物业服务考核评分表.docx
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1、物业服务考核评分表考科:考评日期:年月日项目序号服务要求考核细则分值评分备注基本要求1客户服务场所1、管理处需配备独立的接待室、档案室、配置业委会办公室;电话、电脑、打印机等办公设施及办公用品齐备:办公家具齐备。项目经理不得兼职周边项目。2、物业服务管理处工作时间应有管理人员负责接待,工作Fl和节假Fl接待时间应不低于10小时:外出时应留有联系方式方便联系,并安排其他人员临时负责接待。设置客户服务热线或移动互联网平台,每天不低于10小时受理客户诉求(包括但不限于:报修、投诉、问询等其他非工作时间、夜间由主出入口保安负责当面或电话接待。一、各项物业管理制度的建立:考核内容:制定物业管理相关的各项
2、制度或规范(例如关于房屋日常养护、物业共用部位/共用设备设施日常管理养护、卫生、绿化、安防、监督投诉、应急预警、档案管理等),并组织实施。考核方式:查阅制度或规范、物业与绿化等第三方订立的合同等有关文件资料。计分标准:制定完备的各项物业管理相关的制度和工作岗位标准,并实施的,计2分;制度不完备或虽制度完备但不实施或不完全实施的,计1分。二、物业管理队伍配备、人员素质及人员培训考核内容:物业管理队伍配备是否全职全额且合理,人员素质及上岗培训情况,平时维修与回访情况,对业主的投诉、意见等处置情况。考核方式:查阅各岗位人员配置的相关证明文件,人员有关职称文件及上岗证、培训记录,维修与回访记录、投诉、
3、意见初值资料等。计分标准:物业管理人员配备全职全额且合理,计3分;每少一人或发现配备1处不合理的,扣0.5分,扣完为止。按规定及时做好公共区域的维修与回访的,计2分,每发现1处(或次)的,扣0.2分,累计发现10处(或次)理的,此项不得分。三、小区的服务监督及投诉处理工作202公共区域的维修与回访1、紧急维修20分钟内到达现场(白天8:00-17:00)O2、一般维修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。3、客户报修回访率达到100%。4、维修满意率达90%以上。3客户服务1、物业服务企业对业主(物业使用人)的建议、意见和投诉。年度满意率调查2次;年度总调查客户覆盖率不低于90%,年度回
4、收率不低于85%,年度平均满意率85%;建议、意见和投诉2个工作日内回复。2、便民服务和社区活动,以方便生活和活跃社区良好的邻里关系为目的,服务活动应体现社会主义核心价值观,弘扬健康向上、和睦和谐的邻里文化。无偿便民服务和有偿特约服务项目各提供不少于4类;社区活动2次;重大节日按需布置。考核内容:小区内的服务监督及投诉处理情况考核方式:查阅相关文件资料及档案记录,征求业主意见、并对有关业主(含物业使用人)、业主代表等进行访谈等。计分标准:以走访、座谈会、问卷调查等形式,每年至少一次与70%以上的业主(含物业使用人)沟通,计1.5分,无上述形式的,不得分。对所反映的问题及时依法处理、处理率达到1
5、00%,计1.5分:每发现1处(或次)的,扣0.5分,累计发现6处(或次)理的,此项不得分。受理、处置业主或物业使用人的投诉应保持记录等资料备查,计15分;无记录等资料的,不得分,每发现1处(或次)的,扣0.5分,累计发现6处(或次)理的,此项不得分。对于直接受理的投诉,应在一个工作日内回复处理结果,最长不得超过三个工作日,计15分:发现1次超出三天的,此项不得分;每发现1次处理不及时或不到位的,扣05分,累计发现6次未及时处理或不到位的,此项不得分。投诉属于物业管理责任的,应立即纠正,并承担相应责任,属于无效投诉的应做好解释工作,计3分:每发现1次处理不及时或不到位的,扣05分,累计发现6次
6、未及时处理或不到位的,此项不得分。对上级部门、小区业委会转来的投诉,应查明事实、确认证据、分清责任、及时处置后如实反映情况或上报书面材料,协助上级部门做好相应工作,计3分。每发现1次处理不及时或不到位的,扣0.5分,累计发现6次未及时处理或不到位的,此项不得分.4综合管理1、物业服务企业应建立共用部位日常运行、保养、维护管理制度、检查、维修服务台账及维保合同档案,记录清晰,资料完整,责任明确。2、物业服务企业根据共用部位的使用年限,使用状况,应定期组织开展共用部位日常运一、小区内共用设备、设施的Fl常维修养护考核内容:小小区内共用设备、设施(供配电、给排水、雷电防护、公共照明、加压泵房、门窗、
7、锁、便池及阀门、水龙头、排风机等)的H常维修养护情况。考核方式:现场检查有关共用设备、设施的共用部位及共用设施设备运行、维修养护行和使用状况检查,并制订维修养护计划和相应的管理措施。可收费服务建筑面积3万平方米以下,应有1名兼职工程技术人员;可收费服务建筑面积35万平方米,应有1名专职或2名兼职工程技术人员;8万平方米以上,每增加5万平方米,增加1名工程技术人员;可收费建筑面积10万平方米以上的专职工程技术人员不得少于2人。专职工程技术人员可由物业服务企业所属工程维修队(维修工程公司)利用工程派单或抢单系统,统一派遣的工程技术人员担任。3、物业服务企业应对共用部位,设置安全防范警示标志、提示,
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- 关 键 词:
- 物业 服务 考核 评分
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