07春文秘管理与应用写作(开专).docx

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1、07春文秘管理与应用写作（开专）文秘管理与应用写作期末综合练习题（名词说明,简答题）三、名词说明1 .上行文:是指下级机关向上级领导机关呈送的各类公文2 .平行文:是指同级机关或没有隶属关系的机关之间往来的各类公文3 .下行文：是指上级机关向所属卜.级机关发关的各类公文4 .主题词：主题词也称叙词，是一些以概念为基础的，规范化的，具有组配性能，并可显示词间语义关系的词和词组。5 .发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.6、简报：简报是传递某方面信息的简短的内部小报。7、调查报告：是对某一事务、某一人物、某一问题,通过深化细致的调查探讨之后所写出的真实地反映状况的书面报告。8 .工作

2、支配：工作支配事实上就是,工作准备,只不过支配较规范,应当包括工作目标和要求9 .工作总结：所谓工作总结,就是把某个人某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总枪查、总评价,进行一次具体的总分析、总探讨;也就是看看取得了哪些成果,存在哪些缺点和不足,有什么阅历、提高O10 .规章制度：规章制度指由有权部门制定的以书面形式表达的并以确定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称.11 .章程：章程是政治、经济、文化等组织或团体的纲领性文件，有明确的范围、宗旨、显明的目的性和较强的针对性，对该组织或团体的成员有较强的约束力。12 .条例：是组织制定规范自己的工作、活动和员工行为的规章制度。13.述

3、职报告：是依据自己的职务要求,就确定时期内的任期目标,向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众,汇报自己履行岗位责任状况的书面报告14 .产品说明书：就是有系统的透过一连串的需求来确认其特性、优点和特殊利益的陈述，从而引起客户产生购买的欲望。15 .经济消息：对当前经济领域中出现的具有确定社会价值或具有确定影响的事实所作的简要的报道。16 .广告：广告是为了某种特定的须要，通过确定形式的媒体，并消耗确定的费用，公开而广泛地向公众传递信息的宣扬手段。17 .市场预料报告：就是对市场发呈现状,经营理念的变更以及行业发展趋势。依据对大量最新资讯的详尽分析,结合权威的观点,并将近年

4、来大量的连续监测数据运用数据模型分析,对市场的发展做出科学的预料。18 .合同：合同是同等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议19 .招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。20 .投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标实力,21 .行政诉讼法律文书：行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。22 .民事上诉状：民事案件的原被告双方,不服一审的判决或裁定,在法

5、定的上诉期内,向原审法院的上一级法院提出的要求改判的诉状,称民事上诉状。24 .文摘：又称摘要。对文献的主要内容所做的简略而准确的叙述25 .学术情报：是指传递着的有特定效用期刊论文内容新奇,报道速度快,信息含量大,是传递科技情报、沟通学术思想最基本的文献形式。四、简答题1 .简述好用型文章的基本特征：答：好用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（1）主旨单一、集中、（2）材料多样，真实有力。（3）结构合理、谨严固定。（4）语言精确，简明、平易、庄重。2 .简述公文写作的基本要求：措词要简洁,言简而意赅,对应叙述者亦不宜约而不详.撰拟公文,对行文体系不能紊乱3 .简述制定支配的要求：（1）

6、制定支配要依据党和国家的方针、政策和上级部门的具体要求及本单位的实际状况。（2）支配内容要明确具体，简明扼要，切实可行。既要从自己的实际状况、和接受实力动身，又要有确定的难度，但通过努力可以完成。同时要敏捷多样，抓住每个良机，充分施展自己的机灵。（3）支配要有具体实施措施，要充分发动群众，从实际动身（4）对各项工作的进度和质量都要提出明确的要求，即对各项工作完成的时间、达到什么标准都要提出明确的要求。4、述调查报告的写作要求：（1）,要明确调查报告的写作要求.调查报告就是要到某个具体单位去实地调查走访,座谈,了解具体状况,重在调查,照实反映某些问题,发映的状况和问题确定要具体细致，将自己亲自调

7、查的状况和问题,用语言文字表述出来,发觉问题（好的阅历做法,存在的缺点错误）,以便向相关部门的社会反映问题,推广阅历.（2）要明确调查报告写作的四个操作环节.a、列出调查提纲或调查方案b、写出具体,完整,具体的调查记录c、调查探讨d、初稿及成稿的写作。5、写工作总结的留意事项：1）明确目的，不要应付差事，闭门造车。要围绕总结重点，广泛收集素材，只有大量而翔实的占有资料，才能写出真正的工作总结来。（2）实事求是，一分为二。要充分确定成果，恰当地找出问题和缺点，将成果讲够，将问题讲透。用数据说话，不要言过其实。（3）揭示本质规律，不要就事论事，要以党的路途、方针、政策为依据，对工作做出正确的评价和

