国际项目管理中的合同管理及风险防范策略分析.docx

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1、国际项目徵三中的合同管理及风险防硝咯斤纵观全球现状，发达国家与发展中国家均向同一目标努力，就是大力发展能源建设。在全球经济一体化的大环境下，部分能源项目的招标范围已经扩大到国际市场，因此加剧了国际能源市场的竞争。对于国际工程项目承包企业，主要影响其能否竞标成功的因素是企业的经济技术实力和经营管理水平。在国际工程项目中，以上两个重要指标主要体现在工程项目合同管理方面，因此，若想我国的国际项目承包企业管理水平有所提高，务必将国际工程项目合同管理研究透彻。一、国际项目合同管理的基本理念国际项目合同管理即指在实施项目的过程中，对其进行全方位的专业化管理,项目合同的起草策划也是项目正式启动前的必要准备工

2、作，其中包含项目进行时的工作范围、人员及工作变更管理、项目考核指标、争议解决方案及合同终止条件等问题。同时，整个项目的前期准备和双方谈判都属于国际项目合作中的关键步骤。因此，在国际项目合作中，需要在实施的每个环节融入项目合同管理，并且要保证合同的全面性，以起到在项目实施中约束双方行为的作用，从而保障双方的利益。另外，项目合同中需要将成本、质量和工期等条件进行明确规定，清楚划分双方的权利和责任，以及项目工程的实施与管理工作需要受到合同的约束。由此可见，项目合同管理在国际项目工程中起到至关重要的作用，穿插在项目实施中的各个环节，除合同管理部分需要对整个项目细致分析制定合同外，还需要设计部、采购部、

3、财务部等其他部门的积极配合，以保证合同的全面性和权威性。国际项目合同管理应根据项目实施中的各个阶段需重点管理的方向进行配置，以及人员安排需要考虑到项目的特殊性，并且在项目实施前和实施阶段，需要策划下一阶段着重管理的内容。总之，在项目管理中，合同管理是我国工程项目承包企业在国际市场竞争中需要加强的重点内容。二、合同管理中风险管理在国际项目中的重要性在国际项目管理中，风险管理至关重要，以国际石油项目为例，石油项目的风险是客观存在的，在能源项目中，这种风险既存在发生的几率，又无法保证彻底消除，因此，只能通过管理措施将可能发生的风险尽量规避，以保障项目的经济效益。在国际石油项目的实施中，应将风险管理机

4、制贯穿在项目的每一个环节中，主要包括风险原因分析、风险防范、处理方案等，因此，应加强风险管理在国际项目中合同管理的重视程度。近年来，我国石油产业也在不断开拓国际市场，加强了与国际上石油企业的合作，但因石油行业的特殊性，会受到天气、资源能源、综合效益等多方面因素的印象，给国际石油项目带来了巨大挑战。因行业的特殊性，石油属于风险系数较高、且一旦发生风险损失通常十分惨重的行业，其导致的后果不仅是项目的失败，还伴随着与客户合作终结、市场中口碑下降、法律赔偿的经济损失和人力物力财力的浪费等等。因此，石油行业需要加强对风险管理的控制，在国际合作项目中，也应在合同管理中加强风险控制机制。石油企业若想保持长期

5、稳定的经营,石油工程项目是重中之重，为此，石油企业的管理者更应提升自身风险管理意识,将风险控制意识刻在企业管理的血液里。国际工程项目风险管理在常规上是对项目本身的实施和参与项目的工作人员进行管理，但如果在项目合作中，双方都不具备风险意识，尤其是参与作业的工作人员，则有可能导致业务知识技能匮乏的作业人员在工作中增加风险系数，带来极大隐患。石油是化学能源，属于一次性能源、不可再生能源，在能源界被称作“工业的血液”，是当下乃至未来几十年内全球都竞相争夺的重要能源，因石油的不可再生的特殊性，资源的开采难度愈发增大,随之风险系数也逐渐增加，因此，国际石油项目管理中风险管理愈发重要。在其他行业的国际项目管

