广东省省级政务信息化(2024年第一批)项目需求--广东省市场监管局智慧政务升级改造及运营(2024年)项目.docx
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1、项目采购需求1.项目概况1.1. 基本信息1.1.1.项目名称省市场监管局智慧政务升级改造及运营(2024年)项目。1.1.2. 采购人广东省市场监督管理局。1.13项目目标基于充分利用“数字政府”公共支撑能力,以业务发展需求为导向,以信息化驱动业务融合为路径,构建“1+1+1+5”的市场监管信息化体系,以1个市场监管大数据专区为数字底座,以1个综合应用支撑平台为服务引擎,以1个智慧决策中心为赋能载体,以5大智慧应用板块为智能驱动,打造“底座聚能、中台赋能、应用释能”的全国领先的、具有改革和前瞻意义的智慧市场监管体系,全方位推进市场监管数字化转型,开启“大体系支撑、大数据驱动、大市场融合、大监
2、管协同、大服务惠民”的智慧监管新格局。在智慧市场监管(一期)建设基础上,进一步提升智慧政务智能化水平:通过升级广东省市场监督管理局办公自动化系统,满足最新的政府单位办公办文要求,充分利用省政务服务支撑能力,达到全面实现无纸化办公及提升我局整体办公效率及效能的目的。通过开展广东省市场监督管理局办公自动化系统的运营服务,加强业务优化和数据统计工作,提高业务人员对系统的使用水平,优化业务流程及系统性能,及时响应省府及省档案局对电子公文的最新要求,进一步提高机关内部日常办公效率,同时避免出现各类数据出错、业务流程杂乱问题造成对工作的冲击和影响,有效保证广东省市场监督管理局日常办公正常有序开展。114.
3、服务地点广东省市场监督管理局指定的地点。2 .项目预算本项目总预算为68.17万元。3 .服务期限本项目服务期限以合同签订之日为服务起始时间,服务期为至个月。4 .系统现状目前省市场监管局全员使用该办公自动化系统进行日常办公,办公自动化系统已成为我局应用系统中涉及面最广、应用时间最长的系统之一。该系统对我局的公文处理、日常行政办公等方面起到了至关重要的支撑作用。通过十几年时间的持续建设,目前我局办公自动化系统由以下几个子系统构成,分别为:PC端办公系统、协同办公平台(即时通讯类)、移动办公系统、粤政易移动办公接口。5 .服务内容5.1. 软件开发服务对广东省市场监督管理局办公自动化系统进行升级
4、改造,主要实现如下功能:1、新增互动交流模块,将局门户网站信件单转到OA系统里办理和回复给门户网站,有效提高用户处理门户网站信件单的效率,避免人工转单时出错;2、新增财务信息专项资金模块,普通用户只能看到已发布和本人经办的数据列表,管理用户可查看全部并能进行修改删除,达到专项资金使用情况公开透明;3、将广东省市场监督管理局办公自动化系统接入省市场监管局统一门户,依托省局统一门户建设能力实现单点登录、应用集成、数据交换建设内容,实现业务应用统一集成、数据应用统一流转;4、新增业务系统运维申请模块,根据省市场监管局机关信息系统运维服务管理办法,在广东省市场监督管理局办公自动化系统中统一处理运维服务
5、审核审批,实现运维过程可追溯、查询、催办等;5、新增政务信息工作排名功能,根据广东省市场监督管理局办公室关于进一步加强政务信息工作的通知要求,实现政务信息工作的排名统计,用户可及时查看本单位或部门的政务信息工作的完成情况,进一步提高政务信息的管理和建设工作;6、新增纸质文件流转管理功能,实现针对不适宜网上流转的纸质文件的线上流转管理功能,实现纸质文件流转记录可跟踪、查阅、催办等;7、对接文件转换成品软件接口,实现流式文件与PDF文件及OFD版式文件的相互转版,满足电子文件归档的格式要求,比如在发文过程中,已定稿的流式文件需要转换成PDF或者OFD,再进行进一步的缮印和归档;8、对接省统一电子印
6、章服务平台,依托数字政府公共支撑能力对接能力实现与与省电子印章服务平台对接,实现业务应用通过省电子印章服务平台进行印章管理。5.2,系统业务运营服务5.2.1. 业务管理运营服务一、信息化需求管理本项目运营服务期内,服务提供方需协助做好广东省市场监督管理局办公自动化系统的功能完善及新增功能需求的业务调研工作,并需提出合理化的意见及建议。项目需求文档内容包括但不限于:项目概述、项目建设的必要性分析、需求分析、总体建设方案和项目投资估算等,并跟踪日常办公业务需求后续实施效果、需求变更等内容。二、业务优化分析协助广东省市场监督管理局开展日常办公业务简化、优化工作,编写业务优化分析文档。针对单位业务流
7、程,进行现状调研,归纳整理,运用方法论进行需求分析,输出省市场监督管理日常办公的业务流程整合方案,保证系统业务功能上的处理效率。监控广东省市场监督管理局办公自动化系统硬件资源、操作系统资源、应用服务器中间件资源及数据库资源的使用情况,进行必要的系统性能优化。提供对系统业务数据进行数据库层面的数据清洗、数据移植、数据统计、数据分析、数据监控、数据安全等方面的业务优化服务。三、审批流程配置管理大部分系统功能都涉及到审批流程(工作流),而且同一个功能还包含多套流程(比如不同发文类型的办理、不同层级工作人员的请休假审批等等)。可以说,系统的主要用户操作是围绕各种流程展开的。由于工作制度、工作流程、工作
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