电脑使用手册.docx

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1、综合超fr营运规范电脑使用手册二零零二年八月第一单元前言第二单元第三单元第四单元第五单元门店电脑收货系统应用指导门店电脑收银系统应用指导门店电脑会员系统应用指导门店电脑夜运行系统使用手册第一单元前言一、适用范围本手册供各门店电脑部门及相关管理人员作为学习，掌握公司信息技术处理及运行的参考指南。二、目的本手册作为门店标准工作程序，旨在帮助有关人员准确了解电脑运行流程，提高工作效率。三、益处使用本手册能达到更短的培训时间，有效地掌握信息技术，学会使用、查阅报表，提高工作的准确性，减少失误。第二单元门店电脑收货系统应用指导门店收货部门主菜单界面如下：*XX门店商业管理系统*BSYSTEM（门店模块）

2、* 1.商品信息-供应商信息-XX快讯信息* 2.收货流程程序* 3.打印店内条形码* 4.更改本用户的登录密码* 5.查看邮件信息（d删除电子邮件）*6.退出菜单*Enteryourchoice:6*滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁本系统中使用的快捷键为：F4退出菜单CTR1.+F3应用级菜单F5帮助信息CTR1.F7删除本栏位数据F6存储数据CTR1.+F8删除录入的数据F7退回上一层菜单Fll回到查询状态PAGEUP回转上一页面F12执行查询PAGEDOWN下转下一页面一、门店电脑正常收货流程：第一步：供应商送货供应商按照所收到的总部或门店的

3、订货单，携带货物出库单及订单送货到订单规定的地点。供应商将厂商出库单及订单交与收货组行政人员，行政工作人员按照订单号码查询到此订单并打印出验货清单。电脑操作流程如下：谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*XX门店商业管理系统*BSYSTEM（门店模块）*1.商品信息-供应商信息-XX快讯信息*2.收货流程程序*3.打印店内条形码*4.更改本用户的登录密码*5.查看邮件信息（d删除电子邮件）*6.退出菜单*Enteryourchoice:2*滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁1.选择门店商业管理系统收货系统主菜

4、单中第二项收货流程程序，进入如下界面谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪目*收货流程* * * 1.正常收货流程执行* 2.收取永久性订货单程序* 3.收货差异更正* 4.退货执行程序* 5.确认退货订单正式生效* 6.订货单据信息查询* 7.永久性订货单据信息查询* 8.预定到货时间* 9.打印重要报表* * Enteryourchoice:6* *滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁2.选择第6项订货单据信息查询进入下一界面：Stordoio门店订货界面日期：04-08-1998订单号：供应商：名称：武汉昌隆文告发展

5、有限公司(F8)快讯号：送货时间：文本头：订单类型总部订单实际送货时间：文本尾：订单状态正在订货打印：总数目：-订单信息商品描述订货单位单位商品货号订货数量收货数量备注Count:1V3.按Fll进入查询状态后，按F2进入订单号一栏，录入需查询的订单号，然后按F12进行查询，如：查询订单号123610的订单，界面如下：Stordoio门店订货界面日期:04-08-1998订单号：123610供应商20233名称:武汉昌隆文告发展有限公司(F8)快讯号：送货时间07-05-1998：文本头:订单类型3总部订单实际送货时间：文本尾:订单状态0正在订货打印:0总数目:426.000订单信息商品描述订

6、货单位单位商品货号订货数量收货数量备注桑巴咖啡120G*l瓶1IBT9438120桑巴咖啡240克*1瓶1IBT951636桑巴咖啡3合1*1盒1IHE9880240桑巴咖啡礼盒*1盒Count:1V1IHE10127304、按CTR1.+P两次后，收货组30OK打印机即可打印出验货清单，再按两次F4退出订单查询界面，将验货清单交给验货员和点货员进行数量检查。5、验货员和点货员在数量检查结束后，将已填入数量的验货清单交于收货组行政人员，由其进行电脑正常收货流程。6、由收货组行政人员将数量核对正确无误的验收清单上粘贴验货号码，收货号码由6位组成，前三位为太阳日，后三位为验收序号,收货序号编码规定

7、：001499为食品商品收货序号，500999为百货商品收货序号。将粘好收货号的验收清单交与收货组行政人员进行电脑收货录入。第二步：电脑收货录入1、进入正常收货流程执行哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪*收货流程*1.正常收货流程执行*2.收取永久性订货单程序*3.收货差异更正*4.退货执行程序*5.确认退货订单正式生效*6.订货单据信息查询*7.永久性订货单据信息查询*8.预定到货时间*9.打印重要报表*Enteryourchoice:1哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪进入如下界面:Stgoroio定单号收货

