云南建投第四建设有限公司办公用品集中采购合同20230531.docx

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1、云南建投第四建设有限公司办公用品采购合同（2023年版）合同编号：云建四直管X部办公用品2023-*1号甲方：云南建投第四建设有限公司合同签订地点：昆明经济技术开发区林溪路198号3号楼合同签订时间：2023年月经甲乙双方共同协商，根据中华人民共和国民法典及相关法律法规，遵循平等、自愿、公开和诚实信用的原则，双方就直管*部（单位名称）本部/*项目（项目名称）采购事宜签订如下协议。第1条采购内容采购内容包括办公设备、办公耗材、办公用品及办公设备维护等，具体以甲方采购需求清单为准，采购物品特征、主要物品如下：1.1 办公设备：使用时间长、可周转使用，如电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、碎纸机、

2、摄像机、照相机、录音笔、移动硬盘、U盘以及搓纸轮、定影组件、刮板、色带架等配件。1.2 办公耗材：使用周期短、需重复购买，如复印纸、碳粉、硒鼓、打印机墨水等。1.3 办公用品：单件价值低、消耗数量大，如中性笔、替芯、铅笔、转笔刀、自动铅笔、橡皮擦、涂改液、笔记本、裁纸刀、剪刀、订书机、订书针、回形针、起钉器、胶水（带）、ER台、印油、尺子、档案盒、荣誉证书、会议牌、小黑板、书架、插线板、电池、烧水壶、洁具、清洁用品等。第2条合同价款采购内容不含税合价（元）税金（元）含税合价（元）办公用品合同价款暂估金额（不含税）小写：元，大写：O（含税）小写：元，大写：O2.1 上述合同价款为暂估价，实际合同

3、价款按照实际采购数量和确定的物品单价进行结算。甲方有权对采购内容进行调整，实际采购数量的增减不影响合同的履行、不减轻乙方合同内所有义务。2.2 合同约定的主要物品品牌、型号/规格/参数、单价等详见附件1采购物品清单，附件1采购物品清单中未列明但甲方有采购需求的物品，由乙方结合市场行情报价，经甲方同意后供应。2.3 附件1采购物品清单中的办公用品价格不得高于乙方与甲方签订的框架协议中约定的同一品牌同一型号产品价格，合同期内附件1采购物品清单中办公设备由双方分别在每年的6月、12月结合市场重新确定单价，办公耗材、办公用品由双方在每年的12月结合市场重新确定单价，价格一经确定当年度一律不调整，单价未

4、确定期间延用前一阶段的计费标准。2.4 本合同中含税单价已包含包装费、人工费及税金等费用（如有），采用一票制结算。因国家税务政策变化或乙方增值税纳税人类别发生变化导致税率调整，不含增值税物品价格不变，具体税金以变更后的税率计算。2.5 运费：采购物品的运费单独列支，实际运费以乙方工商注册地址为圆点，半径在50km（含）以内的乙方不收取任何运费，半径在50km以上的由乙方在批次货物发货前与甲方协商后按物流实际发生费用向甲方收取该批次货物运费。2.6 服务费（如有）或修理费（如有）：采购物品的服务费或修理费单独列支，对能够运用网络远程解决的服务或修理，乙方不收取甲方任何服务费和修理费；对需至现场服

5、务或修理的，除更换的配件费用外，以乙方工商注册地址为圆点，半径在50km（含）以内的乙方不收取甲方任何服务费和修理费，半径在50km以上的由乙方结合市场行情报价，经甲方同意后确定服务费和修理费。第3条采购期间（一年）自2023年*月*日至2024年*月*日。第4条质量要求1.1 办公设备：设备应有独立包装，包装外观完好、无破损、变形；新设备应为全新、未使用过的原装正品；设备型号、规格准确，数量达标，设备外观完好，无划伤或磨损（二手设备除外）；设备合格证、保修卡齐全（二手设备除外）；设备通电后能正常启动，配置与采购产品技术指标相符，软件版本与说明书相符；设备稳定性好，通电运行72小时后正常运行。

