后勤保管员岗位职责与工作流程.docx

《后勤保管员岗位职责与工作流程.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《后勤保管员岗位职责与工作流程.docx（29页珍藏版）》请在优知文库上搜索。

1、后勤保管员岗位职责与工作流程学校后勤保管员岗位职责：1 ,认真学习业务知识,熟悉所管物品的型号、规格、计量标准、用途、单价、保管保养方法和分类方法。2 .坚持原则,执行制度,做到入库有验收,支出实物有凭证。物品出入库手续完整,当面点清。3 .负责统计、保管校产,登记建账。物资分类存放,整齐清洁,标签齐全。做好库存物资的保养工作,防止锈蚀、霉变和受潮。4 .做好库房清洁卫生工作,每周进行大扫除。5 .加强库房的“四防”工作,严禁在库房内吸烟、使用电热器具和明火照明。6 .根据“勤俭持家”的原则,爱护学校物品,修旧利废,厉行节约。7 .每月认真细致地清点库存物资一次,及时向学校申报采购计划。8 .

2、完成上级交给的其他工作。后勤服务人员保管员岗位职责：1.负责学校文具销售物品的入库和清整工作,保持库内通风清洁,物品摆放整齐有序。2 .严格履行文具销售品入库、出库手续,建立、健全各种账目，保持帐、物、卡相符,熟记物品的位置、数量和质量情况。3 .每月填写一次入库验收单和出库单,清点一次库房,记清账目，报表交财务,做到账目清晰。4 .负责库房的安全防范工作,门有铁皮、窗有护栏,防腐、防盗、防鼠,钥匙不得外借,闲人不得入库。5 .完成领导交给的其他工作。5、入库后，原材料要分区、分类摆放整齐，标识清楚，入库及时，作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭，保持仓库整洁，干燥通风，经常检查消防安全设施，仓库重

3、地严禁闲杂人员进入，严禁吸烟。二、出库管理1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记，填写出库单。出库单上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序（在备注中写明）、领用人签字，并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员，发料记账联交车间统计人员，进行主要原材料每天消耗登记，财务记账联月底交财务部。2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收，每天领用量由编织工序当班班长进行记录，第二天汇总领用量交原材料保管员填写出库单，并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。3、保管员每天早晨8点，根据质检员填制换班原材料退库单，对上一班未使用完的材料，办理退库手

4、续。4、保管员严格掌握领用材料的数量，一般材料以一天为使用量，不能拆零材料以一个包装为单位领用，修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。5、材料使用过程中发生质量问题，质量检验员通知保管员，然后与采购员或供货单位联系，需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续（开红字入库单）。6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单，由生产厂长审核，报采购人员。8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点，辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因，属于自然损耗由保管员填好报损单

5、，报生产厂长、总经理批准，财务方可作账务处理，属保管员工作失职造成损失，视金额大小酌情扣发工资或奖金。9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点，已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。10、仓库保管员每月末，对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总，做好月报表交财务。必须正确及时报送规定的各类报表：1、收付存报表;2、材料耗用汇总表;3、货到票未到材料明细表;4、车间月工资汇总表;5、三个月以上积压物资报表；每月2日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。一、保管员必须管理好仓库物资和帐目，严格物资进出库手续。物品进出库必须过秤、点数、验收，开入库单（入库单不得虚开，包

6、括补菜单），做到帐目相符。对不合格物品有权拒收。二、做好月终盘点和结帐工作，配合出纳、会计、各承包负责人及时结出餐厅当月帐目，做到日清月结。三、库存物资妥善保管，做好收、支、晒、封、贮、藏等各项工作。做好七防（防毒、防火、防鼠、防虫、防窃、防潮、防霉）工作，保持库房清洁卫生。物资摆放整齐。各类食品先进先用，防止变质。四、遵守劳动纪律，按时上下班，不准擅离岗位。遵纪守法，廉洁奉公，办事公道。五、库内不存放个人或其它单位的物品。六、经常保持通风，防止食品受潮发霉。七、向供应商索取生产厂家营业执照、卫生许可证复印件和产品合格证、质检证等有关供货资料。八、食品库房不准放入其它杂物及危险物品。九、各类物

7、品悬挂标志卡，标明进货日期、保质期，品名、产地、厂址。半成品仓管员岗位职责1.树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务,不断提高管理水平。2 .负责尼丝纺烘干布，湿干涂，已染色未轧光，已染色已轧光缎布，纸管纸箱保管、验收、入库、出库等工作。入库的半成品和纸箱纸管应分堆放整齐，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。3.及时掌握半成品的库存情况,确保出入库的正常执行。4严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。5 .合理安排半成品在仓库

