会务工作培训资料.docx

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1、会务工作培训资料一、会议的类型（一）按会议性质。有党的会议、行政会议。（二）按会议规模。有大型会议、中型会议、小型会议。（三）按会议议题。有综合性会议、专业性会议、专题性会议。（四）按会议形式。有例会、临时性会议、电视电话会议,还有多种多样的现场会。（五）按会议功用。有商讨、决策性会议，如：常委会、党委会、书记办公会等；有部署工作性会议，如：党委扩大会议；有交流表彰性会议，如：基层建设经验交流会等；有报告、动员性会议，如：传达贯彻上级会议精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会等；有调查研究性会议，如：就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等；有选举性会议，如：党代会等。二、会议的基本过程由于

2、会议的作用和规模不同，会务工作重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作流程大同小异，一般分为会前准备、会期服务和会后工作三个阶段。（一）会前准备（1）拟制方案。在接到会议指令和有关任务要求后，及时拟制建议方案，按程序送审。会议方案应明确会议名称、时间、地点、形式、内容、主持人、参加人员、议程、工作机构、工作要求、任务分工、会议材料、注意事项等。曾经有个单位在拟制方案的时候把会议的承办工作具体落实到了县委办的每个科室，这个肯定是不妥的。除县委全委会、县委常委会、县政府全体会、县政府常务会、县长办公会、全县经济暨党建工作会等由县委办、县政府办负责牵头承办，其余县委、县政府有关会议活动的工作任务,县委

3、办、县政府办主要负责统筹和协调，具体的承办工作应该由相关职能部门承办。按照中央、省、市有关规定：严格控制以县委、县政府名义召开的各类大型会议。除法定会议，涉及工作全局、重要的综合性会议，以及确需以县委、县政府名义召开的有关方面工作会议外，一般不以县委、县政府的名义召开会议。县级部门召开的本系统全县性工作会议，每年不超过1次。专门性工作会议按照“谁分管、谁出席”原则，由分管领导出席。能以县级部门和县委、县政府议事协调机构及其办公室名义召开的全县性工作会议，不以县委、县政府名义召开，不由县委办、县政府办制发会议通知。(2)前期衔接。根据会议类型和规模，确定会议室和会场形式等，将审定的会议方案依据范

4、围呈送有关领导阅知，通知相关单位及有关科室做好工作准备，如：宣传报道、安全保卫、交通、水电气供应等。(3)制发通知。重要会议应发书面通知。按照审定的会议方案，拟定会议通知，会议通知应符合公文规范，明确密级、会议名称、会议时间、地点、参会人员、注意事项、附件等，文字应简洁明了。按程序送领导审签后编号付印，并在党政网上发文，在会议召开前半天承办单位应到县委办法规秘书股、县政府办二秘科查看会议通知签收情况，对未收文单位进行电话催收。紧急情况下，则由会议承办单位电话通知。(4)协调保障。大型会议保障任务重，要明确分工、明确时限、明确责任、明确要求。(二)会场布置(1)会标的布置。会标应与会议的名称一致

5、，字数要少而精。(2)座牌的摆放。主席台上摆放座牌的原则是“左为尊，右为次”，实行“单中心”，即“2号首长”始终在“1号首长”左手边。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他座牌按照先左后右的顺序分别依次摆放。若主席台上就座的人数为双数，以主要领导为中心，其他座牌按照先左后右的顺序分别依次摆放。主席台人数为单数(图示为面向主席台)：7531246主席台人数为双数(图示为面向主席台)：531246(3)主席台的摆放。一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规。其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数

6、较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。(4)座位的形式。主要有：课桌式、“回”字形、字形、“H”字形等。党代会、全委会、中心组学习会、报告会等大中型会议一般采用课桌式。座谈会、汇报会一般采用“回”字形。内部工作研讨会一般采用字形。对等交流会一般采用字形。在会场布置的同时，还要做好对话筒、音响、照明的调试和检查工作。按照中央、省、市、县有关规定：安排会议活动要核定经费、简约简朴，会议地点优先选用机关单位会议室，不张贴悬挂标语、横幅、空飘、彩旗，不摆放花草，不制作背景板，不铺设迎宾地毯，不发放纪念品或土特产。(三)会期服务(1)会议签到。重要会议应签到，统计好

