交通行业企业集团财务数字化建设实践.docx

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1、交通行业企业集团财务数字化建设实践一一以Z集团为例【摘要】财务数字化转型能有效推进交通行业企业集团业财融合,实现价值创造的战略目标。Z集团通过财务数字化建设，实现了从业财分离向业财融合、从价值守护向价值创造的转变。文章基于“财务管理发展新阶段财务数字化一财务数字化建设基础财务共享服务中心一财务数字化建设核心要素财务数据价值链”的理论框架，分析了Z集团财务数字化四阶段建设历程，总结其“三大架构、三大提升和三大转变”等实践成果，并对其建设过程中面临的从建设目标确定到落地等方面的挑战及应对进行分析和探讨。本文的研究弥补了交通行业财务数字化建设具体路径相关空白，并为交通行业其他企业集团财务数字化实施方

2、案提供场景化实践指引。【关键词】交通行业；财务数字化；财务共享服务中心；财务数据价值链一、引言近十年，数字化浪潮席卷而来，人类社会正步入全新的DT（DataTechnology数据技术）时代，这一时代特征一VUCAColatility,Uncertainty,Complexity,Ambiguity）”预示着集团企业应主动求变，拥抱数字化转型浪潮。国务院“十四五”现代综合交通运输体系发展规划指出：交通运输是构建新发展格局的重要支撑。在DT时代，迎接数字化挑战，实现数字化转型是交通企业集团的必由之路。而财务管理是企业运营的重要组成部分，财务数字化引领着企业数字化转型交通行业企业集团亟需主动探索，

3、根据自身特点和实际情况找到适合自身的财务数字化转型之路，引领企业未来的发展。现有文献大多从理论和宏观方面研究财务数字化转型，聚焦交通领域,探究交通企业集团的财务数字转型路径仍较少。交通企业集团在发展壮大过程中，传统财务管控体系暴露出管控模式不合理、管控手段人为化、财务信息分散化、处理效率落后化、财务预警滞后化等不足和问题，难以适应当前交通企业集团规模庞大、管理半径较长、业务方式多元复杂等局面。Z集团作为省级交通建设发展的“排头兵”和“领头羊”，一直将“交通强省”作为历史使命。本文以其财务数字化建设实践为例，探讨交通企业集团财务数字化转型和智能应用的关键因素，提升应对财务数字化转型的应变能力，弥

4、补相关研究空白，并为其他交通企业集团财务数字化提供借鉴与经验，找到适合自身情况的方法和路径。二、交通行业企业集团财务数字化建设的理论框架（一）交通行业企业集团财务管理发展新阶段：财务数字化数字经济的发展与信息技术的更新迭代，企业集团财务管理方式也逐步经历了会计电算化、财务信息化、财务自动化、财务智能化到财务数字化的转变。随着交通企业集团的发展，业务范围持续扩大,板块逐步增多，和利益相关者的连接越来越广泛，财务部门接触到大量数据，仅记录过去已无法应对数字化时代带来的挑战，财务亟需向财务数字化迈进。财务数字化转型是企业在财务领域运用云计算、大数据等技术来重构财务组织、再造业务流程，提升财务数据质量

5、和财务运营效率，更好地赋能业务、支持管理、辅助经营和支撑决策汽其内在逻辑更强调对财务信息数字化处理之后的有效应用叫通过数字技术的全面应用实现“业务数据化一一数据资产化一一资产价值化”，从而达到数据信息价值化的目标，进而实现全面智能化决策模式，帮助企业创造价值。（二）交通行业企业集团财务数字化建设基础：财务共享服务中心共享服务最早来源于企业集团的会计和财务领域，随后不断扩展。2005年，以中兴通讯为代表的大型企业集团开始建立财务共享服务中心。张瑞君认为，集团财务共享服务将分散式的财务基本业务从集团企业成员单位抽离出来，集中到新的财务组织一一财务共享服务中心（FSSC）统一处理，从而降低成本、提升

