合同管理办法(试行).docx
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1、XX学校合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范XX大学(以下简称“学校”)合同管理,防范合同风险,维护学校的合法权益,根据中华人民共和国民法典等法律法规,结合学校实际,制定本办法。第二条本办法所称合同,是指学校与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条本办法所称合同管理,包括:(一)合同管理制度及其细则、配套文件的制定与修改;(二)合同订立的审核与授权;(三)合同备案及相关信息、文件及材料的归集与存档;(四)合同履行、变更、解除及争议解决的报告、监督与指导;(五)对上述合同管理事务及合同管理制度的实施进行的监督、检查与评估。第四条学校实行合同签
2、署授权制度,除法定代表人直接签署合同外,其他人员签署合同必须获得学校授权。校领导根据学校分管工作安排,可以代表学校签署分管工作内容的合同。第二章合同的管理第五条学校合同管理实行统一指导监督、分类归口管理、分级审批授权的工作机制。涉密合同的管理按照国家保密法律法规及学校相关规定执行。第六条学校合同事务由综合管理部门、归口管理部门和承办单位依各自权责进行管理和办理。第七条学校法律事务室是学校合同事务的综合管理部门,主要职责为:(一)制订学校合同管理具体措施,指导和监督归口管理部门、承办单位制定和完善合同管理细则;(二)为归口管理部门、承办单位办理合同事务提供法律咨询服务;(三)负责对归口管理部门、
3、承办单位提交的合同进行法律审核,依法提出法律意见;(四)负责对由法律事务室审核的合同进行备案、归档;(五)协调归口管理部门、承办单位处理合同纠纷;(六)负责学校合同管理的监督、检查工作;(七)学校交办的涉及合同管理的其他工作。第八条归口管理部门是指学校授权相关职能部门,根据业务范围和工作职责,负责特定类型合同的归口管理工作。归口管理部门负责其主管范围内的合同审核、备案、监督、检查工作,主要职责包括:(一)制定本部门合同管理细则和工作流程;(二)负责业务主管范围内的合同审核、备案、监督、检查;(三)与法律事务室一起协调处理业务主管范围内的合同纠纷以及法律诉讼;(四)起草、拟定业务主管范围内各类合
4、同范本;(五)学校授权范围内的其他工作。第九条承办单位是指学校各二级单位,是合同管理的具体责任单位;归口管理部门可作为承办单位直接承办有关合同。承办单位主要职责包括:(一)制定本单位合同管理细则和工作流程,建立合同档案;(二)负责所承办合同的可行性分析论证和合同对方当事人的资信审查;(三)负责合同的洽谈和文本起草,将合同提交归口管理部门、相关职能部门、法律事务室和分管(联系)校领导审查;(四)将合同及时提交归口管理部门备案,提交学校档案馆存档;(五)负责合同具体执行,跟踪掌握合同履行情况;(六)与法律事务室一起处理合同纠纷;(七)完成学校交办的其他工作。第十条学校根据业务范围和工作职责,授权相
5、关职能部门负责特定类型合同的归口管理工作。合同归口管理部门主要管理范围包括:(一)党委办公室、校长办公室负责管理学校对外战略合作内容相关的各类框架性协议;(二)党委学生工作部(处)负责管理学生教育与管理相关工作等对外合作合同;(三)保卫部(处)负责管理安保、消防、交通设施、武装工作等合同;(四)校团委负责管理学生会、学生社团开展学生活动及大学生志愿服务和“三下乡”社会实践基地(非教学实践)等对外合作合同;(五)教务处负责管理本科层次办学、教务内容相关合同,包括国内本科生合作办学、联合培养与交流、教学实习实践基地、教材刊物出版、课程建设、承接上级考试任务等合同;(六)科研处负责管理科技项目合同(
6、含各种外协合同),包括技术开发(咨询、服务、转让)、科技成果转化、专利代理、成果鉴定、培训服务等合同;(七)研究生院负责管理研究生层次的办学、双一流建设和学科建设相关的合同,包括合作办学、联合培养、研究生招生、研究生实践基地、承接上级考试任务等合同;(A)国际合作与交流处负责管理学校与海外高校和机构开展合作交流等相关工作的合同;(九)财务处负责管理借贷、财产保险、银校合作等合同;(十)审计处负责管理与委托审计服务相关的合同;(十一)实验室与设备管理处负责管理设备相关合同,包括设备采购、材料采购、设备维修和运行维护等合同;(十二)国有资产管理处负责管理国有资产内容相关的合同,包括国有资产的出租出
7、售、国有资产的处置、家具采购、能源管理、维修工程等合同;(十三)基建处负责管理学校基建工程相关合同,包括工程招标代理、勘察、设计、监理、咨询、检测、代建及施工招标投标、基建材料(含器具、设施)的招标、勘察总承包招标等合同;(十四)科技园管理办公室负责管理科技成果孵化转化、服务社会、创新创业、人才培养等合同;(十五)图书馆负责管理图书资料和文献数据库采购等合同;(十六)网络与信息化中心负责管理网络与信息技术服务等合同;(十七)继续教育与网络学院负责管理各类成人高等学历教育、高等教育自学考试、现代远程网络教育、非学历教育等合同;(十八)后勤服务总公司负责管理自身业务范围内的物资采购、环卫绿化维修工
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