整车物流供应商管理办法.docx

《整车物流供应商管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《整车物流供应商管理办法.docx（12页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、整车物流供应商管理办法第1条目的为了规范公司整车物流供应商管理工作，维护公司权益安全，持续优化对供应商的管理手段，制定本管理办法。第2条适用范围本办法适用公司整车物流业务包括但不限于运输、仓储、装卸、其他辅助等物流供应商。第3条职责3.1.部负责按照公司的规定程序通过商洽、比选或招标方式确定物流供应商。32物流业务所在部门、事业部、办事处、基地负责物流供应商的管理。3.3. 财务部负责与物流供应商费用结算。3.4. 安全质量管理部负责对物流供应商进行安全监督管理。3.5. 上述部门单独或联合按照本办法规定对物流供应商进行定期或不定期评价考核。第4条物流供应商应具备资质和条件4.1. 运输服务供

2、应商资质和条件4.1.1. 公司设立登记时间满1年。4.1.2. 公司注册资金不低于100万元。4.1.3. 服务车数量不得低于10台（如有特殊情况，需经公司内部审批程序同意）。4.1.4. 必须具备资质条件，包括营业证照、道路运输许可证等。4.1.5. 一般纳税人资格，可开具增值税专用发票。4.1.6. 运输车辆符合GB1589等国家标准。4.1.7. 车辆必须装配符合我公司要求可实现监控的GPS。4.1.8. 依据运输合同约定缴纳履约保证金。4.2. 铁路装卸服务供应商资质和条件421.公司设立登记时间满1年。4.22公司注册资金不低于10万元。4.2.3. 拥有装卸员工不少于10人（如有

3、特殊情况，需经公司内部审批程序同意）。4.2.4. 必须具备资质条件，包括营业证照等。4.2.5. 具有一般纳税人资格，可开具增值税专用发票。4.2.6. 依据装卸合同约定缴纳履约保证金。43仓储服务供应商资质和条件4.3.1. 公司设立登记时间满1年。4.3.2. 公司注册资金不低于100万元。433.拥有适合的仓储场地和员工人数（如有特殊情况，需经公司内部审批程序同意）。434.必须具备资质条件，包括营业证照等。4.35具有一般纳税人资格，可开具增值税专用发票。4.3.6.仓储场地符合整车仓储所需面积和条件。437.仓储场地必须装配符合我公司要求的监控系统。1.1.8. 依据仓储服务合同约

4、定缴纳履约保证金。4.4. 其他辅助服务供应商资质和条件4.4.1. 公司设立登记时间满1年。4.4.2. 公司注册资金不低于50万元。4.4.3. 适合的辅助作业人数。4.4.4. 必须具备资质条件，包括营业证照等。4.4.5. 具有一般纳税人资格，可开具增值税专用发票。4.4.6. 具有从事相应其他辅助的条件。4.4.7. 依据其他辅助服务合同约定缴纳履约保证金。4.5. 物流供应商还应具备以下条件4.5.1. 应建立从业人员信息档案并向公司部及物流业务所在部门、事业部、办事处、基地备案信息，包括：从业人员的个人情况简介，从业人员与供应商签订的劳动合同（或劳务协议）复印件，从业人员身份证复

5、印件和驾驶证复印件。4.5.2. 从业人员变更时，应将变更信息及时向公司部及物流业务所在部门、事业部、办事处、基地备案。453.使用的轿运车辆必须符合国家的有关规定。454.严禁将公司委托的物流业务转包、转委托。4.6. 物流供应商的驾驶员上岗要求，具体要求如下：4.6.1. 身体健康，年龄45岁以下，持有中华人民共和国机动车驾驶证并每年审合格。4.6.2. 实际驾驶年限为：大型客车1年、大型货车2年或小型汽车5年以上。4.6.3. 未出现重大责任交通事故，未被国家司法机关追究刑事责任。4.6.4. 所有驾驶员必须经公司进行培训，取得上岗证后方可上岗。4.6.5. 进步、为人正派、品德高尚，爱

