浅谈公司合同管理的法律风险及防范策略.docx

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1、浅谈公司合同管理的法律风险及防范策略摘要合同是公司经营管理的法律依据，是公司利益的有效保障，在预防和避免经营活动纠纷与法律风险方面发挥着显著作用。强化合同管理，不仅能够明确双方权利义务，而且能够规范公司经营行为，增强公司核心竞争力。合同法律风险威胁着合同当事人的合法权益，做好合同法律风险防范有利于公司长远发展。公司合同法律风险防控需要从风险识别、分析、评估、控制等环节入手，通过合同风险的辨识制定合同漏洞的弥补措施。同时，还要做好法律风险发生后的应对工作,通过法律主体利益之间的衡量，合同目的价值的判断，做出最有利于企业权益维护的决策。基于此，本文以公司合同管理的法律风险及防范策略为主题，在简要论

2、述公司合同管理理论基础上，对公司合同管理的法律风险类型予以介绍，并重点阐述公司合同法律风险的识别途径。在此基础上，以合同法律风险目的、合同主体利益关系、合同风险影响程度三维角度对合同法律风险评估展开详细论述。最终从合同法律风险的防范体系构建及法律手段的运用等层面提出应对策略。关键词：合同管理；法律风险；风险评估；防范体系刖百（一）研究背景合同是公司开展业务的重要凭证和依据，在保障公司利益方面发挥着显著作用。企业经营管理当中存在诸多风险隐患，法律风险最为常见，一旦公司合同管理出现法律风险所引发的损失难以估量。经济发展新常态背景下，企业面临着转型升级、创新发展、结构调整的态势，市场竞争日趋激烈，若

3、因为合同纠纷引发法律风险，会给企业带来不可避免的损失，因此加强公司合同管理，规避法律风险显得尤为重要。文中主要从法学视角下对公司合同管理的法律风险进行分析,重点从公司合同管理的法律风险影响因素、利益主体、风险控制等内容予以探究,以更好梳理公司在应对合同管理风险中应采取的应对策略。因此本文研究对公司合同管理法律风险探究具有现实意义，能够为公司合同管理的法律风险防范提供参考依据。（二）研究内容本文主要从五个方面展开论述：第一章，简单对本文研究的理论基础进行概述，并探究了合同管理的重要性；第二章，对公司合同管理中的法律风险内容予以分析，从合同类型、合同执行层面入手论述；第三章，剖析公司合同管理中的法

4、律风险识别方法；第四章，在阐述公司合同管理中的法律风险评估基础上，提出合同法律风险应对的具体策略。第五章，结论。对本文研究进行汇总，简述研究不足，提出展望。（三）研究方法1.文献法借助周边现有的资源，如学校、图书馆和网络等搜集实体书和电子书，查阅各种文档和纸质的书籍，为数据提供理论支持。去官网下载和搜集统计数据，系统分析国内国外现有的理论研究成果，并且对合同管理的法律风险研究成果进行追踪和把握，为后续研究提供理论基础。2.逻辑法本文研究当中通过调研、访谈、归纳、汇总、综合等方式展开论述，以文献分析为基础探寻现象本质，运用逻辑思维剖析问题，找出成因，并以成因为依据制定应对策略，确保全文首尾衔接，

5、融会贯通。一、公司合同管理的法律风险理论基础（一）公司合同法律风险公司合同法律风险主要是指公司在合同拟定、签署、执行等环节当中存在的违规、违约风险,并给企业带来潜在的风险隐患。公司合同管理中存在签约率低、文本不规范等现象，易于让公司陷入困境。公司合同管理牵扯诸多内容，根据公司经营活动可以从产、供、销等方面展开论述。顾名思义，合同法律风险就是合同订立、签署、执行、转让、履行等过程中诱发的风险，导致合同主体利益受损。合同法律风险与四个要素密切相关，具体表现为：首先，签约主体，没有对合同签约主体材料、资格完整保存；其次，审核程序，没有严格按照合同签署法律规范进行合同签署，存在倒签问题；再次，合同内容

