招聘与录用管理制度.docx

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1、招聘与录用管理制度第一章总则一、目的为满足公司快速、持续发展的需要，贯彻公司人力资源管理的基本原则，规范人员招聘工作和健全人才选用机制，特制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于公司所有人员招聘管理。三、原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第二章招聘组织一、招聘组织管理基层、普通岗位人员、一般管理和技术岗位人员的招聘由行政人事部主管按年初人力资源规划之人员需求、编制拟定招聘计划并组织实施，用人部门负责人与人力资源经理联合确定。中高层管理人员、关键岗位人员的招聘由行政人事部经理负责组织实施，相关部门负责人协助面试，公司授权领导最终确定。二、人力资源规划之人员需求计划

2、每年底各部门根据公司整体发展目标与部门发展规划对本部门人力资源情况进行盘点，并于每年12月1日前提交下一年度人力资源需求调查表（附件一）至公司行政人事部。行政人事部根据公司发展战略、人力资源供给预测及各部门年度人力资源需求计划，拟定公司年度人力资源规划的人员需求计划、年度招聘计划报授权领导审批后实施。三、临时招聘申请对于因年初无法预估、新增部门或年初没有纳入人力资源规划人员需求内临时性人员招聘，则由部门负责人填写招聘需求审批表（附件二），经行政人事部审核，一并上报招聘计划，授权领导审批后，同行政人事部协同相关部门共同实施人员招聘。四、招聘形式根据招聘形式的不同，可以将招聘工作分为内部招聘、外部

3、招聘两种形式。第三章内部招聘一、内部招聘渠道在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。二、内部招聘流程发布内部招聘公告行政人事部根据公司招聘岗位计划及所需招聘岗位说明书，拟定内部招聘公告（附件三），发布招聘信息。（2）内部报名申请所有符合条件的正式员工在部门负责人的许可下都可向行政人事部报名申请，员工在行政人事部领取并填写内部应聘申请表（附件四），经所属部门负责人审批后，在招聘职位有效期内交至行政人事部。筛选和测试行政人事部根据收到的内部应聘申请表和申请人存档简历进行初步筛选，并与用人部门共同确定面试名单。行政人事部组织用人部门根据职位需要开展面试、笔

4、试甚至实务操作等测评工作，由行政人事部将测评结果填入面试测评表（附件五）。由用人部门根据面试结果确定拟录用人员并填写面试测评表的录用审批部分，经行政人事部审核后报主管高层领导审批。（4）录用经主管高层领导审批录用的员工须填写人员异动审批表（附件六），提交调出部门、行政人事部、主管高层领导签字确认后，根据工作移交情况表（附件七）办理移交手续，交毕后持工作移交情况表到行政人事部复核无误后，由行政人事部带至新岗位报到。三、内部招聘步骤说明步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1依据招聘计划，选择适当的渠道（0A、厂区公告栏、微信群等）发布招聘信息。招聘、录用管理制度内部招聘公告2有应聘意向的公司员工

5、填写内部应聘申请表，提交部门经理审核后交行政人事部复核。内部应聘申请表3由行政人事部配合用人部门实施内部应聘人员的面试、笔试及技能操作，并填写面试测评表。面试、笔试试题库面试测评表4应聘人员通过面试后，由行政人事部通知本人填写人员异动审批表提交部门经理、行政人事部审核，主管高层审批。人员异动审批表5行政人事部通知原部门为面试合格的员工办理工作交接，同时安排员工进入新岗位的见习期（原则上为三个月）。工作移交情况表第四章外部招聘一、外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同，而采取不同的招聘组合渠道。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、中介和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生，具体招聘渠道如

6、下：校园招聘：每年秋季、春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室，对专业对口的院校有选择地参加学校招聘会、双选会，发布招聘信息并进行招聘活动，行政人事部将逐步确定公司对口的重点院校，努力开拓重点院校的实习基地资格等。媒体招聘：通过相关招聘网站，如：智联招聘、江西人才网、猎聘网等发布招聘信息。(3)内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐人才，并本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。招聘会招聘：参加有效的人才招聘会，进行现场招聘。委托猎头招聘：对公司中层及以上的管理岗位、关键职位的招聘可择优通过类似猎头机构的中介进行招聘。二、外部招聘流程发布招聘信息行政人事部根据招聘计划及招聘岗位性质，选择

