XX建筑工程有限责任公司物资设备采购文件条款（2024年）.docx

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1、XX建筑工程有限责任公司物资设备采购文件工程名称：XX项目经办人：XX联系电话:XX发出时间：年月物资设备采购文件条款第一条供应商资格预审情况：经采购人组织考察，参加本次采购投标的供应商均满足采购的有关要求，可以参加本次物资、机械设备采购投标。第二条工程概况：2. 1工程名称：XX项目施工总承包工程2.2工程地址：XX省XX市、XX市2. 3施工单位：XX建筑工程有限责任公司二1.公司2.4 建筑面积：XX平方米2.5 结构类型：框架、剪力墙结构第三条采购范围及报价说明：2.6 采购物资明细列入物资采购响应文件中（附后）。3. 2采购物资价款包含以下内容（注：根据采购物资确定以下所含费用）：合

2、格品自身价值及随附必备品、配件、工具、提供费用、包装费、装卸费、运输费、安装费、管理费、进退场费、利润、各项保险、税费、当复试不合格时的复试费用及按国家和（XX省）市（省）规定应由供应商承担的所有费用等。3.3采购物资单价为一次性包死，过程中双方不得以任何理由要求对方调整，数量为暂估，结算时以实际发生为准。第四条采购物资技术指标要求、质量保证期限：投标之前交投标保证金5000元，中标后，若中标人拒绝签订合同，甲方将没收投标保证金，并有权追究中标人的过失责任。签订合同后反悔，致使发生履行不能、履行延迟、履行不当的，甲方将没收投标保证金，同时有权扣划已供货款的5%做为违约金。若达不到质量要求，招标

3、人可没收标的物。第五条采购物资相关资料要求：材料质量合格资料一套（检查报告、合格证等），报价单、承诺书做三份，同营业执照复印件（盖红章）装入信封内密封处盖红章，背面注明联系人、电话、投标人需携带身份证原件、法定代表人授权委托书加盖红章。注意标袋密封格式：上下密封，每一密封条均需盖公章和法人章一枚，标袋正面贴法定代表人授权委托书。第六条采购物资供货时间、地点及运输方式：投标人按招标人要求的时间、地点、运输方式进场。第七条采购物资验收标准、方法及期限：箱体厚度不低于1.5mm,柜子厚度不得低于2.Omm,电器元件按图纸要求品牌为施耐德，其它技术参数符合图纸、国家、地方及公司标准；质量标准：内部要求

4、配件齐全整齐，各类证明材料塑封良好；符合国家及XX市相关技术标准要求。进场材料必须有出场合格证，产品性能和使用说明书，检测报告（由具有检测资质的检测单位出具的检测报告）。第八条采购物资结算、支付、时间、地点及方式：月付所供货款的75乐余款不参加累计，待货物送齐后半年内结清。第九条采购需要说明的事项：9.1 本次采购遵循公开、公平、公正、诚实、信用的原则，采用竞价采购方式综合评分法,由国家供应商参与开标采购会议，择优录取，家成交。9.2 供应商在领取采购文件前应缴纳投标保证金人民币（现金支票均可）元，采购文件工本费纪元整（现金）o开标采购会议后，投标保证金在七个工作日内退还未成交供应商；成交供应

5、商的投标保证金转为履约保证金，在最终结算完成后七个工作日内退还。第十条开标采购须知1.1 1供应商应按照采购文件要求编制响应文件；供应商对采购文件有疑问的，应以书面形式向采购人提出。采购人接到疑问后需在个工作日内对供应商所提出的疑问予以书面解答。1.2 2本工程于年月日时分在XX建筑工程有限责任公司召开开标采购会议，请各供应商的联系人（限2人参加）携带响应文件准时进入开标采购会场或线上开标会议室。1.3 3采购地点：XXXX建筑项目部，联系人：XX,电话：J1.o线上视频开标采购会议号会提前通知所有供应商。10. 4供应商有以下情况的，取消当次采购资格：11. 4.1迟到十五分钟以上的；12.

