对数字化经济中新能源企业财务智能化转型的思考.docx

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1、对数字绮冲新!蹒企业婕智能化触的思考随着互联网技术的不断突破，大数据、云计算、人工智能等技术应用范围及实际作用越发明显，其最主要的特点是“信息不对称”及“可预测性”，通过数字化技术掌握更多的数据信息，并利用数学模型进行合理性分析，进而预测未来的发展。数字化经济中财务智能化是数字化技术的重要分支应用，掌握市场、行业、竞争对手、企业内部数据，而后分析预测，帮助企业掌握未来市场动态，了解企业自身发展态势，合理分析市场需求，进而制定战略目标、调整组织架构、优化资源分配，使企业高速稳定发展。我国新能源企业应用数字化技术较为普遍，这是企业发展的时代要求，也是企业自身发展的客观需求，但由于我国新能源企业发展

2、较为迅速，财务智能化发展时间又较短，导致应用程度较差，日常数据及表面信息能够获取，但深层次的数据应用及对未来态势预测则较为欠缺，未能真正发挥财务智能化的真正优势，阻碍了新能源企业的长期发展。一、数字化经济中新能源企业财务智能化转型的重要性新能源企业在经营过程中，内部及外部有着大量的信息，这些信息包含生产、研发、运营、销售、市场情况、竞争环境、政策环境、金融环境等，海量的数据需要通过智能化财务管理系统来进行数据分析，找出隐藏在数据背后的关键性信息，进而通过关键性信息指导企业未来发展。一是为领导层决策提供参考依据，利用智能化财务管理系统，财务部门能够将业务、运营、生产等数据通过信息化系统转换为财务

3、数据，并通过数字化技术进行分析,形成财务报告提供给领导层,进而转化为决策助力，帮助企业稳步发展。二是智能化财务管理强化了企业整体效能,利用数字化技术,将传统的人工操作转变为系统自动处理,节省人力成本，使内部员工将工作重心逐步转移到管理上，从核算会计转变为管理会计，强化企业管理能力。三是财务管理共享中心的建立，使各部门能够第一时间得到所需数据，有的放矢的开展工作，同时也强化了各部门之间的联系，生产、销售、财务等部门突破部门边界，形成整体效应，优化了企业资源分配，特别是促进了业财融合,实现预算及成本合理化,进而提升企业核心竞争力。四是增加市场占有率，互联网背景下，市场用户需求个性化、高频化，为了满

4、足市场需求，企业需要从用户角度进行组织架构及运营能力的提升，使服务能够精准匹配市场需求。新能源企业经营的核心是更好地连接市场，推进产品、营销、渠道、运营等全面智能化转型，利用数字化、平台化的运营体系，让企业服务变得随时随地、触手可及。另外,通过数字化技术搭建高频场景,对用户进行精准画像,进而找准目标用户，通过数字化场景营销提升业务转化率，提升新能源企业市场竞争优势。二、数字化经济中新能源企业财务智能化转型存在的问题(一)缺乏先进的财务管理观念部分新能源企业财务管理人员由于传统的财务思想，无法全盘接纳智能化财务管理的新理念，特别是级别较高的人员，因年龄及财务管理习惯，智能化财务管理由于是全新的管

5、理手段，且需要一定的互联网及计算机能力，造成迟迟无法适应智能化财务管理。另外，部分新能源企业过于看重效益，在以往的模式下发展状态良好，并不认为需要智能化财务管理才能取得更大的收益，无法利用智能化系统有效分析及挖掘数据真正价值，甚至部分新能源企业仍然需要财务人员人工处理数据，使其无法将精力投入到数据分析及管理中，降低了智能化财务管理效能。同时，部分企业领导层更注重实际资产所带来的收益，对于管理方式方法的提升并不在意，导致无法应用智能化手段推动财务管理，不能应用数据创造新的生产力。(二)缺乏健全的财务管理制度大数据背景下，新能源企业应用大数据、云计算、区块链等技术，实现信息化管理，以往的管理范围、

