XX大学档案保管制度.docx

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XX大学档案保管制度一、档案管理科是本校在从事教学、科研、管理等活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按照规定向机要档案科移交、集中管理、任何单位和个人不得据为己有。二、档案管理科对每年收进归档的文件、材料要分类填写交接清单，清点签字。再按规范化要求进行分类整理、组卷、编号、排列。三、档案管理科凡查阅利用档案的单位和个人，一律按档案查阅制度的要求，提供查阅线索，履行审批手续，自觉执行规定。四、档案管理科对保管期已满的档案进行鉴定，其中已失去保存价值的要造册，经报批后销毁。未经鉴定的批准，不得销毁任何档案。五、档案管理科档案库房要切实做好防盗、放火、防水、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温工作，确保档案的完整与安全。六、档案管理科档案管理人员调离时，要制作移交清册，在主管领导监交下进行交接，经核点无误后，双方签字负责。XX大学档案管理科20XX年X月X日