社保费管理客户端操作指南.docx

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1、社保费管理客户端操作指南2024年1 .运行环境系统概述11.l运行环境11.2客户端安装11.3版本更新11.4登录11.5重置密码32.用人单位业务功能介绍及操作32.1 首页32.2 2职工参保信息管理42.3 3缴费工资申报-年度缴费工资申报42.4 4缴费工资申报-年度缴费工资调整62.5 5缴费工资申报-申报记录72.6 6社保费申报-日常申报72.7 7社保费申报-特殊缴费申报122.8 8社保费申报-社保费申报记录132.9 9费款缴纳-缴费132.10 费款缴纳-缴费凭证打印记录182.11 费款缴纳-缴费记录182.12 证明打印-税收完税证明开具182.13 证明打印-税

2、收完税证明补开182.14 证明打印-税收完税证明查验182.15 证明打印182.16 单位三方协议管理182.17 查询统计-单位参保信息查询182.18 查询统计-职工缴费工资查询182.19 查询统计-社保费申报明细查询192.20 20查询统计-社保费应缴信息查询192.21 21查询统计-社保费到账信息查询19192.22用户管理-新增用户1 .运行环境系统概述1.l运行环境操作系统：WindoWS7/Windows8/Windows10中文操作系统；分辨率：推荐1366X768；系统日期：必须设置成当天日期；日期格式：YYYY7愠-DD（以WindOWS7为例：电脑桌面右下角点击

3、日历一更改日期和时间设置一更改日期和时间”中设置）；内存：建议4G及以上；硬盘：建议硬盘合计大小50OG及以上；网络：直接连接网络即可。1. 2客户端安装双击安装程序，按照指引进行安装。1.3版本更新缴费人日常使用启动客户端时系统会自动检测到新的版本会自动进行升级,保证缴费人在使用时是最新的版本。如果不能自动更新，可点击右下角的“关于”按钮，在关于页面，可查看目前客户端的版本号，若不是最新的版本号，系统会给出提示信息，建议升级，点击后即可进行升级。如图1-1图1-1主页面关于版本更新1.4登录第一步，双击打开桌面上“社保费管理客户端”快捷方式，选择所属地区【黑龙江】后，点击【立即进入】按钮，系

4、统会给出二次确认选择的提示信息，点击“是”即代表所选择的地区为缴费单位办理社保业务的地区，如若选错将不能更改，缴费单位务必核对好地区再进入系统。（如果选错需卸载重新安装）如图1-2图1-2地区选择界面第二步：确认地区后，进入单位管理界面，可点击界面中的“添加”按钮进入添加单位信息界面中。如图1-3图1-3单位管理页面第三步，填写正确的单位纳税人识别号。若一个纳税人识别号下有多个税务主体，缴费人先选择需要办理业务的税务主体，如图l-4o若一个税务主体存在多个单位信息，页面会显示缴费人类型，需要确认本次需要办理社保费的单位。如图1-5AMt:OtmA腌*个晚，0)HHM)0必业辎税毋主体.战择登记

5、序昼纳脱人识别S纳税人名稀主睨务机关主管科所分局2020013DHKU?”图I-4选择单位页面图I-5确认单位页面第四步，初始申报密码为用人单位任一单位编号后6位。第五步：初始申报密码验证通过后，确认单位的参保登记信息是否正确，若正确则勾选“我已确认无误”，勾选后“确定”按钮亮起可点击“确定”，即注册添加成功。若参保登记信息有误，需要去办税服务厅修改后重新注册。1. 5重置密码如缴费人忘记修改后的登录密码，需要到办税服务窗口重置密码。2.用人单位业务功能介绍及操作2.1 首页用户登录成功后首页默认展示一些单位用户常用的菜单，方便用户快速进入菜单办理业务。2. 2职工参保信息管理单位用户可在本模

6、块查询、更新职工参保登记信息，另外该菜单可供单位用户管理单位职工，如编辑分组、导出等管理功能。单位用户首次登录使用客户端，若单位职工数据量较大会出现更新较慢，耗时长的问题，需要耐心等待。职工未参保的险种类型展示为空，职工参保的险种显示2.1.1 本月更新数据点击【本月更新人员明细】按钮，弹出“本月更新人员明细”窗口，页面展示本月该单位下人员登记变动信息。2. 2.2停止缴费职工清单点击【停止缴费职工清单】按钮,页面显示单位下已经停止缴费的职工明细。2. 3缴费工资申报-年度缴费工资申报2. 3.1功能概述：缴费人可通过此功能向税务机关申报年度缴费工资，可在年度缴费工资申报页面右上角切换按险种申