6、模糊，不完善，存在空白条款等情况；最后，合同管理不当，没有按照要求进行合同管理，导致资料不全、原件丢失等情况发生。（二）合同法律风险防范价值合同管理是为了更好防范法律风险，避免合同纠纷，确保合同主体的合法权益，其重要性主要表现为：第一，有利于提高企业内部管理水平。在企业经营管理当中，合同管理是管理的重要组成部分，关系着企业经营效益，严格按照合同进行生产经营活动，有利于保障经营活动的有序开展。合同管理是企业管理的重要构成要素，企业重视合同管理可以降低因为合同引发的违约风险，同时通过合同管理能够及时发现合同中存在的隐患，制定有效措施，规避法律风险。第二,可以规避经济运行风险，确保经营管理的持续性。

7、合同是签署双方履行义务、行使权力的主要依据，合同管理越规范、科学，越有利于责任的落实与合同双方权益的保障。同时，合同管理能够明确双方责任、义务，避免法律风险。第三，可以强化公司责任意识，弘扬契约精神。合同是企业开展各项业务的重要依据，合同具有较强的约束性，能够规范企业经营管理活动，通过合同条文来约束企业行王琳.公司合同管理中法律风险注意要点及防范措施J.法制博览,2022,（33）:87-89.1为，确保企业按照合同内容履行职责。合同能够增强企业的契约精神，而合同履行也能够体现企业经营管理当中的信誉，影响企业形象。合同管理中，可以让履行人员明确合同签署的重要性，了解违约存在的风险性，使其更好履

8、行合同义务,以契约精神维持合同的正常履行。此外，合同管理还能够实现对合同签署主体行为的有效约束，防止违法乱纪行为的发生。二、公司合同管理中的法律风险类型(一)合同类型对应法律风险类型公司经营活动类型广泛，所签署的合同内容存在多元类型，不同类型面临的法律风险有所差异，根据合同类型，可以将公司合同法律风险划分为以下几种类型。1 .采购合同风险采购是公司经营管理的重要环节，影响着后续的运营发展。采购合同风险主要表现为采购合同中对所采购的物资规格、型号、等级等信息未做出明确标注，导致采购中提供的物资与所需要的物资有所不符，由此给企业经营管理带来的风险。在采购当中，存在信息登记不完整或者登记信息与实际存

9、在出入而引发的风险，或者对物资设备运输、存储等环节的质量管理问题未做出责任明确，在出现问题时所引发的合同风险g。采购风险主要是由于采购当中没有明确规定双方责任，对采购信息缺乏细化，导致采购过程中双方约定的合同内容未曾实现，并由此引发的侵权风险。企业在采购合同拟定当中，需要从采购的整个环节入手，对采购前、采购后的相关内容均纳入合同当中，比如采购资金的支付比例、采购材料质量保障、采购违约处罚等。2 .分包合同风险公司业务类型诸多，很多情况下通过分包的方式开展经营活动，这种情况下就会与分包公司签署合同，以确保公司业务的顺利开展。分包合同签署中存在诸邱安辉.国有企业合同管理的主要流程及法律风险与防范策

10、略J.法制博览,2022,(31):79-81.缪彦珍.高职院校合同管理中的法律风险及其防范策略U1.清远职业技术学院学报,2022,15(05):67-71.多法律风险隐患，主要表现为：首先，签署方面，部分企业与分包公司之间关系密切，并不签署分包合同，一旦出现纠纷就导致权益受到损害；其次，分包、转包当中，没有按照法律规定以及流程实施，甚至部分分包单位缺乏承包资质等；再次，结算方面，结算流程不规范，验收计价过于随意，缺乏合同依据，存在拖欠承包款项等问题，易于诱发法律风险。分包合同是一种常见的合同形式，尤其是在工程项目建设当中，建筑施工方往往会将工程划分为多个环节，并与不同的承包方签署合同，分包

11、、转包当中涉及诸多内容，任何一个环节把握不到位，或者在合同签署当中没有考虑全面，都会影响到后续合同的履行。3 .担保合同风险公司经营管理当中存在资金短缺问题，这种情况下公司就会通过信用担保、资产担保等方式进行融资贷款，以满足企业经营发展需求。或者企业会通过担保方式为其他公司、主体提供信用担保。担保合同签署有利于确保公司合法权益,避免担保违约引发的债务风险。例如，甲公司与银行签署了投资担保合同，为乙公司提供资金担保。合同中提到若乙公司没有按照规定履行承诺，那么甲公司就需要承担相应的投资担保责任。乙公司获得担保资金后，经营状况依然没有得到改善，最终没有按照银行贷款规定偿还债务，银行要求甲公司承担担

