3-管理部职能.docx

《3-管理部职能.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《3-管理部职能.docx（29页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、新公司管理中心职能管理中心组织机构图管理中心主任：张明锦兼副主任：万丽娟企划人力资源管理标准化管理后勤管理企划专员：万丽娟兼人力资源专员：刘彬彬标准化专员：郭俊杰/王毅后勤专员：黄金枝劳资专员：刘彬彬信息化管理员：郭俊杰档案员：郭俊杰兼前台后勤前台接总务库保管待:*班车司机：*门卫:食堂：保洁员：王毅华*员:带*的岗位，支配将外聘员工。现有人员状况管理中心工作类别西电自动化新能源扬开设计院调研及编制孙天桥黄金杨毅/吴恒荣景文发展战略分解执行孙天桥黄金杨毅景文年度事业支配考核葛恒翔徐魁周细文景文监察孙天桥黄金杨毅张明锦行政大型活动组织万丽娟王颖蔡秀梅景文人员聘请及配置万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵季

2、薇许荣富人员培训万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅许荣富人才开发万丽娟王颖蔡秀梅许荣富人力资源绩效考核万丽娟/刘彬彬王颖/陈宏兵蔡秀梅/季薇景文薪酬福利万丽娟王颖蔡秀梅景文人事档案刘彬彬陈宏兵季薇三体系及管理标准编制尤来兵平红吴恒荣许荣富标准化标准内审尤来兵吴恒荣许荣富管理创新吴纪顺杨毅许荣富网络架设郭俊杰杨刚（宏瑞）无许荣富信息化应用软件应用郭俊杰杨刚（宏瑞）无许荣富平安防范郭俊杰杨刚（宏瑞）蔡秀梅/吴晓春许荣富食堂无无无无住宿倪卫华黄金枝季薇无后勤党群工团杨青无无景文宣扬汤明松王颖蔡秀梅许荣富4部门职能人员类别内容配置1、组织制定公司远期规划远期目标2、将远期规划落实于年度事业支配中实施规划

3、管理3、适时修订公司远期规划1、组织编制公司及分公司年度事业支配书年度事业2、督促公司各部门及分公司年度事业支配的分解、实施支配管理3、对公司各部门及分公司年度事业支配执行状况验收、考核1、督促相关部门及分公司将年度支配分解至月度支配2s督促相关部门及分公司刚好上报月度支配；3、对月度支配进度跟踪、验证，监督各分公司考核；月度工作4、督促相关部门及分公司上报月度统计报表；支配管理5、督促各职能责任人按时召开各类月度工作会议；6、各类月度支配台帐进行整理、归档7、月度工作支配管理工作1、编制、完善完成公司组织结构设置和相关部门及分公司职能安排；组织管理2、规范相关部门及分公司组织结构及分部门职能

4、；生产协调1、依据生产须要，调度各分公司产能均衡生产1、依据公司规定，主动对公司及各分公司运营状况进行监察；监察2、接待员工上访，刚好处理所反应的问题；1、依据公司支配，筹办公司层面的大型活动。活动组织2、接受分公司或相关部门托付，承办活动。Is人力资源聘请；2、劳动合同管理；人力资源3、指导分公司进行人力资源培训及开发；管理4、监督分公司进行绩效考核；5、员工薪酬福利；6s人力资源规划1.管理标准体系的建立、维护、调整及完善；标准化管2.定期组织各部门及分公司对相关标准进行审议，以保持有效性；理3.负责文件编号和标准化工作；4.跟踪公司及各分公司内各种创新方案实施进展，对结果进行评估；1、网

5、络硬件基础架设；信息化2、大型办公软件统一选购；3、网络平安维护1、组织关系处理，召集开展组织活动党群工团2、公司刊物筹稿及宣扬推动3、员工业余文体活动组织Is员工宿舍管理；2、员工食堂管理3、门厅管理；总务管理4、废品出售监督；5、基建修葺和办公设施修理6、车辆调度及管理；6人员聘请流程分公司总经理用人部门管理中心总经理聘请支配审核面试审核面试结果审批八级以上加批备案7人员定级（含薪酬）用人部门负责人分公司总经理管理中心总经理编制定级方案修订批准副总及以上人员加批备案8年度事业支配一一分公司责任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定支配内容编制支配表审核批准备案备案9年度事业支配一一分公司责

