【《智能财务报销流程优化探析》14000字（论文）】.docx

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1、智能财务报销流程优化研究摘要随着信息技术以及网络技术的发展,对传统的会计报销模式产生了巨大的影响，智能财务报销流程优化模式应运而生。我国开始步入智能财务报销流程优化时代，智能财务报销流程优化与传统发票相同发票号由税务部门统一制定发放，由税务部门采用为用户提供了一种加密签名机制如电子发票。一般来说，其法律效力、基本用途、使用规定等都与之相关传统的纸质发票基本相同。智能财务报销流程自产生之日起就表现出强大的生命力，世界各发达国家都在积极应用，但目前在中国的推广研究尚处于起步阶段，研究智能财务报销流程优化在我国的实施和推广，具有很强的现实意义。本文在前人研究成果的基础上，对智能财务报销流程推广策略进

2、行研讨：首先，通过介绍智能财务报销流程相关理论知识，在此基础上引入智能财务报销流程与传统报销的区别；其次，本文针对智能财务报销流程优化在我国中的应用，从中提出其存在的问题；最后，在对我国智能财务报销流程优化的应用中存在的问题进行剖析后,提出智能财务报销流程优化的推广策略。关键词：智能财务；报销流程；优化目录1绪论21.1 研究背景21.1.1 选题背景21.1.2 研究目的31.2 选题意义313文献综述413.1 国外文献综述413.2 国内文献综述52智能财务报销流程优化基本理论概述62.1 智能财务报销流程优化概述62.2 智能财务报销流程优化系统的技术框架62.3 智能报销与传统报销的

3、区别72.3.1 传统报销模式劣势72.3.2 智能报销模式优势82.4 智能财务报销流程的特点93基于财务视角的智能财务报销流程优化模式的应用分析103.1 智能财务报销流程的应用103.2 智能财务报销流程优化功能及系统设计H3.3 智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用及存在的问题H3.3.1 智能财务报销流程优化模式网络财务报告的应用123.3.2 存在的问题124智能财务报销流程优化模式的推广策略154.1 构建智能财务报销流程优化模式标准的理论体系的策略154.1.1 构建智能财务报销流程优化模式理论体系的原则154.1.2 构建智能财务报销流程优化模式理论体系的方法164.2

4、 促进相关软件技术的发展和会计人才的培养174.2.1 相关软件技术的发展174.2.2 财务冗余人员转岗184.3 提高网络安全技术185结论185.1 研究结论185.2 政策建议19主要参考文献201绪论1.1 研究背景1.1.1 选题背景随着经济的发展，全球经济都得到进一步发展，在各学科领域以信息技术为主要手段的应用技术取得了长足的进步。人工智能软件的创新和更新在会计领域的功能更加完善。智能财务报销流程优化的基础是成熟信息技术的财务报销手段。它能在不同的现代企业、独立的会计单位和财务业务模块之间共享和整合资源数据，完成报销标准化和流程化。以大数据技术建设企业财务、事务共享服务核心费用报

5、销审计情报预警系统为主要目的，主要是针对财务报销流程的服务费用。在实践研究的基础上对智能财务报销流程优化服务、智能审计、云会计、大数据技术等课题进行了研究，对数据海量性问题进行了讨论。各种区域审计政策根据复杂的数据种类和报销模式,以数据搜集、数据清算和数据解决方法为核心,提出了企业智能财务报销流程优化的知识模型，审计疑点专家系统构建了基于知识库的查找，财务报销流程优化的智能预警框架被建立了，并通过财务报销流程优化智能预警研究对下一步工作提出了展望:按照智能财务报销流程优化系统的办法和方法，这样以来完成实现了本阶段财务报销流程优化面临的效率、环境、技术、方法、结果和证据问题，为发展智能财务报销流

