云南教育技术装备管理系统操作说明--学校版20241128.docx

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1、联羿教化技术装备管理系统操作说明书（学校版）目录笫一章：运用须知2其次章：软件登录2笫三章：基本信息3笫四章：数据填报4笫五章：日常管理7笫六章：日常盘点10笫七章：达标分析12笫八章：教化部报表12笫九章：试验教学13笫十章：申购上报15笫H-章：联系我们16第一章：运用须知1.在正式起先运用软件之前，请先确保自己的电脑能正常连接到互联网：2 .阅读器版本建议为火狐或IElO（IE其他版本也支持运用，可能出现部分兼容性问题）。运用IE阅读器时，请设置阅读器的兼容性，详细操作为：打开阅读器，选择“工具一一兼容性视图设置”，在弹出的页面中勾选“在兼容视图中显示全部网站”即可。3 .由于软件的不断

2、更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有微小的出入，请以正在操作的产品版本为准。其次章：软件登录1.软件登录打开阅读器，在地址栏中输入网址，打开装备管理系统，在用户登录中，输入用户名和密码，点击“登录”即可，如图2T所示。第三章：基本信息1 .学校基本状况在应用软件之前，需完善学校的基本信息。点击“学校基本状况”，补充学校各项基本信息,点击“保存”即可，如图3-1所示。注：1.此部分内容是必填项，会影响到学校和上级主管部门的数据统计工作;2 .此部分信息可随时依据实际状况调整。12*flMmom三wwo留意：本校信息中,R三Bh带*的为必填项，否则无法保存胜利。mAB叵tfa*saMflfl

3、BPooi*4iSotieS3眼,00900602744483BHfiISJiaAfia530父400900603S744483BHfiA洋电但受630S2400900C4W5国744483BH*JI2第四章：数据填报1 .人员配备状况该功能主要用于录入、查询、统计学校的装备统计相关人员状况，其中是依据人员岗位分类的。如需新增一个试验管理人员，点击“新增试验管理人员”，补充人员信息，选择是否生成操作账号,如需生成账号还要匹配操作科目，最终点击“保存接着”即可。如图4-1所示：贡STMaW3达标分统被审MjeMRtM冰w三b脚REs红却湖栩I2M1.图4-12 .装备用房状况该功能主要用于学校装

4、备用房数据的录入和管理。点击“装备用房状况”模块，选择要录入的科目，填写房间的数量、面积、座位信息，最终点击“保存”即可，如填写的用房名称不在标准用房中，请运用“特色用房维护”进行录入。如下图4-2所示：图4-23 .教学仪器器材该功能主要用于学校教学仪器的录入。其中录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。方式一：界面录入点击“教学仪器器材”模块，选择要录入的学段和科目，逐一填写标准书目物品的数量和现有单价，最终点击“保存”，照实际物品名称不在标准书目中，请运用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-3所示:W3包息IHMS日Krai标分柝假g做图4-3方式二：模板导入点击“教学仪器器材”模

5、块，首先选择“学段”“科目”，点击“导出”按钮，将所选科目的产模板导出，分发给各科目负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分学段，分科目导入到软件中，最终点击“保存”即可。照实际物品名称不在标准书目中，请运用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-4所示：Ae用由帆B三U电子停衰12003OlsWOOOamO(WU=*I三*11m|isF?3MBYO三*三*fomgt图4-44 .用房配套设施该功能主要用于学校用房设备设施的录入。用房配套设施与教学仪器器材的录入方法一样，录入方式有两种，一是界面录入，二是模板导入。方式一：界面录入点击“用房配套设施”模块，选择要录入的用房

6、，逐一填写标准书目物品的数量和现有单价，最终点击“保存”，照实际物品名称不在标准书目中，请运用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-5所示：.员mvuuEW3达标分力哂M图4-5方式二：模板导入点击“用房配套设施”模块，首先选择要录入的用房，点击“导出”按钮，将所选用房的资产模板导出，分发给各用房负责老师填好数据后收集上来，然后点击“导入”按钮，将表中的数据分用房导入到软件中，最终点击“保存”即可。照实际物品名称不在标准书目中，请运用“标准外物品管理”进行录入。如下图4-6所示：图4-65 .图书教材状况该功能主要用于学校图书教材数据的录入和管理。点击“图书教材状况”模块，填写现有数量和现有总