6、效率、加强企业集团管控。财务共享服务中心为财务数字化提供了重要的数据基础、组织基础、管理基础和人员基础（见图1）,是财务数字化转型的第一步。管理基础强调把所有的控制淡入到流程和系统中实现,进行统一管理组织基础建立了战略财务、业务财务、共享财务的财经管理体系.实现了专业化分工数据基础统一数据标准.提供大数据分析所需要人员基础财务人员需要熟悉管理循环，在新兴技术的加持下，用数据驱动决策，最终创造财务价值财务共享服务中心图1财务数字化建设基础一财务共享服务中心（三）交通行业企业集团财务数字化建设核心要素：财务数据价财务部门是天然的数据中心，且在经营过程中面临大量的决策场景，沉淀了海量数据，数据孤岛、

7、数据标准、数据质量等数据困境以及分析维度复杂、分析需求多变等决策困境相继而来。财务数据价值链进一步创新和拓展数据价值链理论，指财务面向业务和管理需求有针对性地提取、组织并利用数据，从而盘活数据资产、开发数据功能、发挥数据价值，通过科学直观的表现形式清晰传达和沟通数据分析结论，实现数据向信息、知识、智慧的逐步升华，最终赋能企业经营决策的一系列过程，为破解数据困境和决策困境提供了新思路。具体包括六个步骤：业务需求分析、数据采集、数据清洗、数据探索、数据算法和数据可视化，实现逐步从海量的数据中提炼出真正的价值，使“数据”变“资产”，深入支持企业战略和经营决策。三、Z集团及其财务数字化建设概况（一）Z

8、集团概况Z集团注册成立于2001年，根据省政府要求，经过几次合并重组后，新的集团作为全省综合交通投融资主平台和综合交通建设主力军，统筹承担全省高速公路、铁路、重要的跨区域轨道交通和综合交通枢纽等交通基础设施的投融资、建设、运营及管理职责，并积极参与市县主导的综合交通基础设施项目o业务涉及交通资源综合开发、交通基础设施、金融以及交通关联产业如交通设计施工养护一体化、现代制造业等四个板块。截至2021年底，集团实现营业收入2912亿元，利润总额146亿元，净资产2431亿元，控股各级企业353家，在职员工人数4万余人。Z集团坚决贯彻省委数字化改革重大决策部署，将数字化改革作为助推治理体系和治理能力

9、现代化的核心工程。（二）Z集团财务数字化建设蓝图在新的发展阶段，交通运输部印发了交通强国、数字交通“十四五”发展规划和交通运输领域新基建指导意见等一系列重要文件，明确要将先进信息技术与交通运输深度融合，促进数据资源赋能交通发展，推进交通强国建设。Z集团作为省交通建设、发展的主力军，需要充分发挥国有经济主导作用，主动把握和引领新一代信息技术变革趋势，积极推动数字化转型，为交通强国、省委数字化改革提供坚强支撑。而随着Z集团业务复杂度提升、经营地域不断扩张，集团下属各公司之间标准化程度不高、信息化基础参差的现状逐步导致经营成本增加、管控效率不高等问题凸显。在时代发展需要、技术条件成熟、外部生存环境改

10、变的大背景下，叠加集团整体战略规划与多次合并后集团管理升级的要求，推动了Z集团财务数字化转型，其财务数字化建设蓝图如图2所示：四大建设区段匚维破夯实阶同匚二平台建设阶段持续升级阶段调研咨询翰段财务欲字化网导向,AftKM业务流发.庇用墉a横角赏通.IHtSft财务欠ItfMHW一体化协同人工作如厦秀兜庭财务数据中台体化平台四、Z集团财务数字化建设历程基于“以财务共享服务中心为基础，推动财务数字化转型，重塑集团治理体系”的核心理念，Z集团先后通过对标一流企业开展实地调研和案例研究厘清了建设思路，确定集团财务数字化建设分调研咨询、基础夯实、平台建设和持续升级四个阶段展开。(一)调研咨询阶段：明确建

