XX学校公文管理规定.docx
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1、XX学校公文管理规定第一章总则第一条为规范学校公文管理工作,根据学校公文管理实际情况,制定本管理规定。第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理须坚持实事求是、精简高效的原则,做到及时、准确、安全。第四条本规定适用于学校办公室及各部门的公文处理。第五条学校办公室在院领导和办公室主任的领导下负责学校公文处理工作,并指导各部门的公文处理工作。第二章公文种类第六条公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。第七条学校主要使用的公文种类有:(一)通告,适用于在学校一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(二)通知,适用
2、于批转职能部门的公文,转发上级部门和不相隶属部门的公文,发布规章制度,传达要求,需各单位办理、周知或者共同执行的事项。(三)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(四)报告,适用于向上级部门汇报工作,反映情况,答复上级部门或领导的询问。(五)请示,适用于向上级部门和领导请求指示、批准。(六)函,适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。(七)会议纪要,适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成iO(一)上行文应
3、当注明签发人姓名。其中,请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。(二)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(三)主送机关指公文的主要受理机关,标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。(四)公文如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。(五)成文日期以负责人签发日期为准,联合行文以最后签发人的签发日期为准。(六)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他部门,应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关名称置于印发日期上方。(七)除了“会议纪要”、“函”等公文或学校明确授权的情形外,各处室、系部(区)不得对校
4、外单位正式行文;第九条“请示”,应当一文一事,一般只写一个主送机关。如需同时送其他机关,应当用抄送形式。不得既写主送机关,同时又写主送、抄送领导人。“报告”不得夹带请示事项,公文标题不得用“请示报告”字样。第十条公文用纸一般采用国际标准A4型,左侧装订。第四章发文办理第十一条本处发文办理指以办公室名义或主办单位制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、誉印、用印、登记、分发等程序。第十二条草拟公文应当做到:(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,用词规范,文字精练,标点准确,篇幅
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