班组长如何管理一线员工(浅谈班组长如何管理好本班组员工).docx
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1、有管理者曾说:“你可以买到一个人的时间,也可以雇一个人到固定的岗位上,也能买到按时按日的技术操作,但是买不到热情,买不到创新,买不到投入”。电话中心这个靠“情绪劳作”的行业里,人员管理的目的就是要买到客服代表全身心地投入,培养和塑造他们工作的主动性和创新能力。对于他们的管理不仅是绩效管理,他们还需要从管理过程中的点点滴滴去培养工作技能激发工作热情。Ol改善考核评估工欲善其事,必先利其器。绩效管理作为提升管理水平最有力的工具之一,绩效指标的设定从运营的角度出发,将绩效考核内容细化为各项具体考核指标。如:2020年年头我们将全面统一的绩效考核进行修改,针对不同的岗位细分出各项指标,将其划分为:一线
2、坐席、培训组长、班组长三大考核模块,并让它们环环相扣,深入分析其中的可控因素并将现有指标进行分析和改善。新的绩效推出近一年的时间,我们的各项指标在电话量较去年同期增幅达到6.84%的情况下,话后客户满意率提升到99.89%,各项指标稳步向前推进。但绩效考核是一把双刃剑,如果使用不当,可能会造成员工压力过大,物极必反。因此,对于班组长不仅要利其器,更要擅其器,掌握正确的方法,充分发挥绩效管理的作用,为中心指标提升插上腾飞的翅膀。02心灵培养对于团队的管理不仅仅停留于指标,有时越强调指标,坐席会越焦虑,导致恶性循环。作为班组长要把心态作为一项工程来建设,一个团队正能量的传递取决于整体的导向,因此除
3、了对个体坐席沟通辅导外,还需要利用培训或班前会、日常例会等让坐席阶段性的了解。如:今年的小组周例例会上,各班组长会组织做有特色的坐席进行工作经验分享,还会将名人的励志故事、减压故事用于班前会上等等,再结合部门的拓展活动、竞赛活动、随时进行激励,通过这一系列的步骤让坐席们具备良好的工作心态。03差异管理作为班组长应转换角色,管理者并非高高在上,而是应该服务于坐席,为坐席创造良好的工作热围。在湖北95519电话中心这个团队中每位坐席都有着不同的生活经历和背景,”叛逆”的坐席需要耗费班组长更多的心思去走入和融入他们,去发现他们的优点,让他们找到这个团队中的存在感和价值感;而那些“乖巧”的坐席同样需要
4、帮他们梳理工作的方向,即使做得再好,若没有及时的关注和引导,也会让他们没有继续奋斗的目标和动力,他们的心态积极了,就会形成良性循环,将带动身边更多的人,自然形成正能量的团队氛围。组员的每一点进步对于班组长来说都是一份成长的礼物,在这个过程中我们收获的是双赢。04参与管理客服工作的重复性较高,通过参与式的管理方法,让一线坐席理解工作的目标与方向,在过程中引导他们掌握正确的思想与方式,就能高效地完成任务。班组长要通过满足、引导激发坐席的内在需求,引导他们自我管理,使工作成为心理满足的手段和途径,那么工作会显得有意义和价值。比如我们各小组内都有班组长的“左膀右臂”,他们常常协助班组长做组内的管理、工
5、作现场的人员管理或负责组活动策划、班组长会将组内人员按照各人的专长去安排任务,让坐席去体会一下管理的角色,互换角度去思考问题,坐席的心态积极了,在成长上就加速了,那么在管理上就更为轻松了。05信任和鼓励在心理学上讲究吸引力法则,作为班组长要让坐席在信任和鼓励下努力,让他们相信努力会带来好的结果;而每月的绩效管理评价又会带来物质上的奖励,可以满足员工的个人目标。因此作为班组长还要学会倾听和理解坐席,给予他们信任感。如:竞赛方案下发,组员对于竞赛考核的指标表示出犹豫、放弃的态度,认为自己做不到,做不好时,班组长要将提升的方法告知组员,让他们有方向,当他的每一点努力付出指标有所进步时,都及时给予鼓励
6、,班组长开会、休假时无法进行管理工作,将调线安排、人员管理交给组员去做时,与其去担心事情多、工作杂组员处理不了,不如考虑下如何让组员去处理事件,对于他担任的工作给予信任的态度,他们的表现往往会给我们带来惊喜。客户服务工作平凡且重复,如何做好管理?或许答案有很多、有无数个“应该”在争相回应也有无数种经验之谈在试图诠释,就像扬帆海面,要逾越海洋到达彼岸,需要清晰的目标(考核)、准确的航道(管理者)、坚硬的船体(制度)、训练有素的船员(组员)以及强大的驱动(激励),管理才能事半功倍0作为一名基层管理者,既要当好上级的参谋与助手,又要当好班组的带头人,做到站好岗、把好关、尽好责。经理把班组管理的重任交
7、给了主管,作为“兵头将尾”应热爱本职工作,从严管理,以身作则,一碗水端平,凡事多带头,一定能带好。其实,要管理好一个班组并不难,不是不可为,就怕不作为。俗话说:打铁还需自身硬。主管必须必备思想好,安全责任感强,技术精,懂业务,会管理,作风正,干劲足,有威信等特性,才能带领班组成员完成各项工作任务。在管理方面虽然没有足够的水平经验,但可以借鉴学习其它班组好的经验,弥补自己的不足;也可以向公司有经验的师傅和领导们取经,为自己排除前进的障碍。自己也需要不断的学习充电,提高文化知识和管理水平。当然,要做到这些,并不是像从嘴里说出来那么轻松,要切实落到实际的行动中可能有一定的难度。那么,我们该怎么做,又
8、该从何做起?做好班组的管理工作应做好以下六个方面:1、随时而有意识地调动员工的工作积极性比如我参加了上级部门组织的会议:首先,我应该在会上认真地做好笔录;然后,在会后的适当时间把会上的相关内容灌输给我的下属。这样,一方面,让他们也参与到会议的内容中去;另一方面,这也加强了自己和他们之间相互沟通与了解。再如:当有工作任务时,我会把自己按照计划制订的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任务分配表跟组内的人进行协商,征求一下他们的意见。如果意见不多,问题不大,那就按照自己的意思来办;否则,该改的改,该重新分配的就重新分配。这样,不但符合了组员自己的心意,也给自己创造了一个和他们沟通、了解的机会。只要
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