销售服务作业指导书.docx
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1、销售服务作业指导书1 .目的:通过本作业指导书对本公司的销售服务工作流程进行有效的管理,提高销售服务质量,保证能能满足本公司及客户的要求。2 .岗位职责2.1 物资部:a、根据公司实际所需物资情况,审核各部门的采购申请作出合理采购计划,合理控制库存要求,合理控制采购预算,控制采购成本,确保公司各项顺利开展;b、根据采购物资任务协作单,执行公司物资、材料、设备等具体的采购工作,要求做到保质、保量、及时入库;c、协助相关部门妥善处理采购物品的不合格品的处理,以及物品在使用过程中出现的问题;d、积极开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系,完成供应商资信的调查,并建立供应商管理体系.2.2生产
2、部检验:对采购物资验证,做好相关物资到达公司后的相关工作;2 .3安环部:a、收集市场信息,及时掌握市场动态和顾客的动向;b、报价,根据客户的规格清单核算价格,并就价格进行跟踪洽谈;c、合同签订和评审,识别客户对产品的需求与期望,根据客户规定的订货要求填写评审表。3 .操作流程拾阈一度订合同卜屎财一情阊T同3. 1洽谈:销售人员通过与顾客的沟通(面谈、电话联系)了解客户对产品质量、价格等的要求,以保证提交的合同方案能最大限度的符合客户的需求。3.2签订合同:将与客户洽谈情况及客户需求组织相关人员进行评审,内容包括产品数量和质量、价款、履行期限、交货地点和方式、包装和验收方法、违约责任等,评审通过后按以上这些要求形成文本(合同)最后于顾客确认无误后签订合同。3.3接单、采购:根据客户的要求询价,比价、议价,索样寻找合适的供应商,一旦确定供应商后索取供应商相关资料,经评定为合格供应商后列入合格供应商名录,同时按订单要求实施采购。3.4销售:按与客户签订的合同实施交付。3.5售后跟踪:货物交付后,售后服务部注重收集客户的反馈信息,并对收集的信息进行统计分析,妥善处理客户的投诉,以取得客户持续满意。存档备杳。
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