7、报和按人员申报两种不同的申报方式。当前显示为待切换申报方式。如图2-1注意事项：将鼠标放置到页面中【按险种申报缴费工资】和【按人员申报缴费工资】，系统会提示当前模式和切换后的模式，请认真阅读。O=懦标-炯3Nbe工.twix*T8WH除怎下m立为裳.於入H;11M更行导入Q证件类垃：1.1.k：财肋悖视金纪音诵第株lrgcI7EnW3：1IQ3KBJeras:上年工i三（元）斯倭工费（元）1共2条记录电页皇示东容100002图2-1申报页面2. 3.2操作步骤一、前提条件：已获取到职工参保登记信息。二、添加:添加职工信息。系统添加职工信息的方式有：单个录入、外部文件导入、导入模版下载、添加全部

8、正常缴费职工、按分组添加缴费职工。如图2-2sanswmm*0MHfl图2-2可添加目录三、删除：可删除未申报数据，如果无法删除会给出提示。四、批量修改：选中数据行（一条或多条），批量修改“新缴费工资”，支持按比率调整和按新固定金额直接变更。如图2-3在年度缴费工资申报期限内，可以多次提交申报数据，系统会保留最后一条申报数据为有效数据。六、提交申报：确认无误后，选择需要提交的数据行，点击【提交申报】按钮。七、如何获取反馈：申报后，系统自动进入申报记录页面，自动获取反馈，等待20秒。八、查询：根据查询条件进行查询，可收起查询条件，显示更多数据。2. 4缴费工资申报-年度缴费工资调整超过年度缴费工

9、资申报期，存在新入职员工或缴费工资发生调整需要申报或调整年度缴费工资的，支持补报、调整本年度缴费工资。缴费人可在“年度缴费工资调整”模块的右侧切换是按险种申报还是按人员申报两种不同的申报方式。选择年度：选择需要调整的生效年度。如图2-4选择年度年度:2022的肖图2-4选择年度弹框年度选择完成后的操作步骤同“年度缴费工资申报”操作。2.5缴费工资申报-申报记录缴费工资申报后，可在本模块查询以往缴费工资申报记录以及申报状态。申报状态为“待反馈”：表示申报的缴费工资信息税务系统还未处理完成，稍等几分钟后可点击【获取反馈】按钮查询最新的申报状态。申报状态为“全部申报成功”：即该笔申报记录中的职工缴费

10、工资全部申报成功。申报状态为“全部申报失败”：即该笔申报记录中的职工缴费工资全部申报失败。申报状态为“部分申报成功”：即该笔申报记录中只有部分职工缴费工资申报成功，有一部分职工申报失败，点击【查看】按钮，可查看申报明细数据。2.6社保费申报-日常申报2.6.1功能概述：单位为职工申报过缴费工资后，税务系统会定期生成社保费待申报信息，缴费单位在进入此模块时，客户端自动从税务系统获取本单位最新的社保费待申报信息。2.6.2操作步骤一、前提条件：缴费单位已申报完职工缴费工资，且税务系统已生成社保费待申报信息。二、刷新：点击页面中的【刷新】按钮，刷新列表数据，重新从税务系统获取社保费待申报信息。如图2

11、-5Wle*r*ttflmwH*iWlW*3W)WJJXI*SJ三、提交申报:（一）先判断申报的社保费是否完成年度缴费工资申报，若是未完成年度缴费工资申报，系统会提示先完成年度缴费工资申报再进行社保费申报，避免未申报工资就申报社保费的错误。如图2-6图2-6未申报年度缴费工资提示页面（二）勾选列表待申报信息，系统会判断勾选的这个属期的数据是否全员完成了申报，若是未全员完成缴费工资申报，则提示“申报的应申报信息总人数与该单位实际参保总人数不一致，请确认是否继续申报”。如图2-7图2-7未全员申报缴费工资提示页面（三）勾选列表待申报信息，点击【提交申报】按钮，系统会提示用户核对数据，避免申报错误。

12、如图2-8图2-8提交申报确认页面（四）点击提示信息弹窗中的【确定】按钮，系统按照勾选提交的待申报信息统计本次申报的数据量及应缴费额合计。（五）点击提交申报确认页面中的【立即提交】按钮后，系统会提示反馈结果将在20秒倒计时结束后自动获取申报结果。如图2-9Wttl图2-9提交申报核对页面提交esuJMm手：3mmmr1座号脑1.零条敷iamt玩）1314403040000WU三I!W-J5W90BMl0（元）（元）80.020.，便脍金色人RE*I您!险金收入80,020.8三*W三M:9T%VWR工Ndft*重位E2019-052019-05三A5三国民身份证6847.00$.847,001.3W.4O21670276SSTttfMtsmewa?应SflHB伍）lWAfVJ:3图2-13下载预处理明细确认页面VBo.0200080.020802%7f201J03修硒NKte入M.020XX020,000.1%00020全我入图2-14查看预处理明细页面五、查询：根据查询条件进行查询，可收起查询条件,显示更多数据。输入查询条件后，点击【查询】按钮，系统将按照输入的查询条件筛选符合查询条件的数据展示在列表中。点击【重置】按钮后，将清空所有查询条件，列