6、管理职能随着管理方式的变化，也需要进行优化，传统的财务管理制度己经不能满足智能化财务管理的需求，这同样也是市场竞争及科技革新所带来的发展需求。部分新能源企业虽然应用了智能化财务管理，但却没有对管理制度进行更改，造成人员分配、人员工作不合理，同时也影响了智能化财务管理效率，而部分企业虽然己经更改了财务管理制度，但确是照搬龙头企业或市场同类企业的制度，并没有结合当下企业自身状况及未来发展战略目标，仅是为了更改制度而更改，制度与实际情况不匹配，阻碍了新能源企业的稳步发展。（三）缺乏数据安全环境新能源企业智能化财务管理必须依托于数据技术及互联网，企业重要数据均存储在系统中，一旦数据安全环境无法得到保障

7、，那么就会造成恶劣后果，比如部分企业为了节省成本，购买了各类非正版软件，硬件系统也没有采取安全防护措施，导致部分黑客或不法分子进入企业系统，或造成机密信息泄露，或导致核心数据被篡改,给企业带来难以估量的损失。同时,部分企业由于缺乏安全防护，电脑病毒同样容易感染数据系统,造成数据的丢失，企业所存储的历史数据尽毁,信息系统也无法正常使用，造成企业运营瘫痪，带来直接的经济损失。另外，部分企业较为重视外来因素对信息系统的侵扰，缺乏对于内部的信息管理，比如对于财务系统的使用者、使用时间、内容缺乏记录，很可能造成内部信息泄露或内部信息修改等事项的发生，由于记录的缺失，无法找出实际责任人，不能快速地对数据进

8、行恢复。（四）缺乏完善的监督机制智能化财务管理的应用提升了新能源企业整体效率，人员工作节奏及管理都随之加快，以往的监督机制已经不符合当下的企业需求，需要从制度本身进行优化。当下，部分企业实施信息化后，监督机制没有改变，企业整体工作到监督后变得卡顿，拖慢整体工作效率，或者部分企业监督机制由于业务上、企业上的快速需求而形同虚设，不能行使监督职能，加大了企业财务风险，随着风险不断累积最终爆发，给企业带来经济损失。同时，由于监督机制未优化，财务部门无法有效行使监督，各部门、各级人员没有形成互相监督的紧密关系，降低了财务监督效能。另外，部分企业应用智能化财务管理系统后，却没有施行财务动态全程管理，对于事

9、前及事中监管较为忽视，仍是事后进行分析及总结，没有体现智能化的先进性，而且虽然使用智能化系统，但对于业财融合促进效果较差，业务及财务信息并不通畅，各类异常数据频出，给财务管理工作加大难度。（五）智能化系统构建不合理部分领导层重视企业业务及经营，对于智能化管理较为忽视，企业智能化系统构建较慢，智能化系统使用过程中，由于软件或硬件问题，不能有效帮扶企业进行财务管理，信息共享中心及数据传输、兼容等都存在问题，影响信息的交互及使用。比如部分企业财务系统模块与业务系统模块，由于软件问题其数据标准并不统一，而硬件部分由于算力不足，也无法将业务数据转化为财务数据，模块之间互相无法兼容，影响智能化财务管理的效

10、能，也不能体现智能化财务管理的优势，反而形成对新能源企业的阻力，影响企业进一步发展。（六）缺乏复合型人才新能源企业智能化财务管理的核心是人才，而智能化管理要求财务人员不仅掌握财务专业知识，还需要具有管理能力、计算机能力等，而部分企业缺乏复合型人才，造成智能化财务管理效果较差。部分企业盲目进行智能化财务管理，系统使用前.，并没有对人员进行有效培训，使用智能化系统只能使用较为简易的功能，仅能进行数据查询及汇总，对于数据提取、分析等无法有效进行，降低智能化财务管理质量。另外，部分企业由于人力成本问题，无法吸引复合型人才，内部人员培养后得不到相应的薪酬及岗位待遇，导致人才流失，而外部人员由于人才引进条

11、件不匹配，也不愿入职，导致企业缺乏财务复合型人才，新能源企业智能化财务管理能力无法有效提升。三、数字化经济中新能源企业财务智能化转型的优化策略（一）建立良好的智能化财务管理观念在数字化经济中，智能化财务管理是市场经济竞争的发展要求，也是新能源企业进一步发展的必要条件，企业需要建立智能化财务管理的良好氛围，通过内部氛围强化观念，使领导层及各级人员重视智能化财务管理的作用，从整体上推动其发展及应用。企业通过定期培训及宣传，逐步强化内部人员对智能化财务管理的认识，从理论及实践两个角度来强化观念，从被动接受到自动认识到信息化的优势，不仅促进企业发展，也使得自身工作效率更高。另外，企业需要根据未来战略发

