做账实操- ERP系统上线前期需要准备哪些资料.docx

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1、账务处理会计实操文库做账实操-ERP系统上线前期需要准备哪些资料ERP不仅是一套软件也是一种管理理念,对许多企业来说，这是一种全新的管理理念。ERP的实施本质上是引入一套新的管理理念，是企业管理的变革。那么上线ERP系统需要准备哪些资料？1.物料基础数据它不是简单地输入代码和名称，而是需要一套科学的编码原则和制定方法，为以后的财务核算和数据分析提供必要的支持。比如材料的属性，分为原材料还是成品，要根据企业的产品情况进行分类，以便后期进行不同维度的分析。2.B0M的构建BOM是生产的核心。没有BOM,就没有采购原材料的依据,没有生产的加工手册，也没有财务的成本核算数据。BOM是生产制造业的必要数

2、据。它是销售、生产、采购、仓储和交付等业务流程的传递基础。3 .供应商的建立ERP在启动时应发挥重要作用。供应商有很多基本信息，如供应商分类和等级管理：供应商应通过系统报告进行评估,这将更有助于对供应商进行全面分析，并为未来是否继续合作提供更快、更简单的报告。4 .辅助性基础资料例如，账户信息、账户、部门、人员、仓库等设置，录入虽然简单，但正确科学的录入也会为我们的分析提供必要的保障，多维分析可以使我们的思维越来越开阔。rp上线前要准备哪些数据数据准备步骤:1.核对ERP系统需要的数据清单；2、整理公司内部数据，确保准确性、完整性；3、数据清洗，排除无效数据，避免数据质量问题；4、进行数据转换

3、和格式化，以符合系统要求；5、制定数据导入计划，明确导入方式和时间安排。ERP(EnterpriseResourcePlanning)是企业资源计划系统的英文缩写，是一个集成管理信息系统，以实现各项资源的有效管理和运用为目标。进行ERP系统上线前，企业需要做好数据准备工作，确保系统顺利实施运行。那么，ERP上线前要准备哪些数据呢？1 .客户数据在ERP上线前，企业需要准备完整的客户数据，包括客户基本信息、联系方式、交易记录等。这些数据是企业与客户之间重要的沟通纽带，也是企业决策的重要依据。通过ERP系统的客户管理模块，可以更好地管理客户关系，提高客户满忌度。2 .产品数据产品数据也是ERP系统

4、上线前需要准备的重要数据之一。企业需要将产品的基本信息、库存情况、销售情况等数据录入系统，以便在系统上做到实时查看和管理。这有助于企业更好地掌握产品信息，提高销售效率，降低库存成本。3 .供应商数据ERP系统的采购模块需要依赖完整的供应商数据，包括供应某商本信息、合作协议、采购记录等。通过ERP系统，企业可以更好地管理供应商关系，优化采购流程，降低采购成本,提高供应链的效率。4 .财务数据财务数据是企业的生命线，也是ERP系统的核心模块之一。企业需要将完整的财务数据导入系统，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。通过ERP系统的财务管理模块，企业可以更精准地进行财务分析和决策，确保财务数据的准

5、确性和及时性。5 .人力资源数据在ERP系统上线前，企业需要准备人力资源数据，包括员工基本信息、考勤记录、薪酬管理等。通过ERP系统的人力资源管理模块，企业可以更科学地管理人力资源，提高员工工作效率，优化人力成本。6 .销售数据最后，企业还需要准备完整的销售数据，包括销售订单、销售额、客户反馈等。这些数据是企业业务运营的重要指标,也是企业决策的重要依据。通过ERP系统的销售管理模块,可以更好地分析市场动态，制定销售策略，提高销售业绩。如果基础数据的准备不够重视的原因分析：对于我们企业来说数据是非常非常的重要，业内常说三分技术,七分管理,十二分数据，可见数据的重要性，可是很多企业对数据的整理不够

6、重视，由于物料多，嫌麻烦，不愿意整理,还想走捷径,想从原系统中将数据（含不准确的，名称叫法未统一的）直接导入新系统，其实整理基础数据是没有捷径可走的，慢工出细活，系统的稳定运行靠的就是数据的准确性，所以企业上下一定要对数据引起足够的重视,数据分为静态数据和动态数据，静态数据就是一但定下来就不要轻易改变的数据，如物料数据、客户数据，供应商数据等；动态数据就是随着业务而变动的单据，如采购订单、入库单、生产订单等，那么在上系统前一般是先整理好静态数据，这些准备好之后，再上线时间点前导入未结案的动态单据，以保证业务的连续性。在系统上线前，一般都要进行盘点，即截止本月未实际在仓库有多少，即实盘数，数据的

7、盘点一定要实打实的理出来，确保进入系统的数据与实际一致，帐实一致，这样才能保证后续工作的正常开展，这也好比建高楼，首先得地基要打牢，不然怎么能建成高楼大厦呢，前期的准备工作尽量考虑的要周全一些，一般在准备的过程中都会有导入的模板,按模板的要求填写，例如：物料主数据,就涉及到很多内容，也要根据实际情况，未来管理的颗粒度来定义，如物料基本资料中编码，名称、规格型号，计量单位等，还涉及其它部门的如采购资料、财务资料、库存资料、销售资料、成本资料、计划资料等，就是每个属性都有很多内容，以及有新物料以后谁来增加，是否要走OA申请流程等等,后续再逐步细化来写。因为数据进入系统后，若有相关的单据产生，此时才发现当初物料设置有问题，这时就会很麻烦，就比如计量单位问题，当初设置为pcs,后来要改为M,或基本计量单位为M,现在又要改为MM,因为bom的单位是MM,采购、仓库要M,这时就要启用多计量单位了。后面的改动还涉及到相关单据、库存的变动等等，所以前期一定要充分的认识到这点的重要性，以规避不必要的返工。