3-综合办工作流程图.docx
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1、目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化,以更好的为公司服务特制本流程。适用范围本制度适用于综合办公室全部员工并依据流程来工作。内容1 .文件收集、编印、存档管理1.1 收文管理流程1. 1.1综合办签收上级有关部门来文,登记阅文单。1.1. 2综合办批阅外来公文,提出处理建议,确定是否须要公司领导批阅。1.2. 3公司领导批阅文件,提出处理看法或措施。1.1.4综合办依据文件处理单批示,做出处理,若须要传阅文件,所传阅领导在文件处理单上签字确认。若需部门办理,转发部门签收,追踪完成时间,作好记录。1.1.5综合办将公文立卷归档。1. 1.6每年底依据归档要求,将留存的公文移交档案室。1.2发
2、文管理流程1.2. 1发文部门起草公文。1. 2.2发文部门负责人批阅公文草样在内容上有无偏差。1.2. 3发文部门负责人批阅通过,上交公司综合办。1.2. 4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后,登记公文编号并进行规范核定。1.2.5综合办主任批阅公文草样,对公文涉及的内容进行把关。1.2.6公司总经理批阅公文草样,对公文涉及的内容进行最终审核。1.2.7公司总经理批阅通过,签发文件。1.2.8综合办打印、校对公文样稿,依据份数要求印刷公文。1.2.9综合办公文盖章,参见印章运用流程。1.2.10综合办将正式公文下发,与相关部门办理登记、签收手续。1.2.11综合办留存下
3、发公文,立卷归档,年底依据归档要求,将留存的公文移交档案室。1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后,并送交文印室打印。公文类文稿必需具有发文处理单,其中,拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必需签名,文号、印制份数必需明确。1.3. 2文字录入与编辑:依据事情的轻重缓急,统一进行文字录入与编辑。其中,特急文稿要随时录入,加急文稿要尽快完成。1.3.3要依据文稿特征、相互联系、成文时间依次分类排列,做好各类文稿电子文档的存档工作。同时,要做好文稿定期电子备份工作。附图1.文件收发编印存档流程图2 .资料打印、复印管理1 .1编制打印复
4、印登记表,实行打印、复印登记管理制度,综合办统一负责。2 .2各部门打复印文件须是与工作相关的内容,因私打印复印须经过部门负责人批准,打印机管理人员严格把关。3 .3公司内部人员打印完毕后在打印复印登记表上登记;合作单位现金结算,到财务缴费开具收据。4 .4各部门、各项目部打印复印费用每月25日消算汇总,交财务结算。3 .办公设备和办公用品的选购和管理3.1. 办公设备和办公用品的选购流程3. 1.1综合办公室依据实际状况,确定办公用品及办公设备耗材的品种、规格、数量来进行选购。4. 1.2办公设备选购须填写办公设备申请表,经项目部负责人及董事长批准后方可购置。3.2. 办公设备和办公用品的领
5、用3.3. .1若部门、项目需领用办公用品,在部门负责人、项目总监同意领用的状况下,到综合办办理领用,在办公用品领用记录表上签字登记。3.2.2特别办公用品需提前申请,综合办选购后通知领用。3.2.3办公设备申请批准购置后,办公室通知领用,领用后费用结算依据鲁同字【2007】14号文执行。3.2.4每月25日依据计算标准结算办公用品费用、固定资产运用费上交财务结算。3.3修理、归还和报废流程:3.3.1各部门、各项目部打印机修理或装粉、电脑系统或软件有问题,干脆报综合办处理,由办公室支配专业修理人员进行修理。3.3.2各部门办公设施、水路、电路、电器等出现问题,报综合办,刚好支配人员修理。3.
6、3.3办公设备属公司资产,运用者有责任和义务妥当保管、合理运用,不能随意移交他人。由于工作变动或项目完工的设备,应刚好将设备上交综合办,在管理人员确保设备正常运用后填写固定资产退回登记表。附表:1、办公设备、用品申请表2、设备运用管理规定办公设备、用品申请表申请部门(项目部)申请人时间申请设备(用品)名称数量备注申请原因部门(项目部)负责人意见签字:年月日分管领导审批意见签字:年月日董事长审批意见签字:年月日综合办办理记录签字:年月日附表2:设备运用管理规定山东同力建设项目首理有限公司电脑、打印机使用营理规定公司餐号:电超显去整号:陶宣日号:W月3工程名称:负贵人:一、公磕以百帝安暹亚公竟二秋
7、元.二、不准.彦.垣壬月W立二母至三.三WWGrW三三.二年,式.潸完T亨与M电三:SgSIjSSsS或.左京与言空运:2S50921.二、王累重才三声.不方度.澧寺三公蔓美点.三二程冬工.;三.清妾.注合力交更三HiS名斗.六、打三空二港安、矢弄二二士可方桑公三洋含t.W运:23gS33EWir滇用或S必飞位.0力TSS工库K运X,成空表2:办公用品、设备选购发放流程图月底转财务核算4.公司印章运用管理4.1 公司印章管理4.1.1 相关部门提出用章申请,将须要盖章的公文和用章审批单提交部门负责人审批。4. 1.2综合办审批用章申请是否符合印章运用范围,确定是否须要运用公司印章。4.1. 3
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