12、展及企业当下的实际发展状态，进行由浅入深的宣传及培训，潜移默化地树立信息化观念，使企业内部形成正向循环，确保新能源企业稳步发展。（二）完善智能化财务管理制度企业智能化财务管理是一种全新的模式，而管理模式的调整势必将改变管理制度及组织架构，以智能化需求为基础，结合新能源企业实际情况，对现有制度进行优化，比如会计核算、全面预算管理、成本管控、资产管控、资金管控等，推动企业财务管理快速进入到智能化阶段，使制度能够充分匹配智能化系统需求。同时，由于制度的调整及智能化系统的应用，原有组织架构也需要进行调整，调整内部人员的工作内容、职责、岗位等，使内部人员明晰自身的权责范围，企业也能够在发生任何问题时，第

13、一时间找到相应负责人，进行问题处理，避免权责不清无法及时解决问题。另外，还需要分配出信息共享中心人员，对信息共享中心进行授权操作。一般情况下财务负责人及各部门负责人可以担任共享中心人员,便于信息的共享及信息纠错，也便于信息共享中心的工作能够顺利进行。（三）维护数据安全环境智能化财务管理在提升企业整体工作效率的同时，也存在安全隐患，所有数据均存储在信息中心，一旦信息中心被不法分子利用电脑病毒或网络攻击所掌握,那么企业核心信息将泄露，这无疑是对企业致命的打击，维护数据安全环境是智能化财务管理的关键步骤。一是使用正版软件，正版软件自带安全防护系统，其作为数据的最后一道防线，效用不可忽视，并定期进行系

14、统漏洞查找及补全，确保系统持续优化；二是系统中必须按照防护软件及杀毒软件，利用防护软件建立第二道防护措施，保障系统内数据不被轻易盗取，定期进行病毒查杀及防护软件升级,确保系统安全性;三是硬件系统中需要加入防护措施,做好硬件内置安全，检测外置辅助硬件安全，比如，信息中心硬件系统，使用加密芯片，芯片中设置私用密钥，通过密钥来保护系统安全，另外，建立VPN虚拟网络系统，VPN利用硬件来实现，通过VPN网管对数据包进行加密及转换目标地址，进而实现网络安全。四是建立完善的内部控制制度，按级别及需求来建立数据共享范围，每人专有账户名，浏览、查询、下载等网络痕迹进行长时间保存，一旦发生问题通过账户名进行查询

15、，进而找出责任人。另外，对核心数据定期进行存储，可存在单独的移动硬盘中，硬盘由专人保存，防止系统破坏后，核心数据丢失。（四）建立完善的监督机制一是监督工作动态化处理，监督机制是企业防止风险发生的管控手段，不应因此降低工作效率，通过智能化系统能够随时随地地进行监督工作，通过智能化系统设置提醒服务，并针对一些审批类的监督工作设置处理时间，对于未能及时处理的事项要有相应的惩处措施，进而提升监督工作效率。二是优化监督机制，财务部门能够更好地进行监督工作，建立及强化各部门间的联系，强化监督效果,比如生产部门与销售部门，销售部门需要监督生产部门按时完成产品订单，而生产部门同样需要监督销售部门在订单签署完毕

16、后按期生产，而不是未见订单而提前生产。三是形成全过程监督机制，对企业内部事宜进行全过程监督，从事前分析开始就加入，发现其中可能存在的财务风险，告知相关部门，并在事中监管环节重点进行管控，将财务风险控制在最小范围，并在事后进行总结与反馈，将相关经验分享给各部门，增加风险经验，防止同样风险再次发生，进而确保新能源企业长期发展。（五）构建有效的智能化系统财务管理智能化是新能源企业发展的必要条件，也是企业管理的必要手段,而智能化管理的基础是系统，结合企业实际情况及战略目标，建立数字化、智能化的财务管理系统，通过智能化系统利用大数据技术，对数据进行汇总、提取、分析、报告，为领导决策提供辅助作用，为企业未来发展提供方向。同时，对于各部门数据必须要建立统一标准，特别是业务部门，强化数据共通性，各部门使用模块需要能够转化及兼容,确保数据信息的连接性及畅通性,加强财务、生产、研发、业务等部门的紧密性，确保企业可持续性发展。（六）打造复合型人才队伍智能化财务管理的应用效果取决于复合型人