6、程优化下的集团企业内部审计提供了新的思路。1.1.2 研究目的智能财务报销流程优化是财务报告范畴乃至会计史上的一次重要革命。上市公司在资本市场的环境下的会计信息是投资者进行决策的重要依据，高品质的会计信息才能够更好地帮助投资者做出决策,从而才可以更完美地实现智能财务报销的目的。将二者联合起来，研讨智能财务报销流程优化推行战略，基于网络财务报告国际化大背景。联合我国智能财务报销流程优化发展动态与趋向，在已有相干研讨问题的基础上，对智能财务报销流程优化财务报告的完成及我国智能财务报销流程优化财务报告体系的树立进行较为深入地研究。1.2 选题意义智能财务报销流程优化具有重大的现实含义。因为财务报销是

7、我们企业必不可少的一项任务，而传统的财务报销工作面临的工作压力很大，对企业的发展有着很深远的影响，可能一旦出错就会给企业带来巨大的损失。我们为了提高企业的效益，进而降低财务报销由于出错而构成损失的风险，提高财务报销的效率就显得至关重要了。传统的报销模式显然是不符合历史发展潮流的。因为传统的报销方式过程非常繁琐，若仍采取传统的报销模式财务人员在进行财务报销及物资款支付时，经办人需要先填写多种凭证，接下来再由相关人员填报至财务管控系统，ERP系统即企业资源计划(EnterPriSeReSOUrCePIanning),员工报销系统，而产生大量数据重复多次录入的问题。那么不仅浪费了员工们大量的时间和精

8、力而且还会造成企业的长期待摊成本增加，企业管理费用噌加，影响企业竞争能力。现如今，无论是人工智能还是物联网技术的发展，各行各业都受益多多，会计基础工作也不例外。以计算机程序设计语言和异构结构库作为底层技术的支柱，进行传统扫描枪的二次开发，并且带有二维码的表单工具的使用，业务人员将报销单据固化，网页报销单由员工填写并打印同时生成二维码，由各部门报账员运用扫描枪扫描报销单据上的二维码，将报销信息自动填入财务系统。报销的步骤进行简化提高了智能财务报销流程的安全性及工作效率。1.3 文献综述智能财务报销优化流程的构想自20世纪初首次被提出的，在全世界范围内得到了普遍的使用和发展，实践研究上也取得了丰硕

9、的成果。基于文献相关性的思考，本文主要是对基于智能财务报销优化流程研讨的国内外相关文献进行系统的总结和回忆，以及在前人研究的基础上提出本文研究的必要性和可行性。1.3.1 国外文献综述在国外，智能财务报销优化流程研究的讨论和研讨主要产生于20世纪初，经过了技术的不断升级发展，取得了重大的成果。FrankHerbing认为，建立智能财务报销优化流程研究是提高金融功能效率，实现金融服务目标的需要，而且节约成本也是重要的推动力。从理论上讲，智能财务报销优化流程研究提供了显著的益处：更低的成本和更好的服务质量和资源效率的提高。克里斯蒂安端格认为智能财务报销优化流程研究是一种集中业务流程的工业服务中心。

10、它是一种综合性跨部门的组织，它的出现是由于公司结构分散，标准不同，大量重复核算导致成本高、效率低。智能财务报销优化流程研究通过统一的组织和管理集中知识和专业技能以资源为中心提高服务质量，到达流程优化和降低人工成本的目标。1.3.2 国内文献综述对于智能财务报销流程优化的研究，国内学者也进行了大批的理论讨论。田春婷(2020)在智能财务报销流程优化研究一文中指出，智能财务报销是基于人工智能以及物联网而发展起来的一种报销流程，它具有了传统的财务报销一切优势，其具有普遍性以及效益性等特点和技术优势，增强了会计信息的质量。陈张莹(2020)在对高校智能财务报销工作的思考一文中，通过：在国内伴随着数字化

11、及Al技术的广泛应用，并深远的影响着全社会的各个行业，对财务行业及财务工作方式带来新的考验与思考。本文旨在从提高智能财务的角度，提出对智能财务报销工作的倡议，帮助高校进行智能财务报销，这样才能为完成云报销以及便捷财务效力。陈张莹认为，智能财务报销可以由一般公司软件和信息系统进行限制，只有这样才能够自助交流并摘取财务信息。智能财务报销流程发展不仅可以更快实现信息的合成，还可以增大会计信息供应量。同时并不会增加处置成本。在大数据平台下，相干信息可以得到明晰的表达，方便了信息使用者的搜寻和使用；而不相关信息可以选择隐藏，同时可以避免成本的噌加。与此同时信息使用者还可以将这些信息和横向的同行业以及纵向