6、岗敬业，责任心强。第5条物流业务合同签订与履行5.1. 部通过公司规定方式确定了物流供应商后，依据公司合同管理制度规定，与物流供应商签订书面包括但不限于运输、装卸、仓储、其他辅助等物流类业务合同，同时签订安全协议。5.2. 依据公司合同管理制度关于规范上下游合同签订及管理有关事宜的通知规定，根据整车物流业务量，由财务部依据双方合同的约定向物流供应商收取履约保证金，标准如下：521.年合同总金额100万元以下的，合同保证金为5万元。5.2.2. 年合同总金额在100万元至200万元的，合同保证金为10万元。5.2.3. 年合同总金额在200万元以上的，合同保证金为20万元。53物流业务所在部门、

7、事业部、办事处、基地依据双方签订的合同约定及本办法规定，对物流供应商进行日常作业安排及管理。5.4. 安全质量管理部依据双方签订的合同、安全协议约定及本办法规定，对物流供应商进行安全监督管理。5.5. _部应向物流供应商收集包括但不限于营业执照、道路运输经营许可证、公司简介、银行开户等资料复印件，随物流业务合同文本一起存档。第6条物流业务内容及相关规范6.1. 作业内容包括提车、转运、装载、加固、卸载、配送、支付、回单、结算和仓储管理等。6.2. 操作标准应按照公司印发的铁路整车全程标准化作业流程进行相关操作。63严格落实国家_、中国_、_公司公司及其所属分公司、汽车物流公司、各及车站和公司下

8、发的各类铁路安全相关规章、制度、标准和文电要求。6.4. 按照公司统一要求，建立健全各类安全台账，如拍摄存查记录、装卸车作业台账、问题库、备品出入库台账、班前班后会记录等，并如实进行填写记录，随时备查。6.5. 全力配合国家_、中国_、_公司及其分公司、汽车物流公司、各_及车站和公司组织的安全检查、专项检查、临时检查及抽查，对检查中发现的问题要深入查找原因，彻底整改销号，并对责任人进行处理。6.6. 建立安全问题信息互通机制，现场作业过程中一旦发现存在安全问题、隐患。要立即向公司进行报告，防止安全问题进一步扩大。6.7. 狠抓自身安全管理，自查自纠，不断消除作业过程中在货运、人身、消防1.道路

9、交通安全等方面存在的各类违章违纪、问题、隐患，建立应急预案和应急响应机制，按照公司整车运输、装卸、仓储、辅助标准化班组及岗位评定等相关要求，努力要求创建整车物流标准化班组。6.8. 严格按照装载加固方案进行作业，严禁违规作业和超范围运输。6.9. 严禁使用技术状态不良车辆，物流供应商在装、卸车过程中发现专用车辆出现检查过期、车门轴松脱或断裂、缺少防撬锁盒、缺少棘爪或棘爪断裂、车门无法锁闭等危及行车安全的车辆时，要立即停止装车并上报公司，登记备案。6.10. 物流供应商在装、卸车后，必须严格检查车辆车门锁闭情况，并对装、卸完毕后的车辆状态进行拍摄存查。未改造的JSQ5型车车门内销必须销紧，车门内

10、销要全部更换为长销，并用铁丝对车门立轴处进行捆绑加固，防止行车途中车门开启。6.11. 严禁装运及夹带政令限制物品、易燃易爆危险品，严禁在汽车运输专用车辆内夹带其它物品。6.12. 物流供应商在装、卸车后要将汽车运输专用车辆内剩余备品按照规定进行摆放。J5SQ、J6SQ型车内备品必须按顺序摆放在车内地板两侧，禁止搁置在车辆中部槽钢与侧墙板连接的排水槽周围：JSQlK.JSQ2K、JSQ3K、JSQ4K、JSQ5、JSQ6车型内备品必须放置于车内备品箱内，严禁将J5SQ、J6SQ型车使用的紧固带带入车内。6.13. 物流供应商要严格按照公司商品车运输装卸作业应急补给燃油安全管理办法中的相关要求，

11、抓好整车加油时的安全防范。6.14. 在使用备品时，要严格落实公司运输汽车专用车（箱）紧固器械技术条件及运用管理办法等相关规定，确保备品状态良好。6.15. 因物流供应商原因导致驾驶员、操作人员（包括第三者）在工作中出现人身安全事故、交通事故或其他损害的，由物流供应商负责。第7条安全规范作业要求7.1. 在整车转运和配送采用人工驾送，编成车队进行过程中，最前面的整车要作为引导车，引导车要控制速度，保持车队整齐有序，前后车间距离保持在15米左右。7.2. 禁止在整车停放区域和整车内吸烟，整车内禁止饮食、禁止防止腐蚀、易燃、易爆等危险物品。7.3. 禁止将整车擅自挪作它用（如在车内休息或用作交通工