6、1.2 办公耗材：应与其注册商标相吻合，且该注册商标具有合法性；产品包装在交付时应保持密封、完好；产品规格、尺寸符合采购产品要求，产品未被擦伤或受损;原装硒鼓必须是正品；产品应与其说明书所列明的质量、性能、规格内容相一致。1.3 办公用品：包装完整，无混版、少装、混装；产品应为正品行货，产品尺寸、颜色和款式与采购物品相符，表面无变形、受损、刮伤、污迹、断裂、缺口、破裂、凹/压痕、锈迹、脱漆等；产品的使用功能满足要求，无影响实际使用功能的情况。1.4 除“4.1条、4.2条、4.3条”列明的质量要求外，乙方还应保证所供应物品（服务）符合国家法律规范以及国家标准（如有）、行业标准（如有）或地方标准

7、（如有）中较高者。1.5 乙方供应的物品执行国家质量“三包”政策。第5条供货运输5. 1双方联系人及联系方式（1）甲方联系人及联系方式姓名：联系电话：（2）乙方联系人及联系方式姓名：联系电话：5.1 乙方按照甲方通知要求供货，货物送达甲方指定地点或提货地点、卸货到指定地点后（地点甲方另行通知乙方），乙方应通知甲方验收货物。甲方应在接到通知之时起24小时内对货物进行验货，经验收无外观瑕疵后甲方予以签收，甲方超时未予验货的，视为货物无外观瑕疵。对于货物的隐蔽瑕疵，适用法律的相关规定。5.2 乙方应在收到甲方采购需求后尽快组织发货，除特殊情况或甲方对交货时间有特别说明外，从乙方收到甲方采购需求之时，

8、以乙方工商注册地址为圆点，一定半径范围内货物送达甲方指定收货地点或提货地点的时间如下：半径送达时间50km（含）以内48小时内50km（不含）200km（含）72小时内200km（不含）-500km（含）96小时内500km（不含）-700km（含）120小时内700km以上一事一议协商确定乙方无法按上述时间送达货物的应提前书面通知甲方，并与甲方沟通另行确定货物送达指定地点或提货地点的时间。甲方需急用的商品，由双方协商以最短时间将采购物品送达指定地点或提货地点。第6条交货验收6. 1验收货物时，甲方验收签字人员不少于一人，乙方送货单须经甲方验收人员签字确认，否则不作为结算依据。6.2数量验收甲

9、方按照采购清单对乙方送达批次货物进行点数验收，乙方送达货物与甲方供货通知要求有差异的，甲方可以选择拒绝签收、以实际点收数量签收、要求乙方补足不足部分后签收等方式进行验收。6. 3质量验收每批货物应随货提供该批货物的产品质量证明书（如有）、出厂检验合格证书（如有）等相关资料，否则甲方有权拒收。验收后对产品使用中发现的隐匿瑕疵、货物质量问题按本合同“第12条”违约条款执行。第7条采购结算7.1 结算方式每月21日至下月20日为一个结算周期，每月20日前，双方以共同签字的送货单为依据进行供货数量对账，并开具双方确认的过程结算单。除结算单外，其它任何凭证都不作为双方确认供货数量的依据。在运输、装卸过程

10、中发生的损耗数量及材料自然损耗数量均不计入结算数量。7.2 结算要求（1）本合同结算单包括过程结算单和最终结算单，结算单须采用双方认可的样式并由双方相关人员签字确认。（2）过程结算中，甲方以双方签署的书面过程结算单作为过程付款依据,无书面过程结算单的，甲方不予付款。（3）最终结算单应在合同履约完成后30日内办理完成。最终结算单须由乙方法定代表人或授权代表人签字并盖章，最后经甲方实际采购单位（部门、项目）负责人签字确认，否则不作为本合同最终结算依据。（4）乙方未在约定期限内与甲方办理最终结算单的，本合同最终结算以甲方核算的采购量及费用作为最终结算价款，由此造成的后果由乙方承担。第8条技术服务8.