6、任部门分公司总经理管理中心总经理集团确定支配内容编制支配表审核批准备案备案io月度事业支配执行部门分公司总经理管理中心确定支配内容编制支配表批准备案执行11管理中心主任岗位说明书岗位名称管理中心主任岗位编号所在部门管理中心薪酬类型岗位分析干脆上级常务副总日期企划专员、行政助理、人力资源管理员、劳资管理员、干脆下级所辖人员标准化管理员、信息化管理员、总务管理员本职：1、组织各类工作支配编制，监督执行2、帮助生产调度；3、指导人力资源发展规划及实施；4、指导公司基础管理实施；5、指导公司后勤服务实施（含人员食宿、交通车辆调度、门卫管理、保洁、总务）；6s指导党群工团工作7、本部门人员分工、工作绩效

7、考核职责表述：公司远期目标规划支配职组织公司经营层制定公司远期目标规划责工作将公司远期目标支配分解落实到公司年度事业支配中并督促实施一任务负责对年度事业支配中远期目标规划支配验收及考核职责表述：组织年度事业支配编制职组织编制公司年度事业支配书责工作组织落实公司年度事业支配的分解、实施二任务对年度事业支配中重点支配组织验收、考核职责表述：月度支配、合同支配工作职主持召开月度支配、合同支配会议责工作审核月度支配、合同执行支配，并督促实施三任务负责重点支配的验收职责表述：帮助生产调度职责工作依据运营须要，帮助生产调度四任务职责表述：人力资源发展规划及实施依据事业支配和各部门人力资源实际状况，编制人力

8、资源发展规划监督各部门绩效考核实施，并定期（月度、季度、年度）对部长及以上人员绩效考评结果进行汇总依据年度绩效状况，编制审核绩效工资和福利职工资定级调整审议责工作五任务工资表审核审核人员引进、辞退、晋级人事考评审核（考勤等）各类人事评定结果的审核人员培育方案规划和实施职责表述：汇编管理、人力资源、总务月度支配，并跟踪实施状况；依据公司事业支配，审核支配，并监督实施职责工作依据实施支配和进程表，跟踪实际执行状况，对实际实施状况进行六任务考核策划产品样本和其他宣扬资料（含网站、报刊、展会等）职责表述：指导基础管理实施12职跟踪生产现场6S管理状况（定期检查和不定期抽查）责检查各部门管理支配实施状况

9、七定期组织检查各部门台帐、档案合规性工作任务指导进行管理内审策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活跟踪事业支配中基础管理相关支配执行状况职责表述：指导党群工团工作职工作责策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活任务七职责表述：指导公司总务管理实施统筹人员就餐、住宿支配指定车辆调度负责人，协同调度管理门卫值班工作职工作责管理保洁员清洁工作任务六管理、审核总务物资收发状况保障和跟踪办公信息化进展状况，监督办公软件实施状况基建/修葺项目的实施审核工作职责表述：部门人员分工、绩效考核职责依据实际状况，对部门人员工作进行合理分工工作七任务对部门人员工作绩效进行考核职责表述：日常业务职责审核部门

10、资金支配工作八任务编制部门支配工作协作关系：内部协调关各分公司、各综合管理中心门系外部协调关运营中心，党委办，总裁办系任职资格：教化水平大专及以上学历专业培训企业管理等经验阅历3年以上相关工作阅历学问驾驭企业管理基本学问娴熟运用办公软件(WordsexcelxPowerPoint),具有较强的语言表达实力和技能技巧肯定的写作水平，具备支配与执行实力、分析推断、沟通实力其它：计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、Mternet/Intranet网络、运用工具设备文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档汇报材料、工作支配、总结、公司文件备注：类别一级台帐二级台

11、帐三级台帐备注统计人力资源月报表台帐13基础管理月报表台帐平安体系管理月报台帐部门统计报表台帐公司年度事业支配年度事业支配台帐部门年度事业支配人力资源支配台帐支配公司月度支配台帐管理支配台帐总务支配台帐部门支配台帐周度滚动支配公司会议纪要会议记录部门会议纪要公司内部标准三体系文件管理文件台帐红头文件及通报管理文件文件接收记录文件收发记录文件发放记录法律法规外来文件台帐政府来文14企划专员岗位说明书岗位名企划主管岗位编号称所在部管理中心薪酬类型门干脆上岗位分析级管理中心主任日期干脆下所辖人员级本职：1、月度支配管理2、公司年度事业支配3、月度支配工作职责表述：月度支配管理职责负责月度支配管理标准