6、 4.2采购文件中要求的到场参会人员因故不能到开标现场且未提前说明的；13. 4.3供应商以低于成本报价竞价的；10.4.4供应商以他人名义参与开标采购会议，或以其他方式弄虚作假的；10.4.5无理取闹，扰乱采购会场秩序的；10.4.6发现串通行为的。10.5采购开始前评审小组需进行检查，发现响应文件有以下情况的，以作废处理：10.5.1未经供应商法定代表人或委托代理人签字、盖章的；10.5.2资料不齐全，未响应采购文件要求，擅自更改采购文件内容的；10.5.3经济报价明显不合理；10.6有以下情况的，采购行为无法进行：10.6.1采购时邀请的供应商数量不满足要求的；10.6.2采购时有效响应

7、文件数量不满足要求的。10.7供应商提供的物资设备质量，必须满足采购人的要求。合格证、检验报告、材质单等资料齐全有效。10.8响应文件包括经济报价、商务文件，各一式二份，其中正本1份，副本1份。疫情期间线上开标采购，电子版响应文件在开标前将盖公司公章的照片原版一并发送至人。开标后将纸质版响应文件及多次报价单等资料原件寄送至采购人指定地址（推荐顺丰快递并保价）。第十一条乙方送货人员及甲方验收人员必须有书面的授权委托书，授权人员权限由授权委托书详细规定。对于没有授权委托书的人员，合同相对人有权拒绝签字或验收。对于没有书面授权的人员的任何行为，甲方一律不予认可。第十二条货款以实际发生结算，并按照双方

8、约定方式支付，每次支付货款时，乙方必须先向甲方提供与签订合同中价格条款中约定的税率一致的增值税专用发票，在甲方收到增值税专用发票后再行付款。1. .1如乙方不提供相应发票或者乙方所提供的发票被甲方审查认定为假发票或无法抵扣税款，甲方有权不支付货款；12. 2如乙方提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证或不符合相关发票法律制度的规定，造成甲方不能抵扣税款，乙方应向甲方支付未通过认证发票中载明的税款金额的2倍作为违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应予以赔偿。乙方未按甲方要求支付违约金的，甲方有权在应向乙方支付的价款中予以扣除或甲方有权终止合同。13. 3乙方承担违约责任及赔偿责任，并不当

9、然免除继续向甲方开具合法有效的发票的责任，乙方仍应向甲方开具相应的合法合规的发票。14. 4如因成交供应商与我公司签订的合同标的物质量或其他问题发生退货行为，如果退货行为涉及到开具红字增值税专用发票，需乙方协助办理，则乙方应履行必要的协助义务。第十三条涉税条款14.1 税费承担（1）按照相关税收法律法规的规定，成交供应商与我公司按照纳税义务承担签订合同相关的税费。（2）成交结果执行过程中，如国家税收政策发生变化，涉及到的相关税费,按照“不含增值税税额的价款保持不变”的原则确定税收政策变化后的价款。（3）成交供应商与我公司应当依照法律法规各自承担与签订合同相关的印花税。15. 2纳税信息变化（1

10、）各方纳税信息发生变化的，应在发生变化后的1.lOl个工作日内，以书面形式告知对方。（2）因提供本方信息错误，给对方当事人造成的损失，由责任方承担。1.1.1 3增值税及发票（1）成交结果执行过程中，如国家税收政策发生变化，涉及到的增值税税费及计税方法等变化，按照“各方按照纳税义务承担与签订合同相关的税费”原则协商确定合同价款。（2）乙方向甲方提供的增值税发票类型为：【】（请选择填写：增值税专用发票或增值税普通发票）；乙方提供的发票“税率”栏为【】。税务机关代开发票（请选择填写：需要或不需要）。（3）对于甲方按照签订合同条款向乙方支付或应付的任何款项（含违约金和补偿金）中按照相关税收法律法规的

11、规定，属于开具增值税发票的范围，按照本采购文件13.3（2）款要求，向甲方开具增值税发票。（4）成交供应商与我方签订的合同不得由乙方以外的第三方向甲方提供的增值税发票。（5）因乙方的原因，提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证或不符合相关税收法律法规的规定，造成甲方不能抵扣的，乙方需配合甲方按照相关税收法律法规的规定进行补救行为，无法补救的，乙方应向甲方支付无法抵扣增值税进项税额而多缴的增值税税额和无法企业所得税税前扣除而多缴的企业所得税税额等其他税款损失作为的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，乙方还应予以赔偿。但不免除乙方开具合法发票的义务。（6）因乙方原因无法开具增值税发票，乙方应向甲

