(公司)行政部总结及某年工作设想.docx

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2、建电子商务平台网站在信息社会的今日，是客户了解公司的第一窗口，其作用举足轻重。行政部在网站制作主面，加大力度，在实力所及的范围内，争取做到更好。首先在技术上采纳asp程序，带后台管理，为后期便利维护做了充分打算;在产品介绍方面采纳后台管理access数据库模式，用户可以便利的查找不同规格型号的产品，另外用户可以通过网站反馈信息，提出自己的看法或建议，便于销售人员刚好与客户沟通联系。其次，网站的结构、内容及配色。网站是为市场、为产品服务的，行政部主动贯彻这一宗旨，通过各种渠道及手段，如深化各部门、召开座谈会等，虚心听取领导及销售等部门的看法和建议，并结合公司实际状况，制作完成了网站的最新+,从网

3、站留言+的反馈可以看出，最新+的网站基本上得到了认可。行政部也刚好依据客户的反馈状况适时做出调整，让网站成为展示公司形象的最漂亮的窗口。再次在网站的速度优化方面，公司采纳m独立带宽做了宽带服务器，极大的提高了访问速度，但是在网通、铁通、电信用户之间的互通互连上还有肯定问题，有待国家政策的调整。最终，在无纸化办公方面，行政部采纳了腾讯公司的腾讯通即时信息传递软件并二次开发。实行一机一号制度，可以便利快捷的传递文件、发布即时消息、通知等，还可以召开网络会议，在提高工作效率的同时，为公司迈向无纸化办公奠定了坚实的基础。、完善公司的电话线路、监控系统等各种网络硬件建设随着公司业务量的增多，依据实际须要

4、，到目前为止电话数量达到部；随着电话数量的增多，限制话费成为一个麻烦的难题。行政部主动与铁通进行协商，使其在收费政策上，赐予了我公司最大幅度的实惠；另外，还通过各种手段严格限制电话费用，重点是国际及国内长途电话费用，为公司节约了部分资金。监控系统是今年上半年的一个重点工作，从采点、布线、安装调试直至最终完成，历经二十多天，共完成二个终端，终端分别设在原应用系统、铝材切割、玻璃清洗、组件覆膜、焊接区、敷设区、层压区、装框区、检验中心、电池线分选、印刷、扩散、腐蚀、硅片铸锭南墙、东墙、西北角、切割、纯水、门卫共个点，经过一段时间的运行，状况基本良好，但由于没有专人维护，造成设备常常出现问题，关键的

5、录相资料没有得到很好的保存，给公司在肯定程度上造成损失。虽然监控系统已安装好,但没有规范的管理，使监控系统没有得到很好的应用，这方面在年有待完善。、完善办公设施管理，办公用品管理及档案管理工作）办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机等各种办公设施均是公司财产不行分割的一部分，为更好的提高办公设施的运用率，爱护公司财产不受损失，行政部对办公设施的申请、审批、选购、领用、配置等作了相应的规定；并在办公设施的醒目处贴上写有运用部门名称、设施编号、购头和领用日期等内容的标签，以便于管理；设立办公设施登记表，对公司全部办公设施做到心中有数，并定期清查，严禁设施被盗、被挪用、被损坏等状况的发生。）为

6、统一限量，节约开支、杜绝奢侈制定了办公用品管理制度，对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定；并协同财务部建立了规范的办公用品帐，全部办公用品均建立卡片，其收发存一目了然；办公用品仓库定期盘点，盘点做到账物卡一样；为更好的节约办公费用，对办公用品实行定额管理，但目前定额管理尚处于试用阶段，有待于依据实际状况进行完善。）在档案管理方面，贯彻执行档案法等国家有关法律、法规和方针政策，并制定了本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理制度；统筹规划公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和供应利用工作;并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；重点加强公司产品、专