8、号快讯期号：商品详细门店收货明细操作名称：时间：时间：商品货号订货量日期:04-08-1998供应商编号计划送货日期实际送货日期H描述销售单位订货单类型：供应商类型：实收数量差异TPTI货号商品最终进价价值：总计：状态：下次计划送货日期：时间：Enteraquery;pressF12toexecute,F4tocancel.2、按FIl进入定单查询状态，录入需收货的订单编号后，按F12进行查询，如：查询订单号123610的订单。Stgoroio门店收货明细操作日期：04-08-i998定单号123610供应商编号：20233名称：武汉昌隆文告发展有限公司（F8）收货号计划送货日期：07-05-

9、1998时间：订货单类型：3总部订单快讯期号：实际送货日期：时间：供应商类型：食品销售TP商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI桑巴咖啡120G*l瓶IBT9438120000桑巴咖啡240克*1瓶IBT951636000桑巴咖啡3合1*1盒IHE9880240000桑巴咖啡礼盒*1盒IHE1012730000货号商品最终进价价值：总计：状态：0正在订货下次计划送货日期：时间：3、回车后录入收货号后三位数字4、回车直至实收数量一栏，录入验收清单上填写的验收数量，即可按F6存盘：Stgoroio门店收货明细操作日期：04-08-i998定单号123610供应商编号：20233名称：武汉昌

10、隆文告发展有限公司（F8）收货号216600计划送货日期：07-05T998时间：订货单类型：3总部订单快讯期号：实际送货日期：04-08-1998时间：15:06供应商类型：食品销售TP商品详细描述单位商品货号订货量实收数量差异TI桑巴咖啡120G*l瓶IBT94381201002000桑巴咖啡240克*1瓶IBT95163636000桑巴咖啡3合1*1盒IHE9880240240000桑巴咖啡礼盒*1盒IHE101273030000货号商品最终进价价值：总计：状态：0正在订货下次计划送货日期：时间：5、录入结束。二、门店电脑永续订单收货流程每天生鲜商品、日配商品供应商都会送货到收货组，这种

11、商品订货方式是永续订货方式，由供应商携带出库单，采购携带永续订单送到收货组，收货组在验货后即可直接录入电脑系统。收货流程*=*1.正常收货流程执行*2.收取永久性订货单程序*3.收货差异更正*4.退货执行程序*5.确认退货订单正式生效*6.订货单据信息查询*7.永久性订货单据信息查询*8.预定到货时间*9.打印重要报表*Enteryourchoice:21、进入XX门店商业管理系统，进入收货流程程序谀哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪滥哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪馁2、选择第二项收货永久性订货单程序，录入供

12、应商编号后回车到收货号，录入已经粘贴好的收货号。Stgoriio收取永续订单界面日期：04-08-i998定单号：供应商：20049姓名：武汉市康日食品商行（F5）收货号：216供应商组：快讯号：送货日期：04-08-199815:44商品销售TP商品详细描述大组单位商品货号订货数量实收数量TI010商品货号最终进价：价值：合计：3、回车到供应商组一栏，录入供应商组号（默认值为1）,然后至商品货号一栏，录入商品货号后即可录入实收数量（本系统中永续订单收货以收货数量为准，而不是以订货数量为准），例：录入20378厂商号后按F12,回车后进入收货号一栏，录入收货号后即可回车到商品货号一栏，录入16

13、2617货号及实收数量，按F6存盘后最终界面如下：STGORl10收取永续订单界面日期：04-08-1998定单号：收货号:216600快讯号：商品详细描述冷藏猪板油供应商：20378姓名：武汉肉类企业集团公司(F2)供应商组：1送货日期：04-08-199815:58TPTI00商品销售大组单位12IKG商品货号162617订货数量实收数量5050商品货号最终进价：价值：合计：4、存盘后光标直接进入最终进价一栏，要求输入该货号商品的最终进价，要求录入未税进价。5、按F6存盘结束永续订单收货流程。三、退货流程1 .填写退货申请单由楼面运营部对某些商品进行退货，并填写退货申请单，经楼面相关人员签字核查后，交由收货组进行电脑退货录入。哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪哪