港口建设项目管理方案.docx

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1、XX港口项目项目管理系统建设项目建议书XX公司二OXX年X月X日目录1 方案概述41.1 1系统定位41.2 建设目的41.3 建设原则41. 4建设目标61.5案例介绍72项目管理系统系统组成72. 1系统组成82.2系统主要功能83P6如何实现ABC公司的项目管理需求93. 1EPC总承包项目计划管理93. 1.1计划管理与控制103. 1.2计划信息的传递183. 1.3参建单位数据的反馈203. 1.4EPC设计、采购与施工计划集成223. 1.5资源管理28EPC项目成本管理313.1. 6项目成本分解管理323. 1.7合同变更管理333.1. 8项目费用控制343.1.9进度款支

2、付管理353.1.10统计分析35项目质量安全管理363.1.11质量管理功能363. 1.12安全管理功能383.1. 13质量跟踪监督功能38企业多项目管理393.1.14项目管理门户393.1.15多项目管理403.1.16项目组合管理42项目管理控制过程分析443. 1.17资源分析443.1. 18问题与风险控制453.1,19赢得值分析473.1.20报表输出483. 1.21基于WEB的执行情况分析493.1. 22项目网站输出50项目管理标准化和最佳实践513.1.23项目管理标准化与规范化513.1.24建立企业项目管理的最佳实践511.2 主要功能模块介绍531 .2.1项

3、目信息门户533 .2.2进度计划控制534 .2.3投资控制与合同管理575 .2.4知识管理626 .2.5沟通管理727 .2.6流程管理731.3 系统的特色794 异地接入方案815 网络安全方案811方案概述1.1系统定位XX港口建设项目是典型的工程建设项目，每年非常多的资金投入。如何建立标准的、规范的项目管理过程？如何实现项目成功经验在公司范围内传承与重复？这些对公司来讲都是未来的市场竞争力的一种体现。通过项目管理信息系统的建设，实现在项目的范围内普及现代项目管理思维方法和应用技能，使管理人员的管理素质得到很大的提高，使将来整个管理行为趋于标准化；使工程项目的质量、投资、进度始终

4、处在受控的范围之内；使参与建设的各方在整体的管理思维之下沟通流畅、协同行进；使项目的技术资料与施工档案在过程中得到及时的整理归档。因此，XX港口项目管理系统（以后简称项目管理系统）是一个集成化的项目管理信息门户。整个系统的明确定位是：针对XX港口各类工程项目的特点，将现代项目管理思想落实为可操作步骤，使现代项目管理方法在XX港口的工程项目建设过程中得到实质性运用，体现与国际项目管理先进方法接轨的能力，最终达到代表企业多项目建设管理先进管理水平的目的；系统不仅仅包括表现形式为构建在计算机网络上的软件平台，还应包括表现形式为文字的、解释各项管理业务如何在平台上实现的运行规程与操作步骤。1.2建设目

5、的建设项目管理系统的主要目的为：使项目管理的充分运筹方能良好指挥、及时跟踪方能有效协同、愈早暴露问题方能愈好解决问题、记录一切方能主动查询与决策的思想，在XX港口的工程建设过程中得到深入人心地贯彻和实施；使项目管理的主导业务步入规范化、标准化运作状态，为持续发展奠定基础；使四控两管一协调借助于系统实现；充分利用现代IT技术的优势，提高工作效率与管理水平。1.3建设原则XX港口工程会涉及多个项目、多个部门共同设计、施工，而多方的协作与项目进展信息的共享就显得非常重要了，这不仅可以为管理层提供准确的决策依据，而且还可预防风险及项目的延期。我们在本项目管理系统的设计和建设中应充分考虑当前和未来信息系

6、统的发展需求，采用合理的技术，选用先进的设备和软件，以最大限度地满足当前应用系统的需要，并为建立完整的大型/复杂建设项目的工程项目管理系统奠定基础。因此，本系统应在实用性、先进性、可靠性、安全性、开放性、易操作性、易管理维护性等方面作充分考虑。一、实用性该系统可以在其通用功能的基础上为XX港口做部分定制开发的，因此，满足项目管理的各项需求，实时反馈工程执行情况报告，为管理决策提供依据，是本系统的主要任务。在网络系统的设计和建设过程中，要尽量采取成熟的、有成功先例的系统，合理选用系统设备和系统软件，优化系统性能价格比，精心设计、科学施工，避免采用代价过高和华而不实的技术、设备和软件，避免失误，避

7、免重复劳动，求得资金投入的最大效价比。与此同时，系统必须充分考虑使用人员的情况，做到易学易用、操作简单、尊重使用人员的工作习惯。二、先进性项目管理系统系统的基础结构要立足于目前相关领域国际先进大型建设项目项目管理理念及计算机网络技术和标准，选用具有代表性和先进性的技术和设备，建成技术先进、性能优良、功能齐全、运行可靠的项目管理系统，保证投资的有效性和连续性。三、可靠性系统应具有长期的重负荷稳定运行和相对较强的抗干扰能力，因此： 尽量采用成熟而通用的主流技术和产品； 在系统设计和软硬件选配中尽量进行简化及优化、对系统关键部分作适当的冗余（如磁盘阵列）考虑； 供电系统应稳定而不间断，高质量且相匹配

8、的UPS设备是不可缺少的，服务器应具有备用电源，各工作站应对停电有15-30分钟的反应时间。四、安全性计算机网络系统必须按照多重保护、多层次实现、多个安全单元以及动态发展等安全性策略，在服务器平台方案和部署设计上，应体现较为完整的网内安全隔离和网间互联安全保护等原则，在设备及软件的选型配置上，应对其所具备的安全技术和保护能力等加以充分考虑，形成安全系统机制，并提供有效的备份应急措施，为进行严格的信息安全管理提供技术基础和手段。五、开放性网络系统设计过程中，要坚持标准化和开放性的原则，采用广为流行的国家标准和国际标准，使不同生产厂商的硬件、软件产品能融为一体，为信息系统开发提供良好的开放平台。六

9、、易管理维护性系统应支持先进有效的管理策略，提供良好的管理工具或手段能够实时监视服务器各种设备的工作情况，并在安全和系统故障方面进行预警，提交日志和分析报告，及时发现故障点，为平衡负载、优化服务、排除故障提供手段和依据。1.4建设目标作为一种服务项目，如何才能评价项目的实施成果呢？那就是软件系统是否在真正地上线使用并带来一些客户想要的分析与统计结果。通过我们精心的组织、客户单位密切的配合的话，我们相信至少可以实现以下工作目标：近期目标（工程建设阶段）：/统一项目计划管理手段与工具公司所有部门均采用相同的项目计划管理工具，便于计划的统筹协调与项目信息的快速汇总分析。/实现动态进度管理与协调通过软

10、件及时发觉项目进度冲突，协调各方工作，使项目在计划的指引下协同行进。使P6作为项目进度例会的进度信息展示与分析的重要工具。/合同的台帐、支付、变更、概算管理实现工程费用实时管理。/所有项目集中管理，统一管控。/标准的、统一的合同与费用分析与统计报表。/全程的项目文档跟踪与记录，实现项目的知识积累与重复利用、辅助项目竣工资料制作与档案移交。远期目标（生产运行阶段）/工程建设项目与生产运行项目的无缝对接。/生产运行项目的质量控制、安全管理/梳理并建立统一项目管理工具模板体系/公司知识积累与重复利用/项目管理流程的标准化/公司项目管理体系的标准化与规范化。1. 5案例介绍/（涉外业务）2项目管理系统

11、系统组成这些年来，随着项目管理知识体系的传播，越来越多的项目管理者已经意识到，随着世界经济由工业时代进入以知识经济、虚拟经济和网络经济为特征的信息时代，时空的概念在逐步淡化，残酷的市场竞争对企业项目管理能力提出了很高的要求。项目实施环境的复杂性、个人经验的局限性、不确定性因素带来的风险性以及强调分工协作的特点，对确保项目成功构成了极大的挑战。“成也项目，败也项目”，在中国，一个项目的成败决定公司生死的案例已不在少数，尤其是一些中小企业。项目管理技术是把项目管理过程科学化、系统化、标准化的实用技术、方法和工具。项目管理技术的九个方面都蕴涵着先进科学思想、系统的方法和标准化工具。例如用项目工作分解

12、结构进行项目范围的管理，用赢得值技术原理进行项目费用/进度综合分析以达到控制目的等等。国外项目管理公司和大型工程公司都比较全面地采用这些管理技术,有些甚至是国家法定必须采用的技术。例如美国能源部于1979年就颁布指令，凡是投资额超过5000万美元的能源部建设的工程项目，都必须采用赢得值原理的费用/进度控制系统工具进行项目管理，而P6项目管理软件就是其中一个主要的指定工具。P6（最新的版本为V7.0以下简称P6）系列软件是美国Oracle公司在收购了Primavera公司的P3的基础上发展起来的新一代企业级项目管理软件，她荟萃了P3软件20多年的项目管理精髓和经验，采用最新的IT技术，在大型关系

13、数据库上构架企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活的、以计划一协同-跟踪一管理控制-积累为主线的企业级项目管理软件，是现代项目管理理论演变为实用技术的经典之作。综上所述，我们给XX港口建议的项目管理信息系统（以下简称项目管理系统）的方案是以P6为核心的集成系统，除了进度计划管理、控制与分析功能在P6中实现外，其他的业务，如：进度查询、投资成本、知识管理等均由我们自主研发的项目门户来实现。该项目信息门户不仅为项目各参与单位及成员提供信息沟通与协作的平台，而且也可以较好地满足项目管理过程中各专业管理的需求。2.1系统组成根据国内和国外大型与复杂项目管理系统建设的经验，工程管理系统的开发

14、应该包括以下子系统或模块：项目信息门户、计划进度控制、投资控制与合同管理、知识管理、沟通管理等。以上5个管理子系统是工程项目管理中必不可少的，对建造投资大、质量高、工期短的工程项目具有重要的作用。目前国内尚无适用的现成软件可直接应用，必须借助于商品化软件与部分定制开发的方式才能满足具体业务的实现。2. 2系统主要功能项目管理系统具有以下主要功能与特性 集成国际高端企业级项目管理软件 具有公共的用户登陆界面，即信息门户 统一的计划管理与控制平台 明细的投资与费用控制 集中的文件与知识管理 支持远程业务处理（计划、作业实施反馈、文件处理） 项目公共信息共享 满足项目管理主要业务需求项目管理系统系统

15、是一套基于B/S架构的、门户性质的企业级项目管理解决方案。是由企业项目信息门户与业务管理组件构成，充分演绎了PMBOK九大知识领域和项目管理的5个关键过程。主要包括以下组件：信息门户、进度管理、投资成本、知识管理、系统管理等。项目管理系统系统是基于多用户、多项目、多角色设计的企业级项目管理系统,不同的管理人员可以使用不同的组件进行业务处理与工作，其业务操作既可以互相独立,但又通过项目计划相互关联、咨询交叉与协同。 项目信息门户（ProjectInformationPortal,简称PlP）提供公司有关项目执行的动态信息与个人事务提醒，由来自于业务管理组件中各种动态信息内容块（Portlet）组成，一般以图表方式来展现，供所有人员使用。 进度管理进度计划控制（PrinlaVera,简称PM）-用于企业项目管理进度控制体系规划、编码设定、详细计划编制、进度计算、计划下达、是整个企业级项目管理的核心。一般供计划协调人员或项目经理使用。 进度查询与分析（Sup