聚会活动策划方案.docx
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1、聚会活动策划方案光阴似箭,岁月如梭;往事难忘,温馨如昨,转眼间,我们005班的同学们已经毕业4年了。亲爱的同学们,你是否还记得美丽的校园,曾经留下过我们轻快的脚步、欢乐的笑语?教学楼里,曾经留下过我们朗朗的读书声、刻苦求学的身影?7年前,我们怀着青春的梦想和热情,相聚相识。在那美好的三年学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。4年的分别,4年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,分享4年来的人生经历,特拟订本活动方案。一、聚会的指导思想以
2、加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人出资大概100元。含餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点(1)时间拟定于20xx年2月10日,地点:武汉市汉口沿江大道。(2)日程安排:20xx.2.10下午17:00在集合,晚餐。20xx.2.10晚20:00-24:00万松园路第三空间联欢会。(3)联欢会安排:1 .由聚会总策划罗总同志发表新年贺辞及聚会主题演讲;2 .分别由出席聚会的各位女代表对20xx年发表祝愿;3
3、.举行有奖游戏活动:4 .卡拉OK大奖赛;5 .分别由出席聚会的各位男代表对20xx年工作向组织汇报,并对20xx年工作展望,并提交报告由监督委员会负责监督;6 .此次活动财务公开;7 .选主下一界活动策划人、筹备组等委员。8 .宣布晚会活动结束,根据需要确定是否安排宵夜。9 .男代表负责护送女代表回家。四、聚会的方法步骤:(一)调查了解,摸清情况。先期对同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。(二)根据情况,分步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由罗总拿出初
4、步意见。(三)成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、聚会筹备组,具体负责活动方案的起草和制订,以及聚会的组织和日程安排工作。成员:罗总周总代总汪总裴总。2、会务组:负责报到、交通、食宿安排等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣传组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。5、联络组:负责对外联系及相关领导邀请。五、具体要求本次聚会是20xx年的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。聚会活动策
5、划方案2为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的.人生经历,特拟订本活动方案。一、具体程序安排如下:日期时间具体内容备注3月13日3月13日10:0011:00彝乡农家乐签到(飒马场小石桥)1、签名,缴费2、留下联系电话和地址3、书写感言11:5013:30午餐(互叙友情铺垫活动氛围)13:3015:3013:3015:30畅叙友情(凤屯镇政府会议室)1、展示全班毕业照以及部分同学照片,共同回忆学校生活的点点滴滴2、到会人员逐个发言,介绍各自情况,并接受大家提问3、同学代表分享事业发展心得4、趣味评奖活动风采依旧奖
6、最佳反串奖幸福家庭奖事业有成奖最佳商机奖特别奖3月13日15:3016:301、选出下届同学会会长2、预定下届聚会时间16:3017:30坐车到牟定县城。18:0019:45晚餐(县城)20:0021:30舞会,ktv娱乐活动08:0008:20早点08:3011:00游化湖,逛孔庙11:3013:00午餐13:0014:00活动结束,告别,返还后续工作1相片、dvd和财务清单,由会长负责第一时间以直递或邮寄方式分发。2余额存入专户,纳入下届同学会。二、策划组人员总会长:杨汇组织、策划及全面协调工作副会长:罗风生负责昆明同学的联系、组织工作副会长:邓文负责楚雄同学的联络、组织及车辆工作副会长:
7、朱成福负责牟定同学的联络、组织工作后勤部长:周兰芬负责收支及食宿预订工作接待部长:杨永聪负责会议的接待及会场布置工作安全部长:李国海负责整个活动安全工作安全副部长:杨学玉协同安全部长做好安全工作主持人:周晓梅负责会议及各种活动的主持工作摄像照相:阳光相馆负责全程拍摄及后期制作三:资金来源及管理费用自愿交纳。报名登记时交由后勤部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力,有钱多出钱。初步预计有30位同学和8位教师参加,经费预计为6625元。支出包括:住宿:24人_50元/人二1200元(见参会人员)早点:38碗_5元/碗=195元正餐:9桌_250元/桌二2250元烟酒:1(条)00元+9(
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