11、1 合同履行过程中如需乙方提供现场技术服务，乙方应委派1-2名技术人员为甲方提供现场技术指导，该批次货物需要提供现场技术服务的首次现场技术服务乙方免收服务费。8.2 乙方应不定期安排工程师上门巡检服务，保障办公设备软件、硬件和附属设备的正常运行。第9条支付条款9.1货物的采购、结算、付款等事宜具体由乙方与甲方经办人对接办理。9. 2预付款：无。9.3 付款：甲方按供货批次向乙方付款，自批次货物供应验收完毕并收到乙方开具的对应发票后改个自然日内向乙方支付该批次货款。9.4 甲方未能按合同约定向乙方支付无争议货款的，乙方应书面催告；双方自催告之日起组个自然日内就逾期付款事项签订补充协议，补充协议中

12、未约定逾期付款利息的视为无需支付逾期付款利息。第10条发票有关事项10.1 项目计税方式：一般计税项目El,简易计税项目口。10.2 合同价为含税价，每期付款前，乙方须提供与其开据结算单相同金额的甲方约定增值税发票，否则甲方有权拒付或扣除相应费用后付款。10.3双方开票信息内容甲方乙方单位名称云南建投第四建设有限公司纳税人类型一般纳税人纳税人识别号91530000216521569H注册地址云南省曲靖市麒麟区三江大道西段建宁街道办事处银行账号134013381570开户银行中国银行昆明市盘龙支行联系方式0874-314140710.4双方开票信息发生变更应及时书面通知对方，否则因此造成发票不能

13、认证的，由过错方承担相关责任。10.5 增值税发票类型(1)增值税专用发票口，税率%o(2)增值税普通发票口，税率%o10.6 增值税发票提供方式(1)乙方发票开具方式：税局代开口；自行开具口；一票制口；两票制o(2)乙方提供的票据类型：增值税专用发票口；增值税普通发票口；国税通用机打发票口；其他发票口。10.7 增值税发票备注栏应注明服务发生地，如*市*区/县和*直管部(分公司)丝具体项目，以确保合同流、货物流、发票流及资金流“四流统一”。10.8 乙方在供货或提供服务后，应根据当月双方确认的含税结算单或当月约定支付的款项开具全额发票，并保证合同流、货物流、发票流及资金流“四流统一”，即货物

14、劳务供应、发票提供、资金收付相关信息须与合同主体约定一致。10.9 乙方就本合同约定之业务向甲方开具真实、合法、有效发票，因乙方开具的发票不符合国家关于发票规定或涉嫌虚开发票等违反法律规定的行为，乙方应向甲方承担赔偿责任及损失金额四%的违约金，且甲方不免除乙方开具合法发票的义务。10.10 合同标的、内容应与发票载明一致，乙方未向甲方提供合规的发票的，甲方有权拒绝履行支付义务，由此造成的不利后果由乙方承担。10.11 11乙方提供的发票须与本合同签订时合同主体名称一致，否则甲方不予付款，由此产生的经济、法律责任由乙方承担。10.12乙方应在发票开具后5个工作日内向甲方送达发票发票联和抵扣联（如

15、有抵扣联），逾期送达给甲方造成损失的，乙方应向甲方承担赔偿责任及损失金额ZJi的违约金。如果甲方丢失发票联和抵扣联（如有抵扣联），乙方须向甲方提供发票记账联复印件并加盖乙方发票专用章。10.13若乙方提供的发票所开具的货物或应税劳务数量为一批，须同时提供防伪税控系统开具的销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖乙方财务专用章或发票专用章。10.14乙方须向甲方提供加盖公章的纳税人资格认定表复印件及供应商纳税信息登记表。第11条双方权利义务11.1甲方的权利和义务（1）甲方有权拒收乙方未按合同规定时间和要求、质量不合格的货物，并按乙方不能交货处理。（2）甲方应在每次供货前将货物批次采购计划通知给乙方，并将变更及时通知乙方，通知方式包括但不限于甲乙双方指定联系人、邮件、电话等。（3）乙方提供的商品或者服务不符合质量要求的，甲方可以依照国家规定、双方约定退货，或者要求乙方进行更换、修理等。（4）甲方有义务按照本合同的约定按时足额支付合同价款。（5）甲方有义务为乙方对办公设备的检测、维修提供便利条件。（6）本合同约定的其他权利义务。11.2乙方的权利和义务（1）乙方有权追索甲方无正