11、设目标在实地调研以及与财务共享咨询方一中兴新云咨询的基础上，Z集团以提升企业管理能力、提升企业服务能力、提升企业盈利能力，进而提升企业可持续发展能力作为集团数字化规划目标。为了落实该目标，集团明确应更深层次、更高水平地推进财务共享建设，首先建立财务共享服务中心。该中心以助推财务数字化转型，提升财务价值创造和管理决策支撑为建设要点，以数据驱动型为目标定位，以流程再造和数据治理为主线，通过交易场景化、作业数字化、财务标准化、流程模块化等基础工程，改造观念、组织、流程，致力构建业财税一体化、内外数据连接、数据价值发现的“基础平台”，逐步实现“降低财务处理成本、提高服务质量效率、加强集团风险管控、促进

12、财务职能转型、提升财务价值支撑”的战略目标，推进集团数字化转型。(一)基础夯实阶段：团队、标准、流程、技术基础夯实阶段，Z集团基于业务管理本质，以流程重塑为主线,分别从团队建设、标准化工作、流程重塑及落地、新兴技术运用四个方面全面梳理了业务财务系统、业务流程，以消除非增值活动、简化活动、进行任务整合、实现流程任务自动化，为后续阶段立足标准化推进共享相关系统集成、共享平台搭建及运营体系建设，完成试点单位核算系统升级及全域共享上线，提供基础共享服务并助力部分管理场景实现奠定坚实基础。(1)团队建设。为支撑财务数字化建设，Z集团一方面计划组建一支具备业务+财务+数字化能力的复合型团队来负责数字化转型

13、相关政策、流程、标准、制度以及方法的制定，对数字化转型战略及目标进行规划，对数字化转型建设过程中的成果进行实时监控和考核。另一方面在高速公路两大运营板块先行，分布推进财务人员组织变革,并进行战略财务、业务财务和共享财务的职责切分。战略财务人员负责战略财务及部分业务财务职能，包括制定财务管理改革、目标、牵头预算、成本、投融资、税务等财务控制管理，同时指导业务财务、共享财务开展工作。业务财务人员承担业务财务相关职能，深入经营活动各环节，利用计划、监控、分析、评价等手段对业务管理提供支持配合共享财务完成基础交易处理。共享财务人员依托系统，集中完成规则清晰，同质高效，可远程操作的财务交易处理、业务管控

14、及数据报表分析支援工作。(2)标准化工作。Z集团在咨询阶段就同步开展了会计标准化相关的推进工作，共梳理4大业务板块，97个业务节点，同时编制各类手册，其内容总篇幅达610页，总字数达28.91万字，为后续规则梳理与自动化核算提供了基础条件。会计政策与会计估计手册涵盖了基本原则和要求、具体会计政策与估计、新旧准则对比及衔接规定等方面内容；会计科目及使用说明手册包括资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类等章节，并对六类下属会计科目使用方法做出具体规定；会计科目体系则结合金蝶、SAP、ORAC1.E用友等，将3万余个历史科目，整合减并至约5000个，并规定了会计科目的编码、名称、核算内

15、容、核算原则等。主要业务核算手册，该手册业务篇共绘制核算展览图179张，内容总篇幅达467页，总字数达23.23万字，明确了各类业务流程、核算内容、会计处理、核算时点及依据。(3)流程重塑及落地。在通用业务流程上，Z集团结合各板块业务实际，设计差异性流程并落地。目前正进一步补充资产、报表、实务单据及会计档案等流程，推动流程不断完善、优化，让财务深度地参与到企业的全业务价值链中，通过业财一体化经营去梳理业财的交叉节点，全面地采集业财数据，同时面向业务需求提供数据和算法服务。Z集团的通用业务流程涵盖10大主流程和134个末级流程，同时设计7个差异流程，具体如图3所示。2民工费用桂3采附出y鼻餐4IAt1收做修5*三WIf曼务MX主it134个东93个二蛇23个京工S就金lfftt收入修送09个二Wl7个京018费产”依工三WB(MM)ttia黄产如6ffMttJ/检由松一8Ift务时I与曾建9事务M假里10实与通5个二般13个柳S*(三.K*)社保公