12、的历史信息进行对比，同时更加专注于信息的分析，只有这样才能提高决策有用性。傅小敬(2020)在流行中，在信息爆炸时代，大学也取得了突破比如说进行在线教师培训并将班级从教室转移到互联网的内在思维；行政人员远程工作，并使用QQ及微信平台进行培训职业服务，这些智能化的发展都取得了良好的成果。高校财务部门专门从事会计信息的生产和使用。会计信息的生产和使用需要大量的面对面的离线交易以及控制，包括人与人之间的交流和对象的交换。在财务控制过程中，面临有必要紧急中断面对面的离线过程。要求财务部门采用更多新思想和新技术来应对这种流行病和战争。因此，在战争“流行”的背景下，对大学的财务补偿程序进行了优化有一定的理

13、论和实践价值。传统的线下报销流程存在缺陷，员工需要花费大量时间和精力填写单据信息，还需要领导层级审核，假如遇上领导出差，可能会面临报销的延期，而且财务审核不仅工作量巨大，而且效率低下。审核反馈假如不及时，不能够进行及时的变更。综上所述，现在的传统报销存在着上述的缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法是必不可少的。按照当今国内国外研究显示，智能财务报销流程优化是对传统财务报销模式的一次巨大冲击，具备显著的潜在优势，可以在一定程度上使得会计信息的相关性、可靠性、及时性、可理解性和可比性有所改善，从而能更好更有效地达成财务报销优化的目的。因此，本文针对智能财务报销流程的研究是很有必要的。2智

14、能财务报销流程优化基本理论概述2.1 智能财务报销流程优化概述智能财务报销流程基于计算机的发展，并具有越来越稳定的性能和越来越强大的功能。金融软件系统和信息网络的飞速发展已经形成了用于网上成本回收的财务管理系统。在业务处理方面智能财务报销过程更加透明、方便和快捷，员工随时随地使用计算机系统或移动电话提交索赔表来进行报销。管理层还将违反时间和地域限制的内容进行审批，财务部门将审核这些文件。若改正错误后，系统则会自动生成一个会计凭证。在财务管理和控制方面，智能财务报销系统还实现了财务管理和控制的目标：一是实现预算控制是通过建立系统来完成的，二是通过财务分析对各个机构的报销情况加以了解，以便更好地开

15、展费用报销管理。智能财务报销流程优化系统的目标是创建具有简化流程和信息网络的成本回收管理系统。报销管理系统的输入是在线报销系统。员工可以进行在线申请，将集团公司的发票扫描发给其公司，并根据统一的成本回收和批准流程进行业务处理，这样做可以简化传统的财务报销流程并实现提高工作效率的目标。2.2 智能财务报销流程优化系统的技术框架智能财务报销系统的技术框架主要由十一个部分组成：报销录入模块，审批模块，自动申核，信用评级模块，自助抽查模块，财务结算模块，自主咨询模块,报销知识库，进度查询模块，发票信息池，结算数据库，这些模块相辅相成、共同构成了智能财务报销系统的技术框架。如图2.1就展示了在整个信息转换和传递的过程中，几个模块所处的角色如下：智能财务报销系统VV报销录入模块审批模块自动申核信用评级模块自助抽查模块财务结算模块自主咨询模块报销知识库进度查询模块发票信息池结算数据库图2.1基于智能财务报销系统框架智能财务报销流程优化系统的目的：首先，可以打破系统性障碍。在保持系统各个模块，ERP（企业资源计划）,OA（办公自动化），HR（人力资源），TMS（运输管理系统）和其他系统应用，以便相互比较和分析其次，建立集成的成本回收流程。员工提前申请退款，上传发票，批准管理并进行财务尽职调查。生成凭