会议、场馆、会展公司场地租赁服务公司的账务处理.docx

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1、账务处理会议、场馆、展览的场地租赁服务会展公司的账务处理一、会展行业的基本概述会议、展览及相关服务，指以会议、展览为主，也可附带其他相关的活动形式，包括项目策划组织、场馆租赁、保障服务等。对于从事这类服务的企业，业界惯称会展公司，归属于会展行业。根据国民经济行业分类，”会议、展览及相关服务属于租赁和商业服务业门类下的商业服务业大类，又分为科技会展服务、旅游会展服务、体育会展服务、文化会展服务和其他会议、展览及相关服务五小类。会议会展公司，即主营业务就是承办会议或者会展，那么与主营业务项目相关的，具体针对会议会展支出的，都可以列为公司的成本。成本核算项目包括以下内容：会议或会展的场地租赁、会展区

2、的搭建物料、会议厅的装饰物料、宣传物料、宣传费用（宣传物资的制作印刷）、广告位、安保、保洁、志愿者、与会人员的停车、用餐等。而其它支出与会议会展无关的，只能算作是公司运营产生,通常就计入营业费用或管理费用了，不能算作成本。成本会计科目设置：明细科目一般是根据公司自身的主营业务来定的，分设为“场地租赁、物料采购、包装物及低值易耗品、广告成本、管理成本”等。会展费一般通过销售费用科目核算，不计入管理费用会计分录为：借：销售费用贷：银行存款等销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（

3、不含融资租赁费）和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。与销售有关的差旅费应计入销售费用。营业费用是指企业销售商品过程中发生的费用，包括企业销售商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费，为销售本企业商品而专设销售机构（含销售网点、售后服务网点等）的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用，以及商业企业在购买商品过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输费途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。管理费用指企业为组织和管理企业生产经营活动所发生的各项费用，包括企业的董事会和行政管理部门在企业

4、的经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费。具体包括：公司经费，指工厂（公司）总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其它公司经费；工会经费；职工教育经费；劳动保险费；待业保险费；董事会费；咨询费（含顾问费）；聘请中介机构费；诉讼费；排污费；绿化费；税金，企业按规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等；土地使用费（海域使用费）；土地损失补偿费，技术转让费；研究与开发费；无形资产摊销；业务招待费；计提的坏账准备和存货跌价准备；存货盘亏或盘盈（不包括应计入营业外支出的存货损失）；矿产资源补偿费；其他管理费用。光地展位装修时，装修

5、费包括什么？一般来说搭建商报价内容包含：1、展台结构及所有材料，并标明数量或尺寸，注明价格。2、设计费。3、人工费及进出展馆的运输费4、第三方费用，如场地管理费，电箱费等。（可选）一般来说搭建商大部分是不计算设计费的，主要是报材料费和人工费，当然装修材料也是搭建商提供给了，设计公司的话要看情况了，看他是纯设计公司还是设计搭建一起的了。展台特装施工管理费、加班费如何收取了？1.施工单位需办理施工手续方可进馆施工；2、单位需严格按照展馆的展场须知的有关规定安排施工；3、施工时间为每日09:00-18:00。超过此时段施工应办理加班手续，当天17:00点前办理，交纳加班费。不足1小时按1小时计算超过

6、1小时以此类推；三项押金包含施工安全、清洁卫生和灭火器押金，三项经相关负责人签字确认方可退款。各场费用方式与周期略有不同。加班费600元-2000元/小时。单位出国参展，得到财政局补助的展位费是否缴纳企业所得税？根据财政部、国家税务总局关于专项用途财政性资金企业所得税处理问题的通知（财税201170号）的规定：一、企业从县级以上各级人民政府财政部门及其他部门取得的应计入收入总额的财政性资金，凡同时符合以下条件的，可以作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除：（一）企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件；（二）财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理

7、要求；（三）企业对该资金以及以该资金发生的支出单独进行核算。二、根据实施条例第二十八条的规定，上述不征税收入用于支出所形成的费用，不得在计算应纳税所得额时扣除；用于支出所形成的资产，其计算的折旧、摊销不得在计算应纳税所得额时扣除。增值税发票能开会务费吗营改增的企业就是可以的，会展服务已经列入营改增的范围，(5、会议展览服务，是指为商品流通、促销、展示、经贸洽谈、民间交流、企业沟通、国际往来等举办的各类展览和会议的业务活动。)因此，会务费是归于国税，应属于增值税开具的范畴。参加展会活动费用申请实例关于申请参加第九届中国国际食品和饮料展览会的经费ZJ区政府：*年*月*日至16日在XXx新国际博览中

8、心举办第九届中国国际食品和饮料展览会,我市由副市长XXx带队组团参加。按市政府要求，我区将组织一家企业及商务局共6人参展。为切实做好参会的各项工作，确保展览会收到良好效果，特请求区政府拨付以下费用。1.展位费1个(33=911f)3400元2、交通费(1)人员往返费用(260元62)3120元(2)展品运输费用2500元3、食宿费7500元3000元（1）住宿费（3个标准间X500元X5天）（2）餐费（100元6人5天）4、其它费用3000元。共计22520元。以上请示当否，请批示！会展活动经费申请案例2关于核拨XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费的请示市财政局：根据自治区旅游局关于组