12、保责任。但是甲公司不愿意履行相关担保责任，最终银行将甲公司告上法院，认为甲公司提出的银行没有做好资金监管导致乙公司经营不善的条件并不成立，需要承担合同中的担保责任。由此可见，担保合同签署当中，必须要明确合同签署需要承担的法律责任。4 .劳动合同风险公司合同管理当中，劳动合同是公司用人的主要依据，通过劳动合同能够明确劳动者的权益，规范劳动者的行为，确保企业经营活动保质保量地完成。在劳动力使用当中，部分企业并未与劳动者签署短期协议，一旦出现问题，很容易诱发法律纠纷。此外，劳动协议签署当中，公司凭借自身优势，制定的内容具有强制性，但实际上不符合法律规范，在发生纠纷时就会处于被动地位，不利于企业法律风

13、险的应对。企业经营管理当中，人力资源管理尤为重要，企业需要与员工签署劳动合同，明确公司以及劳动者的权益、责任，对可能存在的辞职、休假、辞退等内容予以完善，一旦发生纠纷能够按照劳动合同保障双方的合法权益。现实当中，因为劳动合同没有签署、劳动合同内容无效引发的风险并不少见，这就对企业提出了严格要求，需要制定科学、合法的劳动合同。如此才能在保障劳动者合法权益的同时，实现自身利益的最大化。(二)合同执行存在的法律风险类型合同执行主要包括合同签订、合同履行、合同终止三个环节，任何一个环节出现问题都会诱发相应的法律风险。1 .合同签订风险合同签订前需要做很多准备工作，包括对合同对象资质的审查、信用的评估、

14、履约能力的判定等。同时，合同内容中的部分条款并未明确合同双方的权责范围，甚至一些条款缺乏应有的法律效力。合同签订直接影响着合同的执行，若签订当中存在风险隐患，就会对合同双方权责划分产生影响，不利于合同双方合法权益的保隙。2 .合同履行风险合同履行主要是指合同履行当中合同双方是否严格按照合同要求落实自身职责，合同履约风险表现为：首先，受托方在委托方出现违约情况下没有及时作出反应，由此导致经营管理活动出现损害引发的风险；其次，合同履行中，受托主体没有按照要求履行合同内容，导致合同落实不到位支3 .合同终止风险合同虽然终止，但依然存在一定的风险隐患，很多企业在合同管理中忽视后续管理，没有对终止后的风

15、险进行防范，由此引发损失。例如，合同终止后的合同档案管理，很多情况下需要通过档案了解合同的执行情况，甚至需要根据档案反思存在问题，依据档案制定应对策略。若档案管理不当，存在丢失、损毁等情况，均会诱发相应的法律风险。三、合同法律风险的识别方式胡颖.国有企业合同管理中的法律风险防范策略探究J.中国市场,2021,(23):64-65.陈煜煜.国有企业合同管理中的法律风险防范策略探究J.中国市场,2021,(20):62-63.合同法律风险具有较大的危害性，因此公司需要注重合同法律风险的识别，这是公司应对合同法律风险的前提。(一)合同法律风险识别流程1 .法律风险精准查找发现合同法律风险是应对风险的

16、前提，在风险查找当中要从全面视角入手，对合同进行全面审查，以查找存在的风险隐患，避免对当事人利益带来严重损害。之所以对合同法律风险进行全面查找，一是因为风险无处不在，存在于识别对象的各个环节当中，需要合同主体对合同构建有全面认知；二是因为风险危害不同，只有通过风险查找才能为风险评估提供依据，并根据风险危害性制定风险应对策略。合同法律风险查找需要把握合同构成要件，遵循合同签署逻辑，这样才能实现风险识别目的。2 .法律风险科学描述在风险查找基础上要对合同法律风险进行描述，通过描述对法律风险有更为清晰的认识。合同法律风险存在诸多不确定性，风险管理当中需要管理主体对风险清单进行不断完善，而风险的动态性特征决定了合同管理者难以全部将风险点一一列举，这种情况下则可以通过风险类型划分的方式对合同存在的法律风险予以统计。(二)合同法律风险的审查要件合同中的成立要件、构成