7、题项目探讨、设备仪器、基本建设、重要技术改造工程、技术平安、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。、宣扬工作在公司形象宣扬方面,主动在保定日报、保定电视台、某省日报、某省电视台以及中心电视台等各大媒体宣扬报道。在今年上半年在领导的指导下，一共在各家媒体发布了十几篇报道。主要有针对“生土覆喷涂”工艺技术创新发表了真抓实干开拓创新、保定海关以服务为宗旨促企业发展、“关于五一在公司过生日的报道”以及“首批W组件出口”等报道，提高了企业形象、扩大了公司知名度。但因阅历不足,工作中仍存在宣扬力度不够、忽视了网站媒体的宣扬、新闻报道写作功力欠缺等问题。肯定在今年的工作中努力改正。、平安工作上半年公司在完

8、成生产任务的同时，平安生产面临着严竣的挑战，特殊是月份以来连续发生三起平安事故，在肯定程度上影响了公司的正常生产和经营，给公司造成了肯定的经济损失，也给当事者带来了巨大的苦痛和负担，血的教训，值得我们深思。月日，餐厅面点师王明珍在运用压面机加工面条时，因违规操作，不慎将右手压伤，休息了近半个月。月日，电池车间发生氨气爆炸，虽未造成人员伤亡，但电池车间停产近两天，耽搁生产进度，给公司造成很大的经济损失。月日，检验中心耿东、李泽勋等人在检验钢化玻璃时，发生了玻璃倒塌伤人事故，耿东被玻璃砸伤，缝了针，休息近半个月，造成很大的经济损失，也给本人带来极大的苦痛。从上述平安事故视察，虽然有部分是客观因素所

9、造成的，但违章操作或违反平安规定是造成事故的主要缘由。为深刻吸取“事故的教训，进一步提高平安生产意识和管理水平，建立适应新形势须要的长效平安管理模式，全面落实各级平安生产责任制，提高员工岗位技能和应急技能，强化隐患治理，努力实现“平安生产无事故”的工作目标，公司重新规范了平安管理有关规定，重组了平安管理办公室人员，将每月日定为公司平安大检查日，组织各部门平安员每周召开平安会议，并进行平安大检查。通过对月份平安事故进行分析，为什么月份以来会如此高密度地发生事故呢？究其缘由，存在以下几个方面：()月份以后公司生产规模不断扩大，新员工快速增多，员工的平安意识和自我爱护实力明显不强，实际操作水平低。(

10、)平安管理网络不健全，在平安管理上有许多盲区，三级平安教化中的工地、班组级的平安教化几乎为空白。()平安员素养不高，有些平安员本身就是新员工，工作阅历和组织实力不强，监督监护措施不力，没有仔细负起责任。()平安管理水平不高，奖惩措施不到位。()各级领导没有真正处理好平安与生产的关系，在生产惊慌时放松了平安管理。、工会工作自上半年工会成立以来,在上级工会和公司党委的正确领导下，以服务大局为原则，以服务公司为主线，以切实维护职工利益为目标，突出抓好工会法的宣扬与贯彻、基层工会组织建设、干部队伍建设、民主管理和送暖和等重点工作，主动有效的开展各项工作。主要开展的工作有：O组织部分员工成立了学雷锋小组

11、，有步骤的开展学习雷锋活动；O主动改善职工生产、生活条件,丰富职工业余文化生活，组织了拔河竞赛和篮球赛；()关切职工生活，从工作和生活方面帮助有困难的职工。、确保后勤保障，为职工供应平安卫生的就餐环境从年初,后勤部人员始终处于不稳定状态，新员工的调整、培训及上岗占用了肯定的时间，但经过一段时间的努力，后勤部员工队伍基本稳定下来，为今年的工作奠定了良好的基础。今年公司人员急剧增加,给后勤部的工作造成了肯定的困难，后勤部依据实际状况，刚好增加就餐桌椅、合理调配人员、利用时间差等手段，满意了员工就餐及公司接待等须要。六月份,后勤部发生了一起严峻平安事故，鉴于此，后勤部刚好对全体员工进行了平安教化，提

