大学教室临时使用申请、审批办理流程说明.docx
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1、大学教室临时使用申请、审批办理流程说明一、教室临时使用办理条件:1、教师因课程临时安排需借用教室;2、各单位因学术报告、学术交流活动、培训、会议或其他活动;3、我校学生确因与教学相关原因,需临时借用教室(艺体、娱乐等其他活动原则上不得在教室举行)。二、教室临时使用办理流程1、教学活动使用教室:由教室使用教研室/教师填写大学教室临时使用申请单并详细写明用途、教室类型、使用时间和人数等情况,送交本单位教学秘书进行审核。教务秘书在线根据教室空闲状态对拟借用的教室标注“占用”处理,并根据审核结果开具教室临时使用通知单。通知单由借用教研室/教师至少提前三天递交教务处进行审批,教务处审批后根据学院审核意见
2、进行处理。2、非教学活动使用教室:(1)学院自行组织的各类辅导性质的活动,需要在多个时段使用教室的,需学院开具相关证明材料,分管院长或书记签字后由借用单位工作人员提前三天向教务处提出申请,教务科审批后根据空闲教室具体情况进行安排。(3)学生活动使用教室由院学工办、院团委指定人员填写教室临时使用申请单并详细写明用途、教室类型、使用时间和人数等情况,送交本单位教学秘书进行审核。并在线根据教室空闲状态标注“占用”,教务秘书根据审核结果开具教室临时使用通知单。通知单由借用部门工作人员至少提前三天递交教务处进行审批,教务处审批后根据学院审核意见进行处理。(4)非教学单位需要使用教室,由单位办公室指定人员
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