用友ERP-U8V8.72供应商协同平台软件V4.2操作手册.docx

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1、2供给商协同平台软件V4.2用户操作手册1 .功能概述32 .功能说明4系统登录4系统登录页面4操作说明4方案4委外方案查询42.1.1.1 功能描述42.1.1.2 操作说明5采购方案查询52.2.2.1 功能描述52.2.2.2 操作说明5订单5采购订单确认5功能描述52.2.2.3 操作说明5采购订单查询6功能描述62.2.2.4 作说明6采购订单执行情况62.3.3.1功能描述6233.2操作说明6供给商执行反应表71.1.1.1 能描述71.1.1.2 说明7发货7ASN单维护72.4.1.1 功能描述72.4.1.2 操作说明7ASN单查询82.4.2.1 功能描述82.4.2.2

2、 操作说明8收货8采购收货查询82.5.1.1 功能描述82.5.1.2 操作说明8采购拒收查询92.5.2.1 功能描述92.5.2.2 说明9采购入库明细查询92.53.1 功能描述92.53.2 操作说明9采购退货查询92.5.4.1功能描述9254.2操作说明9红字材料出库单查询102.5.5.1功能描述102.5.5.2操作说明10企业内部用户10供给商用户10开票11采购开票通知单112.6.1.1功能描述Il261.2操作说明11企业内部用户错误!未定义书签。供给商用户错误!未定义书签。采购发票明细112.6.2.1功能描述112.6.2.2操作说明11内部用户11.2供给商用户

3、错误!未定义书签。库芬/2现存量杳询122.7.1.1 功能描述122.7.1.2 操作说明12内部用户错误!未定义书签。供给商用广错误!未定义书签。质量错误!未定义书签。供给商供货质量分析表122.8.1.1 功能描述122.8.1.2 操作说明13来料不良品原因分析表132.8.2.1 功能描述132.8.2.2 操作说明13报表错误!未定义书签。供货清单132.9.1.1 功能描述132.9.1.2 操作说明13零部件消耗汇总清单查询132.9.2.1 功能描述132.922操作说明14供给商收创造细表142.9.2.2 能描述142.9.2.3 作说明142.9.4供给商收发存汇总表1

4、42.9.4.1 功能描述142.9.4.2操作说明14通信（公告/消息）15公告查询15功能描述15操作说明15公告管理15功能描述15操作说明15收到的消息16功能描述16操作说明16参数错误!未定义书签。参数设置16功能描述16操作说明16设置17系统设置17功能描述17操作说明17公告分类17功能描述17操作说明17用户管理17功能描述17操作说明173.通用操作183.1 栏目设置183.2 打印183.3 下裁183.4 分页183.5 退出183.6 数据权限设置181 .功能概述U8ERP供给商协同平台有方案、订单、发货、收货、开票、库存、质量、报表、通信和系统管理（参数与设置

5、）十个模块。 方案业务模块主要功能是实现企业委外/采购方案与供给商共享，实现协同生产的目的； 订单业务模块主要功能是实现供给商采购订单互动式确认、采购订单执行情况和供给商执行反应表的查询和填写。 发货模块主要用于供给商按企业订单需求，发货时按订单生成ASN单，协同平台自动以消息方式通知企业人员，事前做好收货准备，实现供给商与企业发货协同,当供给商发货到企业接收后，可在C/S端ASN单维护作业查询推成到货单，完成ASN单发货至采购到货业务；可以通过ASN单刷读，直接使用扫描枪扫描条码，快速带出ASN单，直接单批次维护生成到货单，完成ASN单发货至采购到货业务。 收货模块主要提供供给商查询本身发货

6、后情况跟踪，包括到货情况、入库情况、拒收及退货情况； 开票模块主要功能：开票前后数据的共享，供给商用户可以通过此模块及时准备了解业务流后的财务流状况。 库存业务模块主要功能是实现库存现存量与供给商实时共享，供给商用户燃认只能查询VMl仓库中属于自己的库存现存量，企业可以根据需要，通过开放数据权限，把非VMI仓库的属于供给商存货的现存量开放共享给供给商； 质量业务模块主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询 报表零部件消耗汇总清单、零部件消耗明细清单、供给商收创造细表、供给商收发存汇总表的查询。质量业务模块主要功能是供货质量分析、来料不良品原因分析的查询。 通信模块包括公告与消息两功能；

7、公告可用发布于企业发生仓库地址变更，变更等与供给商相关信息。消息是可用于供给商用户与企业内部用户进行日常实时沟通，也是库存异常及订单异常预警的载体。 系统管理模块主要功能是系统设置、公告分类设置；系统设置用于设置与U8业务相关自定义项选定；公告类别用于建立公告的分类 注：供给商、存货参照分角色权限，企业内部用户角色供给商参照可用，供给商角色不可用默认为供给商自己。存货参照列表对应企业内部用户角色、供给商角色不同显示参照列表不同2.功能说明系统登录系统登录页面访问U8ERP供给商协同平台后，将出现登录的界面如下：2.1.2操作说明用户登录用户在输入框内依次输入用户名、密码和验证码。帐套：选择相应

8、的帐套，帐套只显示用户有权限的帐套。点击K登录W实现用户登录。登录后将协同平台首页。在首页的左边是功能菜单树，右边是未到期公告和未读消息。方案2.2.1 委外方案查询2.2.1.1 功能描述委外方案查询是对U8中当前生效的MPS/MRP方案的查询。供给商登录协同平台可以查询、打印、输出委外方案查询结果。以企业内部用户登录，可以看到所有的委外件的MPS/MRP方案结果。以供给商身份登录，非委外供给商无法在此查询；逻辑为取供给商存货对照表中与登录用户相同供给商的委外属性的存货的MPS/MRP方案，无对照关系那么取委外属性存货档案中默认供给商与登录供给商相同的MPS/MRP方窠。2.2.1.2 操作

