慈善基金会秘书处岗位职责.docx

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1、慈善基金会秘书处岗位职责秘书长：1 .制定并实施基金会的整体发展战略,完成理事会下达的年度目标。组建基金会工作团队,建立健全的基金会管理制度,并对基金会的发展及理事会会议拥有参与和讨论的权利。2 .领导制定基金会的发展战略,并根据内外部环境的变化进行调整。3 .组织实施基金会的具体工作,推广活动,服务理事单位,领导创新与变革。4 .根据理事会下达的年度工作目标,组织制定、修改和实施年度工作计划。5 .组织实施财务预算方案和使用方案。6 .与理事会保持良好沟通,定期向理事会汇报发展战略及工作计划执行情况、资金运用情况、机构人员调配情况,以及其他重大事项。7 .建立基金会与会员、政府、NGO.媒体

2、等利益相关方之间的顺畅沟通渠道。8 .领导开展基金会各项工作及其他推广活动。9 .建立基金会内部良好的沟通渠道及工作机制。10 .主持和推动基金会管理流程和规章制度的优化调整。11 .定期协助理事会召集会议,对重大事项进行决策。12 .代表基金会参加重大业务、外事或其他重要活动,并协助处理基金会重大突发事件,及时向理事会汇报。传播官员:1 .根据基金会年度规划,制定公共传播策略并定期回顾、更新。参与品牌定位、规划和策略的讨论与制定,协助品牌制度文字内容的撰写生成。2 .制定媒体传播计划及实施方案,并根据基金会年度规划执行。3 .拓展媒体关系,建立并维护基金会核心媒体资源。4 .掌握行业新闻动态

3、,定期撰写稿件动态资讯,并提交理事会。5 .运营机构自媒体平台,包括微信、微博等。6 .制定基金会P2P平台运营宣传策略。7 .负责基金会宣传软文的采集、撰写、编辑与初审,并在外部媒体上发布。8 .与项目官员密切沟通,策划并实施能推动基金会公益品牌影响力和公信力的传播活动。9 .组织编辑基金会年报、月报。10 .定期向民政部门、捐赠机构、社会公众以及同行业机构投递基金会最新动态信息。I1.培训、组织和指导志愿者工作。12 .及时把握媒体动向及传播规律,对媒体资源进行有效分析和开发。项目官员：1.负责项目的管理、实施、监测和评估,确保项目目标的实现。2 .负责新项目的立项接洽,提供资料和基础问题

4、解答。3 .负责审核项目预算决算的合理性、费用单据的完整性和合规性,确保项目支出规范,提高资金使用效率。5 .有效获取和整合社会资源，与项目各相关利益方保持良好的沟通，保证项目的顺利实施；6 .协助项目总监进行相关领域新项目的需求调研、评估、设计和开发；7 .根据部门统筹，配合秘书长工作，达成年度既定目标。8、执行领导安排的其他各类事项。运营总监：1、负责网站明晰定位、制定发展战略、设计网站产品、制定网站营销模式和运营方向等；2、根据网站整体发展目标，负责规划PC网站、手机客户端、APP/微信运营方向；3、根据网站定位负责整体网站的内容管理以及整体规划、设计;4、分析把握用户、客户需求，根据需

5、求调整网站栏目建设，负责网站内容及时更新与对外合作；5、不断提高页面浏览率和网站知名度，保证网站运营项目的顺利执行与筹资目标的达成。6、负责网站日常维护及各项指标数据的优化和分析，网站关键词热度分析、搜索引擎分析；8、根据基金会发展目标，负责网站的整体运营，制定网站运营策略、方案和计划并组织执行；7、推动各项业务发展，提升营运效益，确保筹款目标的实现,对KPI指标负责；8、根据用户体验、业务流程等分析，参与基金会的品牌、产品、市场的规划，完成基金会既定目标。9、负责网站运营团队的制度建设、与团队组建；部门的计划及目标管理院学生会秘书处工作职责秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其他部门联

6、系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。1、起草院学生会各种规章制度。2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。3、管理院学生会固定物资及流动物资。4、管理院学生会电脑档案。5、对各部门物资申请进行申报与下发。6、与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。7、与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。8、负责院学生会成员及系主席的考核。9、负责安排各部长日常值班，并做值班记录。10、负责各系工作文件的收取及下发。11、监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。12、负责学生会内部及院系学生会协调工作。秘书处秘书处是学生会正常运转的保障，也

7、是各职能部门背后默默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外交流合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。秘书处具体工作有:1协助主席加强与各部门之间的联系和管理；协助主席定期召开班长例会。2负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。3负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。4通知各部门召开紧急会议。5具体抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。6合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作；学生会秘书部职

8、责1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。4、学生会经费的使用与管理。5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。7、负责学生会工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。在

9、本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。四、参与迎新晚会的制作及演出工作。五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。六、创新/科技创想大赛。七、学校布置的工作及其他活动。具体操作详述如下：一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对1、按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前57天递交出板计划。与学习部、实践部联系，提出本学年工作

10、计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。2、接下来我们将对O1、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周

11、举行的例会时间进行培训。4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。幻灯片采用FlaSh或POWerPrint制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以

12、方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）时间任务参与人员备注五周前选拔人才，联系设备学院的老师，科技部晚会组，秘书处计划由57人完成制作任务。四周前集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员方案提出后经由老师批准后实施三周前完成初期制作，对晚会的内容进行制作学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定二周前进入细节制作,文艺部，其他制作人员一周将制作结果送交学院进行

13、演示、审核学院的老师，科技部晚会组对于没有通过的细节进行修改2-4天前进行实地彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员1-2天前进行二次彩排学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，争取与其他演员同步进行具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测。资金预算：本活动基本不需要学

14、院拨专款。5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届，在总结上一届的经验教训的基础上，我们在本届将于以下几个方面开展工作：人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力人员组成：以Ol级为主，相应加入00、99级，安排02级参与以培养后备力量。项目来源：根据上届的经验，参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要

15、由学校的安排而定，我们将在收到通知的34天内上交计划并及时完成初期准备。另外还将由专人安排协调工作。可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩，可以说具有一定基础和实力。组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