部,班轮部直接输入舱单,转换成中文舱单，生成电子报文报关。同时生成提货单,并打印提货单。班轮：由船东装船后提交卸船清单直接给班轮部,班轮部经过TS倒入数据或者手工录入,转换成中文舱单

9、,生成电子报文报关。同时生成提货单,并打印舱单（注:并有连续打印功能，即按整船打印）2、出口业务：客户将装船单提交给班轮部,班轮部录入装船单,转换成中文舱单，同时生成电子报文报关。根据报关行反馈的海关放行条,核对装船单。修改装船单，同时生成正式的电子舱单，发送海关,并打印舱单。3、业务统计：按时间段,按航次,委托方,进/出口，箱型,箱主代码等统计箱量,报给商务部结算。注（统计箱量时拼箱不能重复计算）4、出口装船单在提单中:流水号是一个顺序号,但能够修改,不能重复。提单号唯一，同一船名航次,柜号唯一（拼柜特例）5、清单表船名/航次列表:提单号/流水号/柜号/货名（要求打印）6、退关单放行的单（装

10、船单有,而放行条有）没有放行的（单装船单有,而放行条没有的）多出来的单（装船单没有,而放行条有的）7、EDI（输出）报文格式要求A.进口舱单EDI报文格式要求：要生成三个文件，IM_list.dat,InIheaddat,Im_conta.datIm_head.dat的格式：16位舱单编号+26位中文船名+26位英文船名+4位总箱数+4位空箱数（全为0）9位总重量+9位总件数4位提单数+空1位+2（海运）+6位发送时间+6位抵港时间2;Im_list.dat的格式：16位舱单编号26位英文船名+4位提单序号14位提单号30位中文收货人名称+6位起运港代码5位卸货港代码（深圳:44031）+6位

11、船舶抵港时间+4位空格+30位中文货名+9位件数+6位包装方式+8位体积+小数点+1位+4O位陵头+4位该票货柜数量+9位重量+2（海运）Im_conta.dat的格式：16位舱单编号+4位该票货柜序号+14位提单号+6个O+11位箱号+2位箱型+2位空格+8888B.出口舱单EDI报文格式要求：要生成四个文件，Ex_ship.dat,Ex_conta.dat,Ex_head.dat,Ex_list.datEx_ship.dat的格式1:16位舱单编号+26位英文船名+14位装船单号（流水号）+3O位发货人+3O位收货人+5位存货地点+5位发货地点+6位装船日期（年4位月2位）+6位目的港+6

12、位出库日期（空）+37位合同号+4位集装箱数+3O位主要货物名称+9位毛重+1O位体积+9位件数+6位包装种类+4位录入员（空格）.Ex_conta.dat的格式：16位舱单编号+4位箱子序号+14位装船单号（流水号）+6位集装箱序号+11位集装箱号+4位集装箱规格+4位录入员Ex_head.dat的格式：16位舱单编号+6位申报时间+26位中文船名+26位英文船名+6位装货港+4位总单数+1位核销标记+4位录入员+1位申报方式+1位运输方式+4位总箱数+4位空箱总数Ex_list.dat的格式:16位舱单编号+16位原舱单号+14位装船单号+14位提单号+9位件数+9位毛重+8位体积+6位申

13、报时间8、出口舱单（导入）EDI报文格式：蛇口的出口舱单导入文件由西部平台生成，共有两个文件:Ex_conta.dat,Ex_ship.datEx_ship.dat的文件格式（#:表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）：EOOOH2176IVF1009TRANSWARD#N0.38#F拱领1234东莞鸿欣皮袋有限公司#HoNGKONG#SHBGHA0#TRADE找Co.,1.#04COO56704C00010516344003010516#期#用#即89101112尼龙旅行箱#00000000.0CTNS#131415161710101#180数据格式为：12位1:custom_ship_

14、voy:海关船舶编号2:custom_voy_no:海关航次号4位3:ship_name_en:英文运输工具号26位4:custom_s_d_no:装船单号14位5:shipper:发货人30位6:consigner:收货人30位7:store_place:收货地点5位8:load_place:装货地点5位9:load_ship_date:装船日期6位10:dest_port:目的港6位11:out_house_date:出库日期6位12:mark_contr:合同号37位13:main_goods_name:主要货物名称30位14:gross_weight:毛重9位15:volume:体积10位16:pack_num:件数9位17:wrap_type:包装种类6位18:suttle_weight:净重9位0:sys_order_id:序列号21位EX_CONTA的文件格式：（#:表示空格）（这是一行数据，以回车符为结束）EOoOH2176IVF1009S#F#ZCSU810174340HQKPPIolol#56780数据格式为：1:CUStOIIIshiP_no:海关船舶编号12位4位2:custom_voy_no:海关航次号14位3:bill_no