8、内的存放次序，按半成品种类、颜色、等级分区堆码，存放处卡片内容登记齐全，不得混和乱堆，保持库区的整洁。6 .重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存纸箱、纸管，二次纸和纸管的收集和处理，做好回收工作。7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好每月的盘点的工作。7 ,负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料转交仓库文员入账9 .负责仓库区域内消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。10 .完成领导临时交办的其他任务。I1.仓管员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感,要乐于听取他

9、人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务。仓库保管员岗位职责和工作流程1、爱护公司财产，忠于职守，服从仓库主管的安排，具有高度责任感。2、在仓库主管领导下，负责原材料、半成品、成品、不合格品、回料的验收、入库、出库、保管工作。3、存货出库执行先进先出原则。4、配合生产车间、质检、供销部、内转及时办理产成品、半成品、原材料、辅材入库。5、配合质检、供销部及时办理不良品退回入库。6、配合质检、物流及时办理产成品、半成品出库。7、配合质检、车间统计员、领料员及时办理原材料集中领料、集中退料。8、出入库前必须先通过质检部检验并签字确认，不合格产成品、半成品及不合格原材料不准入库，半成品、产成品质检不

10、合格不予出库。办理出入库时，手续不全一律不予办理出入库。退回不良品入库前必须先经供销部、质检部签字确认后再办理入库手续。发现入库数量与对方发货数量不一致时，告之对方并由对方签字确认后按实际入库数量验收入库。9、负责及时填制原材料、半成品、产成品、不合格品、回料出入库单，根据以上出入库单据及时登记相关帐、卡，确保帐卡物相符，每日将相关存货明细及时以电子档形式发至生技部、质管部、供销部、财务部各一份。10、负责保管好所有出入库原始凭证，及时传递相关部门单据,确保存货可追溯性。11、每月进行一次盘存，配合领导开展不定期盘存或抽样盘存,确保帐实相符。12、负责实行存货分区管理，产成品、半成品、不合格品

11、、原材料、辅材要标识清楚，分区清晰，吊牌规范合理。严禁存货混装、混放。13、每日打扫仓库，整理堆放货物，保持仓库卫生清洁。14、对仓库安全负责，每日下班前必须关闭水电开关，检查消防设施是否正常就位，检查门窗是否锁好，有无安全隐患，发现问题应及时向仓库主管回报。15、因工作调动或其他原因调离岗位应按规定编制移交清册，办好交接手续。16、完成领导交办的其他事宜。附：仓库保管员岗位工作流程图存货入库原材料辅材入库产成品半成品入库不良品入库回料入库仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡质检、供销签字确认填制入库单一式三联单据传递财务供销部门填制入库单一式三联质检、车间签字确认仓管签字确认整齐码放在指定

12、区位登记帐卡单据传递财务生技部门填制入库单一式三联质检、生技签字确认仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡单据传递财务生技部门填制入库单一式三联质检、供销签字确认仓管签字确认整齐码放在指定区位登记帐卡单据传递财务质检部门存货出库原材料回料辅材出库产成品半成品出库不良品出库填制出库单一式三联生技部签字确认单据传递财务生技部门填制出库单一式四联供销部门岗签字确认单据传递财务供销部门进入破碎工作流程控制进入供销部工作流程控制登记帐卡整理归档保管单据传递生技质检供销财务等部门存货明细电子档文件存货盘存盘存表传递财务部报供销采购计划日常存货分区整理日常仓库卫生打扫日常仓库安全管理仓管员日常工作仓库保管员

13、岗位职责1.树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉公，热爱仓库工作，树立高度责任感，认真钻研业务,不断提高管理水平。2 .在老总的领导下，负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、业务员做好仓库的管理工作。3 .及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况,确保发货的正常执行。4 .严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐，手续检验不合要求,不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。5 .合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码，卡片内容登记齐全，不得

14、混和乱堆，保持库区的整洁。6 .重视仓储成本管理，不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理，做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。7 .各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓，做到帐、卡、物三者相符，对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。8,负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，每月月底及时编制相关的统计报表，报财务部审核。9 .负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。10 .负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿

15、度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。I1.做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。12.完成领导临时交办的其他任务。仓库保管员工作流程一.入库1 ,外购商品入库。做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:,供货单位供货单位地址电话联系人.商品类别.发货号码或送货单号码送货日期.材料编号.材料名称规格.计量单位.数量（应收、实收）（11）.单价.无税金额.抵税金额（14）.部门主管签字.记账签字（16）.验收签字.制单签字。入库单一式四联:第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（登记材料往来）；第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交采购部（用于材料付款结账）O2 .半成品入库（内部调拨）填制半成品入库单内容有:,入库产品的单位日期.产品编码.规格.数量.包装定额及箱数.入库人签字.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根（用于备查）；第二联交财务部（了解生产状况）；第三联仓库记账（登记存货卡.账簿）；第四联交部门主任（随时掌屋生产情况）。3 .产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写”产品入库单”。填列内容有:.入库产品的单位