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1、固定资产管理工作规则工作标准:加强固定资产管理,保证资产平安,提高固定资产的运用效率。工作流程负责人工作内容工作依据/方法考核标准考核人1、申购申请人1、填制固定资产购建审批单2、申购的理由和用途,公司内部无法调剂的说明3、部门负责人、(财务负责人)、单位负责人审批4、申请人依据已审批的“固定资产购建审批单”填制物资安排表年度预算资产管理规定1、在年度预算范围内2、资产购置的必要性3、公司内部无法调剂部门负责人2、选购选购员1、选购部门依据物资安排表进行选购固定资产购置审批流程资产管理规定刚好、价格低部门负贲人3、验收资产管理员1、选购员应组织固定资产管理人、运用人进行实物验收2、资产管理员经
2、手开具验收单(由选购员签字),同时开具领料单(由运用人签字)资产管理规定刚好、精确部门负责人4、卡片建立资产管理员U资产管理员登记每项资产的编号、保管单位和保管人2、填制固定资产卡片(名称、规格型号、资产类别、入账Fl期、原值等)3、资产实物上应粘贴固定资产卡片资产管理规定刚好、精确部门负责人5、入账会计1、依据固定资产购建审批单、物资选购安排、验收单、领料单办理付款手续2、审查以上手续是否齐全3、固定资产的增加资产管理规定刚好、精确财务负责人6、盘点资产管理员1、资产管理员应不定期对固定资产进行盘点(主要是抽查),检查实物运用状况2、每年末应组织财务人员对全部实物进行盘点(主要是详查),检查
3、实物运用状况资产管理规定刚好、精确部门负责人7、资产转移资产管理员1、当运用人发生改变时应进行资产调拨手续(包含运用人改变、部门改变、单位改变、存放地点改变)2、填制资产调拨单3、督促办理资产管理规定固定资产内部借用流程固定资产内部调拨流程刚好、精确部门负责人8、资产报废资产管理员1、运用部门提出,并填制报废审批表2、管理部门组织技术部、财务、审计、运用部门进行鉴定后,报公司审批3、管理部门注销固定资产卡片4、财务依据报废审批表及相关凭据进行固定资产报废账务处理,报主管税务机关批准资产管理规定固定资产报废流程刚好、精确财务负责人固定资产购建审批单申购部门:申购日期:年_月_日编号:资产名称生产
4、厂商规格型号计量单位申请数量预料单价主要配置预算购置费用(人民币):仟_佰_拾一万_仟_佰_拾_元_角分(元)申购理由及用途:签名年_月_日运用部门看法:签名年_月_日管理部门看法:签名年月日分管领导看法:签名年_月_日第一负责人看法:签名年_月_日选购部门询价状况:签名年月日固定资产交接证接受单位:交接日期:一年一月日名称规格型号计量单位厂商单价数量金额附属设备交接缘由资产会计管理部门接受部门经办人购置人部门经理固定资产登记卡总账科目:本卡编号:明细科目:财产编号:中文名称-抵押状况抵押行库英文名称抵押日期规格型号解除日期厂牌号码保险记录险别购置日期承保公司购置金额保单号码存放地点投保日期运
5、用年限费率月折旧率保险费附属设备备注转移状况年B运用部门用途保管员年B运用部门用途保管员固定资产内部调拨单转移日期:年一月日转入运用部门:转出访用部门:财产编号:名称规格预料运用年限厂商购置口期己运用年限单位月折旧金额残值价值数量已折旧金额附属设备转出前存放地点转入后的存放地点移前用途移后用途财务部门公司领导转出部门资产管理员部门负责人经办人转入部门资产管理员部门负责人经办人固定资产台账单位名称:起止时期:年_月_日至年_月_日序号固定资产编号名称规格型号供应厂商购置日期购置数量购置单价购置金额附属设备可运用年限已运用年限存放地点运用部门运用人登记人:固定资产报废(处置)审批表单位名称:年_月_日财产编号2名称规格厂商购置日期预料运用年限已运用年限购置金额已提折旧预料残值报损数量处理费用预料损失报毁(处置)缘由:年月a拟处理方法:年月0技术鉴定:年月日管理部门看法:年月日财务部门看法:年月日分管领导看法:年月B第一负责人看法:年月0附表7固定资产出租(借)审批单出租(借)单位:编号:资产名称生产厂商规格型号计量单位数量资产保管人主要配置租(借)用单位名称:租(借)用单位地址:租金总额及计算方式:出租(借)期限:年_月一日至年月日签名年_月日运用部门看法:签名年_月_日财务部门看法:签名年_月_日管理部门看法:签名年_月_日分管领导看法:签名年月日第一负责人看法:签名年月日