6、理中，也应加强风险管理意识，在策划合同时需将在项目实施中可能存在或发生的风险一一列举，并制定相应的解决方窠和划责标准，以保障项目的有效进行。三、结合当前国际项目合同管理总结常见风险（一）前期风险评估不足，与合同管理缺乏有效衔接在进行国际业务合作时，国内企业常犯的错误是在管理国外项目时仍沿用国内的方法和准则，两国之间的地区文化差异会导致管理效率低的后果。若在项目前期对于风险评估不足，则会导致问题会相应出现在后期的合同管理中，因此,在签订合同之前，应将可能发生的风险及解决方案落实在合同中，并制定有效的应急处理计划，在风险发生的时候可以极大程度地降低损失。（一）合同文本缺陷导致存在潜在风险合同管理中

7、的基本要求是保证合同条款的严谨性和完整性，针对合同条例需要有相应的合理解释。若在合作过程中出现问题，有缺陷的合同会导致合作双方对于责任划分互相推诿，含糊不清的合同条款也会在项目实施期间对双方的合作造成一定阻碍。合同条款的不规范、不完整给予了在合作过程中被钻漏洞的可能性，或是双方在未全面了解合同内容的情况下，就签订了合同。且国际项目合作中，合同多数采用英文编写，增加了理解难度，也易导致合同条款语意不明。例如：在合同中不应出现类似“所有、一切、肯定”等字眼，会导致权力义务有被放大的风险；款项支付时间不明确，导致支付延迟；违约条款的划责不平等导致双方在履行合同时相互推诿等。因此，在制定合同时，需要做

8、到文本清晰、文字无歧义、双方意见相统一，杜绝合同文本出现缺陷的问题，并尽可能规避合同文本的潜在风险，从而确保合作双方是在公平公正的条件下进行商务合作。（三）合同签订过程存在风险在合同签订过程中会受到诸多不确定因素的影响，因此，在谈判前期，应从合同生效、合同形式、信用等级、履行能力等几个方面加强注意，以防止合同策划定制期间的法律风险。在签订合同的过程中，需要持以盖有公章的书面合同以保证双方权益，口头形式的承诺会增加违约风险，不予生效。若任意一方在后期项目实施过程中因破产、法律问题等原因导致合同无法顺利继续履行，也会增加项目管理风险，因此，在合同签订前需要对合作方进行背景调查，合同一般是从生成起就

9、视为生效的，因此，需着重关注合同的生效条件，避免因这些细节问题带来经济损失。（四）索赔与反索赔意识薄弱合同存在的意义是保证项目的顺利进行，而合同条款中最为关键的细节条例就是索赔处理和项目变更。在合作过程中，若一方存在违约行为，且合同条例中缺乏合理的赔偿方案，则会导致索赔失败或索赔不及时，使自身应有利益无法得到保障；若一方存在恶意索赔的行为，企业更应该加强合同中反索赔的条例，切实维护自身合法权益。因此，在双方合作中，应高度重视因项目变更引起的索赔项目，提升企业对索赔的认知，从而对防止项目实施产生不良影响。四、国际项目合同管理中面对风险的解决对策（一）树立正确的合同意识随着我国在国际市场的逐步开拓

10、，中国企业在国际项目中的参与度大大提升,同时也获得了许多经验教训，但合同意识仍然欠缺。部分企业在合作中没有认识到合同的重要性，未签订合同或合同条款不清晰，导致在发生纠纷时无法找到利于自身的证据，因没有合理合同的支持，从而损失惨重。国内承包商在此问题上尤为严重，部分承包商认为合同只是流于表面的形式，看重人情大过合同，对风险的发生存在侥幸心理。薄弱的风险规避意识导致在签订合同时对合同条款认识不清晰，并且不了解国外的环境及法律，容易被有心之人引入合同陷阱，导致利益纠纷。同时，还有部分承包商存在过分强调人情、友谊而在合作中只达成了口头协议的现象，其实际实施执行过程中缺乏书面解释和工作细则划分，导致后期