12、的编制、修改、宣贯工作一任务月度支配内审工作职责表述：公司年度事业支配参加公司年度事业支配编制职责工作二督促相关部门将公司年度事业支配内容编制到月度工作中任务负责年度事业支配的跟踪、验证、考核工作职责表述：月度工作支配每月底负责收集各职能月度支配职责月度支配跟踪、验证、考核工作三任务月度支配台帐建立组织召开月度支配会议工作协作关系：内部协调各事业部、各综合管理中心门关系外部协调关系任职资格：教化水平中学以上学历专业培训企业管理等经验阅历3年以上相关工作阅历学问驾驭企业管理基本学问娴熟运用办公软件(Word、excelsPowerPoint),具有较强的语言表达实力和技能技巧肯定的写作水平，具备

13、支配与执行实力、分析推断、沟通实力其它：运用工具设备计算机，一般办公设备(电话、传真机、打印机、文件柜)工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加班所需记录文档汇报材料、工作支配、统计、总结、公司文件备注：台帐网络15岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注公司年度事业支配月度支配台帐企划专员台帐月度支配考核台帐其他台帐16行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门管理中心薪酬类型干脆上级管理中心主任岗位分析日期干脆下级所辖人员本职：1、监察2、大型活动组织3、党群工团活动组织职责表述：监察职责依据公司规定，主动对公司及各分公司运营状况进行监察；工作一任务接待员工上访，刚好处理所反应的

14、问题；职责表述：大型活动组织职责参加大型活动组织策划工作二任务督促活动各项工作进展职责表述：党群工团活动组织职责工作三策划并实施各类文体活动，丰富职工业余文体生活任务工作协作关系：内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系任职资格：教化水平中学以上学历专业培训经验企业管理等阅历3年以上相关工作阅历学问驾驭企业管理基本学问娴熟运用办公软件(WordsexcelxPowerPoint),具有较强的语言表达实力技能技巧和肯定的写作水平，具备支配与执行实力、分析推断、沟通实力其它：运用工具设备计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，有时加

15、班所需记录文档汇报材料、工作支配、统计、总结、公司文件备注：台帐网络岗位一级台帐二级台帐三级台帐备注月度支配台帐监察记录行政助理台帐党群工团活动记录其他台帐17人力资源管理员岗位说明书岗位名称人力资源管理员岗位编号所在部门管理中心薪酬类型干脆上级管理中心主任岗位分析日期干脆下级无所辖人员无本职：1、人力资源聘请、2、劳动合同管理3、人力资源培训及开发4、绩效考核5、丰富企业文化职责与工作任务：职责表述：人力资源聘请1.统计各部门人力资源需求支配2.协作集团对外收集所需人材信息职责工作一3.对招收人员进行初步筛选并组织面试任务4.对面试结果编制面试结果审批表并报送本公司相关领导和集团领导审批帮助

16、新进人员办理相关入职手续，通知体检职责表述：劳动合同管理1.劳动合同签订、变更、终止等事务职责工作二2.劳动合同归档管理任务3.特别协议的签订和实施职责表述：人力资源培训及开发1.统计各部门培训需求支配2.依据各部门需求支配及年度事业支配中培训支配支配相关培训职责三3.建立培训档案台帐汇总各部门培训档案并建立个人培训档案履历表工作任务4.对培训实施的实际效果进行评定5.专项培训协议的拟定和执行6.人力资源的开发，形成培育方案并组织实施，形成人才梯队职责表述：绩效考核及相关人事评定依据各部门编制的绩效考核方法进行考核职责工作四汇编考核结果，并报批任务管理人员定岗定编及办证18职称、行政级别、关键人才评定及相关待遇兑现跟踪职责表述：丰富企业文化职责职工业余文体生活工作五任务了解员工思想动态工作协作关系：内部协调关系各事业部、各综合管理中心门外部协调关系劳动局、人才市场、就业指导中心任职资格：大专以上教化水平管理类专业内