12、方支付无法抵扣增值税进项税额而多缴的增值税税额和无法企业所得税税前扣除而多缴的企业所得税税额等其他税款损失作为的违约金，违约金不足以弥补买方损失的，乙方还应予以赔偿。（7）开具增值税发票要求：1）成交供应商与我方签订的合同中，乙方向甲方提供的【】发票（请填写销售或提供服务内容，比如建筑服务），在发票备注栏中应填写：【】（如相关法律无要求，填写“无”，如建筑服务发票必须填写：工程名称、建筑服务发生地县（市、区）名称）、合同名称及合同编号。2）应按照实际乙情况，在税控新系统选择相应的编码开具增值税发票。3）开具增值税发票时需在发票联和抵扣联加盖发票专用章，不得单独或同时加盖乙单位公章或财务专用章。

13、4）乙方提供代开增值税专用发票的，需在发票的备注栏上加盖本单位的发票专用章（乙方为其他个人代开除外）；乙方提供代开增值税普通发票的，需在发票的备注栏上加盖税务机关代开发票专用章。5）乙方汇总开具增值税专用发票的，同时需要提供使用税款系统开具销售货物或者提供应税劳务清单，并加盖发票专用章。（8）出现丢失增值税发票、增值税发票作废处理或开具红字发票等发票需处理情况，乙方和甲方在符合相关税收法律法规的条件下，相互有义务配合对方完成相关发票的处理事宜。13.4乙方收款账户（1）乙方收款账户账户名称：账号：（2）乙方收款账户发生变化的，应在发生变化后的【10】日内，以书面形式告知对方。（3）乙方不得要求

14、甲方向除与乙方的总分公司关系以外的第三方支付相关款项。（4）如采用支票、银行承兑汇票等票据付款方式，乙方指定其员工【】（须持乙方法定代表人的授权委托书）居民身份证号：（请填写十八位身份证号码）为从甲方领取款项的唯一有权代理人，当该代理人发生变更时，乙方应当以书面方式通知甲方。甲方将合同款项交付乙方指定的人，该人获得票据后，无论该款是否入乙方账户，双方该笔债务即告清偿。第十四条评审情况说明评审方法分为最低价法、综合评分法。最低价法是在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下，按照供应商经评审的价格由低到高的顺序确定供应商优先次序的评审方法。综合评分法是在响应文件满足采购文件实质性要求的前提下，依据

15、供应商综合得分由高到低的顺序确定供应商优先次序的评审方法。不适用于最低价法的均使用综合评分法。14.1在最大限度的满足招标文件中规定的各项标准，综合评分最高的供应商为成交供应商（低于企业成本价的除外）。1.1.2 1.1综合评分法由经济报价、商务评分组成，其中经济报价80分，商务评分20分。1.1.3 经济报价采取多轮制报价，首轮为明标方式，之后为暗标方式进行报价；商务评分采取明标评标方式。1.1.4 经济报价采用合理低价优先法计算，以去除可抵扣金额的合理最低报价为评标基准价，按照下列公式计算得分：投标报价得分二（评标基准价/投标报价）*80*100%经济标报价数字有逻辑错误，明细与总价不对应的，在最终经济报价得分基础上扣减1分。1.1.5 经济报价采取价税分离的方式报价，可抵扣价款计算方法如下：小规模纳税人税点3%,可抵扣价款二含税总价/1.03X3%一般纳税人税点13%,可抵扣价款二含税总价/1.13X13%（其他税点情况参照上述方法进行评标）14.1.5商务文件根据评分标准（见附件），由谈判/评审小组在商务文件评分表中评分。14.2当供应商最低报价高于询价（低限）范围的，可以当场选择报价最低的家（参加二标谈判的供应商原则上控制在不超过总供应商的2/3以内。具体情况由采购人根据招标物资的价值等情况权衡确定后，在采购文件中明确