3 组织方案.docx

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1、长株潭城际铁路工程建设动员大会组织工作方案一、组织工作领导小组组长：副组长：组员：下设会务组、现场组、材料组、宣扬组、平安后勤保障组、接待组、财务组。二、开工动员会协调指挥机构1 .会议现场工作总指挥：副总指挥：2 .会务及接待工作总指挥：副总指挥：三、各专业组工作人员和工作任务会务组（兼领导小组办公室）组长：副组长：组员：1 .负责与策划公司确定会场布置方案；2 .负责动员大会筹备工作方案的拟定；3 .负责大会各小组工作的协调；4 .负责检查和督促各小组工作任务完成进度和完成状况；5 .负责收集并向领导小组反馈会务筹备工作信息；6 .负责与会单位的确认；7 .负责新闻媒体单位的确认；8 .负

2、责贵宾人员名单的收集；9 .负责主席台席位支配状况的收集；10 .负责参与奠基贵宾人员名单的收集；I1.负责方阵组成方案的确定；12 .负责大会用车方案的确认和车辆租借；13 .负责大会纪念册的制作和发放方案的确定；14 .负责与策划公司连接，确定车辆通行证、胸牌（嘉宾、新闻媒体人员、工作人员、方阵队伍）的设计样式和制作。（二）现场组组长：副组长：组员：15 负责按方案组织督促会场的规范施工；16 负责会场两路电源的贯穿；17 负责贵宾休息室自来水的贯穿；18 负责按方案组织实施主席台和贵宾休息室的搭建;19 负责按方案实施贵宾休息室卫生间的修建；20 负责贵宾休息室空调、沙发、茶几的品牌确定

3、、选购数量和安装、摆放；21 负责贵宾休息室挂图的确定和制作；22 负责按方案支配现场礼仪；23 负责按方案联系大型机械设备的摆放种类、数量和来源；24 .负责现场新闻媒体采访区域、嘉宾区域和方阵队伍区域的划分；25 .负责租借20台对讲机用于现场指挥；26 .负责按方案组织会场方阵的落实；(1)施工单位方阵900人，着制服，戴工作帽，佩戴胸牌；(2)公司机关及各单位员工300人，统一着装，佩戴胸牌。27 .负责按要求检查会场奠基石及奠基相关事项的落实；28 .负责按方案组织落实主席台绿色植物和花卉的摆放；29 .负责按方案组织礼花燃放，做好时间连接以及燃放平安工作；30 .负责停车场的区域划

4、分；31 .做好天气改变预案。(三)材料组组长：副组长：组员：1 .负责部领导讲话代拟稿；2 .负责省领导讲话材料的落实；3 .负责集团领导项目状况介绍材料；4 .负责主持词的落实；5 .负责会议须知的编写和印制；宣扬组组长：副组长：组员：1 .负责中心、省、及沿线新闻媒体单位的联系，协调会场新闻采访报道工作；2 .负责参会新闻媒体人员名单的收集（包括单位、姓名、职务、性别等），并提交接待组；3 .负责帮助大会新闻采访工作；4 .负责新闻通稿的落实；5 .负责主会场横幅4条横幅、80条宣扬标语、40条礼炮标语（每幅不多于9个字）的拟写，向领导小组办公室报审后送集团公司党委宣扬部、湖南省委宣扬部

5、报批,批准后提交策划公司；6 ,负责选定军乐队、民乐队演奏曲目，并报领导小组办公室审批；7 ,负责与策划公司连接，组织实施军乐队、民乐队、腰鼓队、舞狮队进行有序的现场表演；8.负责会场摄像、照相并刻录光盘。平安后勤保障组组长：副组长：组员：1.负责与省警卫局、省公安厅、长沙市公安局联系贵宾、嘉宾车队开道车辆的落实支配；2,负责贵宾、嘉宾车队走行线路的确定；3 .负责与长沙市公安局联系，确保车队一路畅通；4 .负责与长沙铁路公安处联系，确定主会场的平安保卫工作方案；5 .负责与长沙市公安局联系，确定会场周边的平安和稳定工作方案；6 .负责与长沙市第八医院联系，确定会场保健医生和必备药品；7 .负

6、责与长沙铁路卫生防疫站联系，确保主会场饮用水平安；8 ,负责与长沙市气象局联系，供应动员会前3天及当天精确的气象资料。（六）接待组组长：副组长：组员：1 .负责参会人员名单（包括单位、姓名、职务、性别、民族等）收集：2 .负责落实以上人员是否到接待酒店食宿；3 .负责落实以上人员邀请函的发放；4 .负责与接待酒店宾馆的会务联系（包括会议规模和食宿价格的敲定）；5 ,负责住宿支配；6 .负责就餐支配（包括菜单确定、香烟酒水饮料品种的确定和选购、就餐席位支配、席卡的制作等）；7 .负责房间水果的品种确定、选购和摆放；8 .负责嘉宾证、记者证、车辆通行证的发放；9 .负责会议的签到（包括接待酒店宾馆

7、和会议现场）；10 .负责参会人员纪念册的发放；I1.负责来宾的接送（包括飞机、火车）；12 .负责组织接待宾馆参会人员乘坐大巴，抵达会场;13 .负责会场方阵队伍（公司人员）名单收集、服装尺寸的收集、服装购买和发放。（七）会议财务组组长：副组长：组员：1 .负责收集各组实施预算，制定会议总体预算方案;2 .负责会务所需费用的借支；3 .负责会务发生费用的结算办理；四、工作要求1 .动员大会总体工作由会务组（领导小组办公室）牵头负责，各专业组必需听从会务组的统一指挥和支配。2 .各小组要严格按会务组（领导小组办公室）供应的工作方案实施所担当的工作任务，需各小组自行拟定的细化方案及需报上级审批的事项，应先提交会务组报领导审定后方可实施相关工作。3 .抽调参与会务工作的人员，会务期间内必需听从各小组组长、副组长支配。4 .各小组要将每项工作任务进行细化，明确工作要求，明确完成时间，做到任务到人、责任到人。5 .各工作小组要根据高标准，不出一点差错的要求,制定细化工作方案。6 .各小组于日点以前将细化方案报会务组，由会务组收集汇总后报领导小组审批。