7、金额，最终点击“保存”即可。如下图4-7所示:至IffiWi*w三达标分侪WS三8J86.数据上报当全部数据录入完整后，需将数据上报给上级教化局。点击“数据上报”模块，再点击“上报”按钮即可。留意:上报完成的数据无法修改，如需修改请联系上级单位打回上报数据。如下图4-8所示:amIMKWW日Hra分研ewja图4-8第五章：日常管理1 .资产入库该功能主要用于新增学校标准书目内的教学仪器和用房设施数据。入库方式有两种，一是新建物品入库单；二是新增设备导入。方式一：新建物品入库单选择“资产入库”模块，点击“新建入库单”，通过“批量加入物品”按钮来选择须要入库的物品，补充物品数量和现有价格，点击“

8、保存入库单”，即可，系统会自动生成条入库单据。注:如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-1所示:日Sm谭V生产处三rBT三鬣修处理资E柜士距梁寿m由仪SHtS三国3尊201&g202018d920169-19201GI9201412191.“新建入库单0三二.殳器二M.马二-*-方式二：新增设备导入选择“资产入库”模块，点击“新增设备导入”，依据科目和用房名称导出入库模板，在模板中补充完须要入库的物品信息，点击“导入”该入库模板，系统提示导入胜利后，会自动生成一条入库单据。注:如县区设置入库单需经上级单位审核，则学校需进行

9、初审操作，并等待上级复审之后，资产正式入到学校库存中。如下图5-2所示：H三W三V三iJafflr三柜攵柜架管理哧仪N北标如S日It5超畲户入谆W三：MIHM2016620201819201S19乳1&192014-12-1$3.“导入”填写完的模板3马七.，：，如心工以日小RS3C300gH6gl9ll2.分科目和用房导出入库模板R5324MM2016g1划页M7fMi敷始松Bwm三aaw?,达标分研5-wssg三SC蛉俵手图5-22 .资产处置该功能主要用于报废学校标准书目内的教学仪器和用房设施数据。选择“资产处置”模块，点击“新建处置单”，通过“批量加入物品”按钮来选择须要处置的物品，补

10、充物品数量和摘要，点击“保存处置单”即可，系统会自动生成一条报废单据。注：如县区设置报废单需经上级单位审核，则学校需进行初审操作，并等待上级复审之后，资产才能正式报废。如下图5-3所示:图5-33 .库存总账该功能主要用于查询学校的教学仪器和用房设施的总体库存总账。选择“库存总账”模块，可分科目和用房名称来分别查询库存，点击下横线的数据，还可查看其中详细明细状况。如下图5-4所示:资产入J*页*值JB区标分场nw三w客抬Ie日It溜E理&曰0/归F仪以!11nn三t11nMH兀）8S2463240001390,m2000OOOOO721”1029$26000散字711500056X516393

11、9000IB修处理出产”器IIlg9Iaw1106eeEMW三a?tt三三W(三)图5-6第六章：日常盘点该功能主要用于盘点学校的实际库存，包括教学仪器器材和用房配套设施。便于学校形成资产报表，也便利县区刚好了解学校的最新装备状况。1 .教学仪器盘点/配套设施盘点教学仪器和用房配套盘点方法一样。点击“教学仪器盘点”，选择盘点的学科，通过“盘盈”和“盘亏”调整系统账目和实际库存之间的差异，如需新增非标物品，可通过“非标物品盘点”来新增，该科目盘点完成之后，请点击“当前科目完成盘点”。如下图6-1所示：图6-12 .盘点审核上报全部科目和用房盘点完成之后，点击“盘点审核报告”，将盘点报告的签字和日期补充完整之后，点击“盘点上报”，盘点上报之后数据无法修改，如需修改，请联系上级单位打回。如下图6-2所示:a自分析挨方2O1611O8至2O161115,技校宁0卡厮惕龙爱行嵬小对本9郡门理的学校资产进行了上面告*?.电体况归下：历史忠卓直询1.as20161115,起总日目IK：2个,M中收季仪怠2个.配9熙个2,做至20161115,彳第位郃11全部除面导金力：180626000元.宗，金为1(M923100O元；此次fiHRH日能面金力：192054Q。元,W蜴金为1X659000元;，物金与炼元金,桁金13950。元.昇中总金受0OoOO元,139元.Oam3.