9、织参加XXx国际旅游展览会的通知（桂旅市场发20*号）精神,为更好地推动泛珠区域之间的旅游交流与合作,自治区旅游局将组团参加XXx省旅游局于20*年11月29日至12月1日在广州天河体育中心南广场举办的20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动。XXx省向来是我市最大的国内旅游客源地，为充分展示和推介我市旅游资源及旅游精品线路,促进XXx省来我市旅游客源的稳定增长，经研究，我局决定响应自治区旅游局要求，参加20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动，预订2个展位，并派出5名工作人员组织我市旅游企业参展，所需工作经费（五万壹仟叁百叁拾元）51330元，请市财政予以核拨。参展旅游企业所需费用自行承

10、担。妥否，请批示。附：1、自治区旅游局关于组织参加XXx国际旅游展览会的通知2、参加XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费预算主题词：旅游国际会展经费请XXx市旅游局办公室参加20*XXx国际旅游展览会暨旅游大促销活动工作经费预算一、差旅费：11890元（一）往返机票：7140元（7300.8）+130元52=7140元（二）住宿费：IIo元/人天5人5天=2750元（三）伙食补助：50元/人天5人5天=1250元（四）公杂费：30元/人天5人5天=750元二、展位租金：6000元3000元/个2个=6000元三、展位及展台布置费用：5440元（一）设计费：3000元（二）写真喷绘费用：

11、（三面共36平方米）36平方米40元/平方米=1440元（三）展位安装费用:1000元四、旅游宣传资料托运费：3000元五、举办XXx旅游专场推介会：19000元（）会场租金：8000元（二）场地布置：3000元（三）宴请（含酒水）：800元/桌l桌二8000元六、考察费：1200元/人5人=6000元以上六项合计51330元会展活动经费申请案例3关于申请解决博州交易团参加*IZXXX展览会经费的请示自治州人民政府：根据自治区人民政府新政发明电1.）44号明电通知和州领导的批示精神启治州参加20*年新疆名牌俄罗斯展览会的各项准备工作已展开，参会行政人员4人。由于时间紧，组织企业办理赴俄罗斯手续

12、繁锁，本着节简、效能的原则，并参照自治区规定的参会收费标准，结合我州实际，组团赴俄罗斯参加展览会的经费预算如下：1、 机票费：4人x300$x2=2400$2、 租车费：150$10天=1500$3、 人员费:（自治区规定）4人3000$=12000$4、 会刊费：1000$5、 外事手续费及签证费：4人X500$=2000$6、 租会议室费：500$7、 接待费：1000$8、 不可预见费用：1000$合计：21400$（折合人民币171200元）妥否，请审示。关于会展服务士匕协助客户铺就商务发展之路，提升企业价值，拓展业务领域。提供高效、实用的服务，从会议环境、会议布置到大型展览处处显示出

13、独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议、展览的宗旨和客户的意图。目标成为最受客户称道的服务团队，并能为客户创造新的价值,全力以赴争取客户最满意的笑容，创造双赢成果与客户共同成长。内容为客户提供会议及展览活动的全程解决方案。帮助您成功的策划商务会议、展览活动及各类年度会议和庆典活动，并配套推行一系列的市场推广活动。进行会场布置、特装展位搭建、灯光音响、氛围营造、录像摄影、广告礼品等,酒店住宿、交通餐饮、礼仪迎送、观光娱工笺J-会展项目财务管理内容包括：筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本费用管理、财务预算管理、财务分析评价等。会展项目财务管理的基本定义的扩展:会展财务管理是会展活动的组织者组织财

14、务活动、处理会展活动中财务关系的管理工作。会展企业财务工作的主要特点的扩展:1.收入信息量大会展企业的收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等，内容多、弹性大，如果不加以审计控制，很容易出差错。2、业务范围已超出纯会计业务财务部包括会计部、成本控制部和采购部,具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。会展企业的业务范围不单单停留在会计业务上，而有更多的管理内涵。3、成本控制的复杂程度高会展企业的商品说到底就是服务，而服务具有无形性的特点，因此成本控制非常复杂。4、成本效益高成本效益原则的核心就是要求会展企业耗用一定的成本能够取得尽可能大的收益，以及在效益一定的条件下最大限度地降低成本。

15、按照成本效益原则的要求，在较长的时间内，会展企业的成本必须呈下降趋势，而效益必须呈上升趋势。这是投入产出原则的价值体现，是会展企业得以延续和发展的基本要求。详细内容如下：一、现场服务（一站式现场值班台服务）（1）展位搭建、工程设计制作标准展位：提供展会使用标准配置的展具，包括如下物品。如确需改动请到现场服务台办理相关手续，由服务台派出专业人员施工。（二）照明、音响、空调、宽带网接入。（三）展具租赁（四）清洁卫生展馆将安排公共区域和通道的一般性保洁管理服务。（五）展场管理协助组委会维护展场正常交易秩序。（六）展场安全保卫展馆对展厅及其相关设施提供24小时保安服务，从布展到撤展内的安全保卫工作交由参展商负责，其余时间段由展馆负责。展馆内部及其建筑安全的工作，由展馆的保安人员负责，各参展商如需提供特殊的保安服务及保安措施，请支付相应费用。（七）相关手续的办理办理提前布展、延时布展、撤展期间展样品验放等手续。（八）仓储运输1 .运输服务：提货运至展馆外、提货运至展台、协助装卸、办理回运。2 .现场搬运服