12、高员工的平安意识，并解除了一些平安隐患。二、下半年工作安排、在平安工作方在,仔细吸取教训1.总结阅历，力争把下半年平安工作做好:）加强学习：加强专业技术和操作规程的学习，特殊是各部门主要技术人员、操作人员、平安员要加强学习，我们不但要具备过硬的实际操作阅历，还要精通其原则，努力提高综合素养。）加强培训：要利用一切空闲时间组织员工进行专业技术和实际操作技能的培训，在实际操作中要实行师傅带徒弟的方式进行传帮带。）加强考核：要加强对事故和违章行为的考核力度，对违章操作造成的事故要严厉惩罚，对纠违突出和清除重大事故隐患的要予以重奖。同时要加强对员工的应知应会考核，并与其工资挂钩。）加强平安监督：各部门

13、平安员要加强平安检查和监督，对平安检查中发觉的违章行为坚决予以订正。各部门主管和平安员要确保本部门、本班组的生产设备和人身平安，平安员要做好平安监护和平安检查工作。同时公司将每月对平安员的业绩进行考评，对不负责任的平安员要予以处理。、后勤部下半年工主要工作将围绕提高业务接待水平、确保职工餐平安、卫生，提高职工餐质量等方面绽开。、帮助培训部门对公司全部的培训教材进行修订，并制作系统的幻灯片和光盘。、计算机网络公司各部门计算机断开外部网络,组建内部局域网。随着公司规模的扩大,网络平安也逐步重要，因此将对公司电脑进行限制，防止资料的外流和外部病毒的侵袭，可能会限制有肯定负面影响,但可以通过其他途径解

14、决。详细实施：O封闭全部电脑的光驱、软驱、USb接口等一切外部接口，全部接口留在行政部，由专人输入，全部文件通过内部网络传输。（）行政部建立信息小组，特地负责对内、对外信息的发布和搜集。O对外电脑全部安装正+软件，包括服务器端。由于对外软件都暗含公司信息，对于国外一些注意公司信誉的客户来说，乱发邮件无疑会带来很大的负面影响。软件厂商和公安部门对非法软件的查处力度也在逐步加大，因此对外发布信息须要正+软件。因此须要正+winserver一套，正+win专业+套，正+office套，正+网络+杀毒软件一套，正+rtx软件一套，大约须要元左右。随着计算机的不断增加,在一些部门中出现计算机管理不善，下

15、班不关机,不拔电源，私自下载安装软件，等一系列问题，对此安排将计算机管理纳入部门的考核中；此外，为协作公司保密制度的实施，下半年将重点加强办公管理中作，并纳入对部门的考核中。、网站建设()对网站中、英文部分接着完善,争取得到进出口部门的协作，完成英文网站。()原国际域名在月底到期，安排改用“新浪新网”的虚拟主机系统和邮件系统，以解决网通、铁通和电信之间上网用户以及国外用户不能很好的访问问题，邮件系统采纳新网的邮件系统，可选用短信通知功能，更好更快捷的收发邮件。、监控系统由于资金问题配电室等部位的监控系统探头未安装，下半年依据实际状况完成。监控系统上半年基本完成安装调试，现已进行正常运行状态，为

16、更好发挥监控系统的作用，我们将实行跟班值班制度，每日定时对系统进行检查维护,对一些重要资料刚好存入光盘。、完成周边围墙的红外防盗墙的工作。安排在厂区的东、西、北侧分别安装三对探测器进行小时设防。在门卫安装限制主机。假如东、西、北侧有异样状况，如不明物体翻越围墙，限制主机的警报器报警，门卫保安刚好发觉并定位报警点，到现场刚好处理状况。、电话管理目前我公司运用的固定电话有大部分是铁通电话，只有三部电话是网通电话，自运用以下，反映铁通电话在部分地区不是很好的运用。安排全部或部分采纳网通的电话，以解决此问题带来的负面效果。在资费上接着与相关部门协商，争取在更好的服务同季节约更多费用。、投影系统：在会议室安装投影仪吊架和投影幕，同时完成电话视频会议和网络视频会议的问题。其中电话视频会议须要询问电信部门后协商解决。、大