12、具等），严禁与作业无关的人员搭乘整车。7.4. 合格证不得折叠、书写或张贴并注意防止沾污。75禁止在整车任何部位（如后视镜、座椅套等）书写（作业必须标记除外）。7.6.严禁在驾驶过程中，突然加速、急转弯、急刹车和试车。77整车载铁路车辆内的行驶速度不得超过IOkmZ小时，在货场内的行驶速度不得超过15km小时，前后车间距保持在15米以上。7.8. 物流供应商在作业过程中必须确保整车车内清洁、无杂物、外观完好、无人为故意造成的损坏和缺件，不得以任何理由载客拉货或改变整车原始状态。7.9. 长途运输时，物流供应商必须每日10时和16时向公司报告在途信息（或根据主机厂在途信息回报要求）。7.10.

13、装、卸车过程中遇特殊情况需临时停止工作的，现场必须留有工作人员进行看护、监管。第8条物流供应商培训管理8.1. 根据公司的要求制定年度物流业务培训计划。8.2. 公司是执行现场培训的主体，负责地区物流供应商的专题培训，对物流供应商日常培训情况进行检查。8.3. 物流供应商应认真学习公司在铁路站点颁布的规章制度.根据年度配送业务培训计划，组织好定期日常培训工作，完善日常培训台帐及考核管理。特别是要加强新入职人员的岗位资格性培训、日常安全培训，新入职人员经公司考核通过后方可上岗。8.4. 铁路商品车物流两端配送（装卸）作业实行“持证上岗”制度。从业人员持机动车驾驶证、汽车驾驶员上岗证书和培训考核手

14、册上岗。8.5. 汽车驾驶员上岗证书由公司统一印制。从事整车转运装载、卸载配送业务的驾驶员，必须参加公司组织的道路交通安全及相关业务培训，经考试合格后由公司加盖培训合格章后予以发放。汽车驾驶员上岗证书实行年审制度，每年一次。8.6. 培训考核手册由公司统一印制，是记载从事整车转运装载，卸载配送业务从业人员，接受安全、岗位业务培训的情况及考核结果的凭证，是从业人员具备上岗任职的资格凭证之一。培训考核手册由现场班组统一集中管理，以备随时接受查验。8.7. 严格实行“先培训、后上岗”制度。物流供应商应加强对从事整车转运装载、卸载配送业务从业人员的岗位资格性培训和岗位适应性培训。8.7.1. 必须由供

15、应商统一组织其参加公司组织的岗位资格性培训，接受“整车验收、转运、装卸、配送”操作规范和安全知识学习，经考试合格后，在培训考核手册上统一填写“于_年_月一日至年_月_日参加_培训，经考试合格，具备岗位上岗资格”由培训单位和供应商共同加盖培训合格章后，方可上岗。872.所有从业人员都应定期参加公司组织的岗位适应性培训，经考试考核合格后，在培训考核手册上登记相应的培训记录，由公司和供应商共同加盖培训合格章后，方可继续从事相应的岗位。培训内容以道路交通安全管理规定和公司整车转运装载、卸载配送的相关技术要求为主。8.8. 公司制定的整车装卸配送相关技术业务文件、规章、文电告知供应商，提供培训教材。并对供应商相关从业人员及时开展相应的技术业务和安全培训。公司应建立健全对供应商从业人员的培训管理制度和台帐，切实加强对供应商现场从业人员的监督检查。对物流供应商新入职从业人员首次参加培训，获得汽车驾驶员上岗证书和培训考核手册的资格性培训考试试卷应长期保存。其他适应性培训考试试卷应至少保存2年。8.9. 公司有权对现场从事整车转运装载、卸载配送业务的从业人员进行上岗资格审查，上岗时按要求携带三证。发现存在未经培训考试合格人员上岗作业或无年审记录的情况，停止未经培训人员的作业，由公司质量安全管理对供