11、一旦发生问题，双方的冲突就会爆发，且有可能带来巨大的经济损失。因此，在合作中若想切实保护自身利益不受侵犯，需要树立正确的合同意识。（一）建立完善的风险预测及处理机制导致风险增加的两个因素是经验欠缺及对真实情况不了解，若承包商在签订合同前未对可能发生的风险制定相应的合理解决方案，则在真正实施时会欠缺风险处理的能力，例如，员工罢工、材料价格上涨等，因此，需要在合同管理中建立完善的风险控制机制。一方面，承包商在合作前做好国际市场环境的调查是职责所在；另一方面，在合作前应对国内横向产业的合同管理及风险机制进行调查,清晰地了解其中利害缘由，并将其体现在合同中，可以避免项目在实施过程中因非自身原因导致的项

12、目终结或工期延误。另外，根据以往的经验，较为常见的风险应有其对应的应对措施，比如，签订分包合同或参加保险等。所以在合作前进行合理的风险预测，可以有效规避可预见的风险及部分隐藏风险，以保障企业的经济效益。（三）引入专业的合同管理人才根据以往的国际合作经验来看，国际项目的环境较为复杂，与国内合作细则方面也存在诸多不同，因此,在国际项目拟定合同时若按照国内的常规合同设定,易引发各种风险，导致企业利益无法保障。因此，企业在面对国际合作中的合同管理问题时，应选择引入专业的合同管理人才，以此对风险进行有效把控。优秀的人才引进可以给企业带来以下好处：第一，懂法律、懂英语、懂经营的专业型合同管理人才可以提升企

13、业对于国际项目的整体业务能力；第二，引进优秀的人才可以加强团队人才建设，提升员工的专业能力水平，定期组织培训及团建，以促进企业内其他员工意识水平的提升；第三，合同管理的明确人员划分可以在风险发生时有效划责，或进行风险规避，若问题有效解决则针对到个人进行奖励，促进企业内良性竞争。（四）规范合同范本在国际项目的合同管理中，企业还需要总结以往国际合作的合同经验，沿用经验角度的企业的合同范本，并根据自身情况修改细节。目前.，较为有权威性的国际合同应用范围分为三类：第一，FIDIC.AIA（美国建筑师学会）、ICE（英国土木工程师学会）等国际中具有较大影响力的出版组织；第二，以FIDlC作为参考，由亚洲

14、开发银行、世界银行指定的标准合同文本；第三，单一适用于某一地区的合同范本，例如，香港测量师学会（HKIS）颁布的建筑相关合同。通过对上述规范合同范本的研究学习，企业应结合自身企业特点制定一套适用于自身企业的标准化合同范本，以提升项目的沟通效率和工作效率，帮助企业有效规避不必要的风险，避免纠纷。（五）建立合同管理机构建立完善的合同管理结构，可以有效地在国际项目中规避风险。在合同管理中，需要将与合同有关的一切事项明确化，例如，制度、人员的权限与职责等，并依据项目的进度规定合同管理的细节，进而使合同管理制度更加完善。合同机构的设立可以促使在项目实施过程中细节和管理流程严格遵照合同内容，并且依照项目的

15、发展进度对合同进行不断优化完善，调整合同细节，使合同从策划制定到签约执行、从前期谈判到后期出现问题划责等各个环节都更加严谨。另外，企业还可以利用信息化技术协助合同管理，利用互联网的优势打造更加标准化、信息化、完善化的合同管理机构。（六）深入了解合同管理企业在国际合作中对于合同的内容未达到清晰认知，易导致风险发生。首先，合同自签订起便具有法律效力，并在合同细则中明确划分合作双方的责任和义务,因此，合同签订前，合同管理人员应透彻理解合同的每条规定，在合作之后认真履行；其次，企业应对企业内员工进行定期培训，进行合同知识和法律知识的普及，提升普通员工对于合同的重视程度，且避免造成合同未要求的无效工作。五、结语在国际项目合作中，因语言不通、地域差异等多方面的问题，极易产生各种纠纷，为防止矛盾扩大，合作双方应采取积极的解决措施，有效处理合同和项目实施中的争议。根据以往的经验，大多数情况下，合作双方会选择友好协商来解决问题，但不乏特殊情况时有发生，此时企业需要根据矛盾的性质和内容，拿起法律的武器捍卫自身的权益。综上所述，我国企业若想在国际市场博得一席之地,首先需要有先进的技术和成本控制能力，还需要深刻认识到合同管理的重要性，在合作中发挥合同管理的价值，从而在合作中做到有效规避风险和维护企业经济利益。