7、不同的招聘渠道发布招聘信息。招聘信息中应包括招聘岗位年龄、性别、学历、工作经验等要求及招聘岗位职责说明。初步筛选行政人事部根据招聘岗位的要求对应聘人员进行初步筛选，对筛选合格的简历与用人部门共同确定初试名单，不合格的简历存入公司人才库，作为公司人力资源储备。初试行政人事部在经过初步筛选确定面试人选后，联系或短信通知求职者，并要求其在面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。面试前应聘者必须完整填写人员信息登记表（附件八），同时行政人事部应检查应聘者学历证书等原件。初试由行政人事部和用人部门配合进行。行政人事部对求职者的智力、品德、综合素质，及工作经验进行测试和评价，用人部门对求职者的岗位技能

8、和工作能力进行初试和评价，做好初试记录工作，在面试记录表（附件九）意见栏中填写初试意见。对于一些专业性较强的岗位可以在初试时安排笔试，行政人事部负责建立笔试题库，题库的试题由用人部门专业人员负责提供。复试初试结束后2个工作日内行政人事部根据初试结果安排组织面试和笔试合格的应聘者进行复试。复试官一般由以下三方面人员担任：一、用人部门负责人;二、人力资源招聘主管/经理；三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士，中层级管理人才和专业技术人才的招聘必须有资深专业人士参加。高层管理人才由授权领导或总经理亲自复试。复试小组成员将复试结果填入面试记录表。必要时行政人事部应对拟聘用人员进行背景调查。(

9、5)审核和审批由用人部门根据复试结果确定拟录用人员并填写面试记录表的录用审批部分，经行政人事部审核后报授权领导或总经理审批。(6)录用行政人事部对审批合格者在1个工作日内发出录用员工报到通知书(附件十)。对社会应聘人员办理相应录用手续；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签订就业协议书；对返招聘人员则签订返聘协议。报到被录用人员必须在规定时间内至公司报到。如在发出录用通知书15天内不能正常报到者，则取消其录用资格。特殊情况经行政人事部与用人部门负责人沟通同意后方可延期报到。被录用人员到公司报到后，需向行政人事部提供个人学历、身份证明复印件等录用员工报到通知书载明的相关资料,签订劳动合同及

10、保密协议。被录用人员必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。试用试用期人员可提前三天以书面申请的形式提请辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司亦可随时将其辞退。行政人事部在员工试用期间，应以面谈、随访等形式，加强对其的关注，帮助其解决一些实际问题，解答其疑惑，让其能在公司稳定发展与融入。转正。试用期员工须由行政人事部组织参加试用期考核（详见试用期员工考核管理制度），每月底填写试用期员工月度考核表进行自评和他评，考核通过并且达到转正要求的员工由行政人事部通知填写试用期员工转正申请表，交由部门经理、行政人事部填写考核意见，经授权领导审批后，可确

11、定岗级、薪级。三、外部招聘步骤说明步骤工作内容的简要描述相关制度相关表单1依据招聘计划及预算选择并确定网络、人才市场、员工推荐等渠道。招聘、录用管理制度2根据选择的招聘渠道，选择适当的方式发布招聘信息。3收集简历，并按职位要求进行分类、筛选，确定面试/笔试人员。4通知人员面试，填写应聘登记表，组织面试/笔试。人员信息登记表5招聘小组成员在面试过程中填写评价表，并经过小组综合评议后，初步确定岗位合适人选。面试记录表6行政人事部汇总招聘资料，呈交主管高层审批（主管级（含）以上需总经理审批）。7对审批通过的新员工发出录用通知书，告知新员工入职需提供的资料，及注意事项。录用员工报到通知书8为新员工办理

12、入职手续，进行入职培训，于一个月内签订劳动合同及保密协议，并建立人员档案。劳动合同保密协议9新员工入职培训通过后，分配到相关岗位培训、试用，由试用部门考查其岗位适用情况。试用期员工月度考核表10新员工试用期间（不得超过六个月），通过考核后由行政人事部通知本人提交转正申请，经部门经理、行政人事部审核，主管高层审批后，行政人事部为其办理转正手续。试用期员工转正申请表第五章招聘工作评估一、行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、聘用率与招聘计划是否符合、求职人员数量和实际雇用人数的比例等方面来评价招聘工作。二、招聘活动结束后，行政人事部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。第六章附则一、本制度由行政人事部负责起草修订，经公司主管高层领导审批后公布实施。二、本制度由行政人事部负责组织实施，并拥有解释权。三、本制度可视实际情况，由行政人事部进行相应修订与改进。