7、与会人员的出席情况，及时报告会议主持人及有关领导。(2)会前检查。会议开始前1个小时对会场布置、照明、座签、音视频设备、桌面摆放物品再次检查、确保无误。(3)会议组织。引导、督促参会人员和记者、工作人员尽快入场并在指定位置就座，待上述人员就座完毕，即可请参会领导入场就座，正式开会。会议开始前十分钟，相关职能部门要确定两名工作人员负责清点参会领导及部门负责人，并对未到会的部门进行电话催促。严格按照中共三台县委办公室、三台县人民政府办公室关于进一步严肃会风会纪的通知要求,严格落实会议承办责任，严格执行请销假制度，严肃会风会纪。县委、县政府召开的全县性大会，确有特殊原因不能参会的，应严格履行请假手续

8、，并反馈至备案单位。(4)会中服务。注意整个会场情况，做好内外联系，传递信息工作。完成会议主持人及主要与会人员交办的查找资料文件、临时找人等任务。尽可能注意与会人员、特别是主席台就座人员的情绪、态度，从他们的手势、眼神中尽快领会其意图,协助有关人员做好会场的通风、送暖、文具及茶水供应工作，满足其要求。(5)会议记录。特别要记好领导的即席讲话，重要的还要录音，以便会后整理。(四)会后工作(1)及时回收清点座签。若在县委办、县政府办借用的座签，要安排人员送还。(2)检查会场。若发现有与会人员遗忘的笔记本、茶杯等物品，应及时联系归还失主。(3)根据会议记录和会议最后议定事项，及时整理讲话录音，拟出会

9、议纪要等文字材料，按程序送审。讲话整理应充分忠实于原话、意愿，在注重规范的基础上，体现原汁原味。(4)将会议资料整理归档。一般包括：会议方案、会议通知、审批签、摆放材料、会议录音等。三、承办会务的基本要求会务工作纷繁复杂，千头万绪，必须要有科学缜密的工作方法，严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神，做到周密计划,精心组织，一丝不苟，才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验，结合个人的体会，我感到做好会务工作，还需要把握以下几点：(一)着手要早。县委、县政府领导一经确定召开的会议，会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”：要尽早地按照会议的中心议题，进行调查研究，搜集资料，撰写会议材料,并

10、呈送相关领导审阅，形成较高水平的会议文件；要尽早地征寻意见，形成成熟的工作建议，进行充分的议题准备；要尽早地布置好会场，并反复检查，发现问题及时纠正。(二)抓得要细。会务工作之大忌就是粗”“疏”到。该想的要想细，该讲的要讲到，该做的要安排好，确保不隙一空、不虚一时、不漏一处、不落一人。有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先，把工作做在前，以确保会与会之间的紧凑性。错”“漏”。在办会这个问题上，要做到事无巨细、面面俱（三）协调要好。承办单位对会务中涉及的问题，要考虑全，事先拿出建议，以便作出明确分工和安排。在具体落实上要明确分工，各司其职，做到任务清楚、责任到人、事有专人、人有专责，防止相互推诿扯皮。要勤协调。由几个单位共同承办的会务工作，还有赖于其他单位的通力合作和大力支持，以确保会议的顺利召开。（四）动作要快。一般的会议从会前筹备，到会间组织，再到会后处理，大小会务工作数十项，可谓任务重，时间紧。这就要求会务人员要增强时间观念，加快工作节奏，提高工作效率。对规定时间内完成的工作，只能按期或提前完成，决不能拖延。要甘于吃苦，尽心尽力，确保优质高效地完成会务任务。