9、说明点击【委外方案查询】，显示“委外方案查询”的页面。此时可按需求日期、供给商、存货等查询。按需求日期查询时，日期列数根据需求日期范围不同也变动根据供给商查询，此操作仅企业内部用户可用，供给商只能查询自己的委外方案，此选项不可用。2.2.2 采购方案查询2.2.2.1 功能描述采购方案查询，登录协同平台可以查询、打印、输出采购方案查询。以企业内部用户登录，可以看到所有的采购方案查询结果，以供给商身份登录，只能看到此供给商的采购方案查询结果2.2.2.2 操作说明点击【采购方案查询】，显示“采购方案查询”的页面。此时可按需求日期、供给商、存货等查询。按需求日期查询时，日期列数根据需求日期范围不同

10、也变动根据供给商查询，此操作仅企业内部用户可用，供给商只能查询自己的采购方案，此选项不可用。订单2.采购订单确认2.1. 功能描述供给商在协同平台可以对企业的采购订单进行确认，确认货物送达的数量和到货日期。根据供给商确认的数量和到货日期，系统记录供给商确认的数量和到货日期，同时给ERP门户对应的采购员发送门户通知消息，采购员可通过门户双击进入单据，并基于供给商确认的信息进行协调和修改采购订单。以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供给商身份登录，只能看到此供给商的采购订单2.2. 操作说明点击【采购订单确认】，显示“采购订单确认”的页面。此时可按订单号、供给商、存货、订单日期、方案到货

11、日期等查询。点击查询，显示查询结果。点击【定单号】链接，弹出订单明细，其他查询雷同。2.采购订单查询2.1. 功能描述供给商在协同平台可以对企业的采购订单进行查询，查看采购订单的详细情况。以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供给商身份登录，只能看到此供给商的采购订单。23.2.2操作说明点击【采购订单查询】，显示“采购订单查询”的页面。此时可按订单号、订货日期、供给商、存货、方案交货日期、确认状态等查询。按定单号查询其他查询雷同。2.采购订单执行情况1.1 .3.1功能描述此功能用来查询企业对供给商下达的采购订单的执行情况，执行情况主要包括订单到货、质检、入库等信息。 只有审核状态的

12、采购订单，才能够查询。以企业用户身份登录，可以看到所有已审核的采购订单，以供给商身份登录，只能看到企业下达给此供给商的已审核采购订单信息。 以企业内部用户登录，可以看到所有的采购订单，以供给商身份登录，只能看到此供给商的采购订单1.2 2操作说明点击【采购订单执行情况】，显示“采购订单执行情况”的页面。此时可按订单号、物料编码、订单日期等查询。点击查询按钮，显示查询结果。点击拒收、退货、入库数量的链接，弹出相应的拒收、退货、入库信息页面，下面是拒收页面。2.供给商执行反应表2.1. 功能描述供给商执行反应表是用来让供给商登记所供给存货的库存情况、排产数量及排产时间等信息，企业可以通过执行反应表

13、掌控供给商采购方案及采购订单的执行能力，尽量减少双方信息不透明的损失。2.2. 操作说明点击【供给商执行反应表】，显示“供给商执行反应表”的页面。此时可按供给商编码、物料编码、填表日期等查询。以企业用户身份登录： 只能查看供给商反应执行情况，无添加功能。 可以根据“供给商”过滤查询指定或所有供给商的存货反应状况信息。点击节点后，展示界面：通过“填表日期”查询结果展示界面：链接功能：点击物料编码列物料编码的链接,可以看到该物料所有的历史反应记录信息。以供给商身份登录： 可以查询供给商自己添加的史历存货执行情况信息。 可以添加存货执行情况信息。 供给商用户登录界面如下列图可以点击添加按钮，弹出列表

14、界面，列表显示了该供给商存货对照表中所有的存货，供给商可以对存货的生产及库存情况进行登记，并可以屡次录入，保存后形成执行反应信息，供企业用户或者供给商查询。添加弹出界面如下列图：发货2.4.1ASN单维护2.1功能描述向供给商提供友好的发货前通知录入界面ASN单维护：支持打印、新增、保存等功能2.2操作说明点击【ASN单维护】，显示“ASN单维护”的页面。有打印、新增、保存等功能。打印参考通用操作点击新增，弹出订单参照页面。选择相应的过滤条件，点击查询,如通过订单号查询，在查询结果中选择要发货的订单，点击确定返回原页面，维护返回订单记录，点击保存完成创立ASN单点击打印，进入准备实物发货流程。

15、或者也可以批量创立ASN单后，进入ASN单查询进行打印。2. ASN单查询2.1. 功能描述向供给商提供友好的发货前通知查询及维护界面：支持发货日期、预计到货日期、备注、发货数量、批号等信息的维护功能；2.2. 操作说明点击【ASN单查询】，显示“ASN单查询”的页面。单击ASN单号链接，弹出ASN单的维护界面，该界面支持删除、删行、修改、保存等操作:注：批号的维护，如果存货是批次管理那么批号可以编辑，否那么不允许编辑。收货2.5.1 采购收货查询2.5.1.1 功能描述供给商/企业内部用户使用该功能查询订单的收货情况，可以按照订单、物料、收货日期等查询收货的细。其中，“供给商编码”查询条件只有企业内部用户登录显示，供给商登录不显示此字段。供给商用户只