财务管理软件记账系统操作指引.docx
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1、账务处理财务管理软件记账系统操作指引【登陆步骤】1、点击电脑桌面上“系统管理”图标,运行系统管理模块。2、点击【系统】菜单下的【注册】。3、您在“操作员”处输入“Admin”,即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。【操作功能】1、设置操作员点击【权限】一操作员一增加一输入编码、姓名、口令等一点增加做下一个操作员2、建立账套点击【账套】一建立一输入账套号(Ool998)一输入账套名称一选择会计启用期一点下一步一输入单位名称、单位简称等资料一下一步一选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)一选择账套主管一下一步一选择存货、客户、供应商是否分类打“,(若有外币把外币核算打,)T完成一“可以
2、创建账套了么?”一是一稍等片刻一出现分类编码方案时,设置相对应的编码方案一科目编码级次:4-2-2-2-2-2客户分类编码:2-2-2-2-2部门编码:2-2-2-2供应商分类编码:2-2-2-2其他编码可保持不变,保存一退出一设置数据精度一确定3、系统启用、建完账套后直接启用在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”一是一在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框一选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)一确定一“确实要启用当前系统吗?”一是一完成系统启用一退出一完成建立账套的所有工作。、系统管理中启用系统管理一系统一注册一用户名为账套主管一确定一账套一启
3、用一点击选择GL总账前面的正方形方框一选择启用日期(可选择任意年度与月份,但启用日期为通常为启用月的1日)一确定一“确实要启用当前系统吗?”一是一完成所有系统启用后一点退出4、设置操作员权限、普通操作员权限设置点击【权限】一权限一右上角选择账套一左边选择操作员一点增加一在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可一设置完成后点确定一以相同方式设置其他操作员的权限一所有操作员权限设置完成后退出、账套主管权限设置点击【权限】一权限一右上角选择账套一左边选择操作员一点右上方的账套主管选项一提示“设置用户:XXX账套主管权限吗?”点“是”一退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限5、数据备份、建立文件夹打开
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