8、结论。不要记流水账，要重点突出，文字精6 .简述编写简报的要求了第一、抓准问题，有的放矢。简报应当围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最簇新、最为群众关切、最须要引起留意的问题。其次、材料精确，内容真实。简报作为加强领导和推动工作的重要工具，内容必需保证确定真实、精确。否则，就会造成不良后果。第三、简明扼要，一目了然。简报的写作必需留意做到简短、明快，用完可能少的文字说清晰必需说明的问题。第四、讲究时效，反映快速。简报是单位领导对一些问题做出决策的参考依据之一，也是单位推动工作的一个重要手段。第五、内容实在，不空洞。简报的写作既不同于文字作品，也不同于评论文章。文学作品的创作，靠刻划形象

9、来表达主题思想：7 .简述事务文书的特点。8 .简述广告的写作要求。（1）陈述清晰具体的内容广告正文须清晰地表明广告的诉求对象和诉求内容。向受众供应完整而具体的广告信息。（2）采纳通俗易懂的语言构思文句除非特殊的状况，在广告正文中一般不运用过于肃穆、庄重的语辞和文句。（3）要以有效的证据和可信的证言支持文案在广告文案的正文中，出现准确的资料、数据特别必要，也特别有用。假如状况允许的话，出现消费者的现身说法或名人、权威的证言支持，往往会产生良好的效果。9 .简述合同的写作要求：（1）依照法律规定，做好订立合同的准备工作采纳要约、承诺方式要充分考虑合同的效力性依法履行合同合同的变更、转让以及权利义

10、务的终止必需合法依法处理违约责任和其他规定（2）合同的条款要齐全、完备产品的名称、类型、规格产品的数量和计量单位产品的分等级价格产品的质量要求产品的交接方式、时间和地点产品的运输方式及路途产品的包装及其回收产品的验收方法及其途中损耗结算方式、开户银行、账号及其代转、代收单位违约责任的划分双方协议的其他事项（3）合同的规定要具体：合同的措辞要精确严密，合同不得随意涂改。10 .简述学术论文构段的要求：（1）统一,完整的规范段（另兼义段,不完整段）段首和段尾主句显示段旨.（也有段中或兼置首尾）容量运当,一般长段较多11 .简述选取论文写作材料的原则和标准。（1）前人或他人已有的探讨成果（或相关的成

11、果），这可能是确定选题、初步形成论文写作设想的前提，也可能是进一步树立观点的基础。因为任何新的探讨都不必需对以往的探讨状态做出回应。（2）是与所选论题可能有关的各种材料，特殊是可以支持论点的原始材料。（3）是有助于建立探讨范式和方法的理论资料。如试用结构主义和叙事学探讨某一部作品，就必需了解和熟识西方理论家在这方面的论作，有相关的理论资料准备。12 .简述可行性探讨报告的写作要求：（1）设计方案。可行性探讨报告的主要任务是对预先设计的方案进行论证，所以必需设计探讨方案，才能明确探讨对象。（2）内容真实。可行性探讨报告涉及的内容以及反映状况的数据，必需确定真实牢靠，不许有任何偏差及失误。可行性探

12、讨报告中所运用资料、数据，都要经过反复核实，以确保内容的真实性。（3）预料精确。可行性探讨是投资决策前的活动。它是在事务没有发生之前的探讨，是对事物将来发展的状况、可能遇到的问题和结果的估计，具有预料性。因此，必需进行深化地调查探讨，充分地占有资料，运用切合实际的预料方法，科学地预料将来前景。（4）论证严密。论证性是可行性探讨报告的一个显著特点。要使其有论证性，必需做到运用系统的分析方法，围绕影响项目的各种因素进行全面、系统的分析，既要作宏观的分析，又要作微观的分析。分析题自己细致阅读,按要求尽量答题,不要空题五、分析题1 .运用自己所学过的文体写作学问，对卜.面这篇工作总结进行评析提示：（1

13、）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；（2）既要留意运用所学学问，又要留意结合原文。（3）分析要有条理。发挥学科优势培育跨世纪学术骨干南开高校十年来接受国内访问学者工作总结南开高校南开高校自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学指责史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。接受国内访问学者，为般院校培育学术带头人和学术骨干，是重点高校的项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培育质量作为整个接受工作

14、的重点。一、充分利用现有学术资源；接受和培育更多的学术带头人和学术骨干如何充分开发、利用现有的学术资源，能否接受和培育更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作：既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，主动创建条件，努力做好接受和培育工作。教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师主动申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地供应信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培育。建立、健全了一系列培育管理制度。平常留意了解进展状况，帮助克服各种困难，以确保支配的完成和培

15、育的质量。各接受单位都主动支持、帮助指导老师支配好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访者腾出试验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参与各种学术沟通活动。指导老师细致细致地考察申请者的资格，帮助符合条件老师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事：不遗余力地做好传都带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。很多导师还将自己多年辛勤搜集的珍贵文献供应应来访学者参阅，并供应复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关切照看，犹如亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。经常督促他们多参与学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽学问面，激励他们做出富有创意的学术科研成果，为其举荐发表论文。二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果来访学者本人都有剧烈的求知欲和进取心。他们一般都事先依据派遣单位教学科研的长远须要，制订了来访工作的初步支配，在导师的指导下进一步完善。由于干脆参与导师主持的课题探讨，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了i种紧迫感。因此，他们特别珍惜时间和机会。来访期间，他们如饥似