【《南通四方电气科技公司存货管理问题浅论》4300字（论文）】.docx

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1、南通四方电气科技公司存货管理问题浅析一、概述21 .存货管理的概念22 .存货管理的内容23 .存货管理的意义2二、南通四方公司存货管理的现状3L南通四方公司简介32.四方公司库存管理的现状3三、四方公司存货管理存在的问题3L存货内控制度不健全32 .存货采购不科学43 .库存管理较混乱4四、加强四方公司存货管理的主要对策41 .健全存货内部控制制度42 ,优化采购环节的管理53 .优化库存管理5五、结论6参考文献6一、概述1 .存货管理的概念库存管理综合控制管理主要目的是用于指对各类企业的库存商品进行各种库存控制的综合管理,包括了对企业进行库存综合管理数据信息系统收集分析管理和企业库存控制决

2、策分析在此主要目的及其基础上,最终有效地地进行库存控制,实现了对企业进行库存综合管理的主要战略性和最终目标,提高它的企业社会经济效益。2 .存货管理的内容存货经营商品最主要广泛的泛指各种经营劳务的企业在正常经营劳务劳动生产或者正在经营各种劳务生产过程中将来需要继续持有各种存货商品以备随时免费出售的各种经营产成品或其他经营商品，或仍然需要继续持有处于正常劳务生产或者经营劳务过程存货状态的其中的各种经营产品，或在正常劳务生产或者经营劳务过程或将来需要随时提供各种经营劳务或者生产经营过程中将来可能需要随时免费消耗的其他各种生产材料、物料等。它往往仅仅是直接作为反映当前我国国有企业资本流动保险资金正常

3、经营运作实际使用情况的一个重要指标,最为严重时甚至可以使其成为少数国际方面的投资者眼中可以用来直接用来帮助调节我国部分企业经营利润、用以偷逃企业转入税的国家财政固定资产税费养老保险投资基金的重要有力调节器。因为它不仅在目前我国中小企业日常生产营运中的流动资本中已经可以说是占取很大的一定的比重,而且又作为我国企业日常流动性相对比其它流动资产较差的一种主流的流动资产。存货相关信息收集管理他的内涵就是：对一个大型企业的实际实体存货经营情况信息进行相关信息收集管理,主要业务内容一般包括对整个企业实体存货的实际业务信息进行分析和收集，在此基础上进行存货风险管理和决策分析。最后,对其风险进行有效的风险管理

4、和控制，从而达到收集和管理整个企业实际库存信息的最终主营业务目的，也有效提高了整个企业的社会效益和经济效益。3 .存货管理的意义存货管理的重要性在于正确评估和纠正公司内部的日常经营管理活动、组织规则、业务流程等措施，确保实现公司设定的总体目标，保持公司资产的完整性和有效利用；规范不同资源的合理使用，提高公司的管理和效率。二、南通四方公司存货管理的现状1 .南通四方公司简介南通四方电气科技发展有限公司公司是国内一家全资股份制大型民营企业,成立于2000年4月，注册资本IooI8万元,是国内一家从事交通行业的生产型专业公司。地处长江长江三角洲的江苏世界历史体育文化名城、中国世界花木花卉盆景之都、世

5、界长寿健康养生医疗福地-如皋市,宁通、沿江高速、204国道和浙江新长、宁启三条铁路干线纵横浙江全境,交通运输十分便利。四方公司是传统的工业制造型企业,传统产品毛利率不高。公司技术力量雄厚，设备精良,工艺精湛，质保体系完善，并通过了IS09001:2000国际质量体系认证。产品已在京沪线、陇海线、哈大线、株六线、武广线、京九线、湘黔复线、内昆线、南疆线、粤海线、西合线、胶济线等国家重点工程中被广泛使用，深得用户好评。自2000年4月1日成立以来,一贯以科技为动力，以质量求生存，以信誉谋发展,追求卓越品质，一流服务、合理价格,弘扬团结进取,求精创新的优秀企业文化精神,谨与各界人士新老朋友精诚合作,

6、共谋共同发展,共创辉煌。2 .四方公司库存管理的现状库存细节繁杂，周转缓慢，占用大量资金:四方公司在2019年12月1日启用了产品erp,但是由于erp的存货模块管理功能未达到使用齐全,站场中的照明产品类,灯具产品类，电器产品类等类的产品存货构成明细多，公司的产品erp管理系统中产品存货明细数量繁杂，主要项目包括产品原材料、自制品的半成品、产成品等。库存仓储收货服务流程管理体系不健全完善,库存仓储配送服务流程管理体系不健全完善,存货制度不完善。三、四方公司存货管理存在的问题1.存货内控制度不健全首先，库存收货流程体系不完善。仓库中收料员和簿记员的位置是分开的，但收料员收发后只把收料放在相应的架

7、子上，并且不及时甚至忘记将出库单（验收单）交给统计员记录材料入库单，造成系统库存与实际库存不一致，账实不符。其次，库存配送流程体系不完善。在交付阶段，车间根据研发部门的指导推送方案；研发部门指导领料。因为公司有很多产品细节，研发之间的转换；研发和生产协调不到位。在实际领料过程中，经常会出现物料不全、缺料、个别物料明细表配置与实际装配不一致等问题。为不影响生产，车间领料后不能及时修改料单，下推领料单消耗四方公司材料系统库存，导致系统库存量与实物库存量不同步，同时导致帐务与实际不符。2 .存货采购不科学四方公司采购部根据仓库上报的缺货计划确定采购数量。采购物品的数量往往取决于采购人员的经验来办。在

8、生产物料的基础上，结合现有库存量按一定比例增减采购量。由于受周期性单量变化生产的影响，采购人员的经验往往不能很好地指导实际生产的实现，一旦研发设计发生变化，这批材料就会滞销，占用资金。同时，也会延长交货周期，导致在生产装配过程中由于缺料而导致等待工作,降低生产效率。仓库管理人员质量不高，与其他部门沟通不畅。仓库部门人员质量高，采购、生产、销售；沟通和财务部门不顺畅，遇到问题沟通不活跃，无法有效解决。在仓库科每天的工作中，它是机械性的处理订单和配送工作，忙碌的日子和矛盾的不归纳目录账户的理由。有些问题存在很长一段时间，还没有完全解决。3 .库存管理较混乱四方公司对库存信息管理重视不够，没有专门的

9、库存管理软件，库存管理人员素质较低，只使用简单的EXCel进行单笔进出账记账导致存货的积压。仓库种类繁多，仓库负责人杂乱无章。月底，甚至是第二天和第三天，任务都会在仓库里完成。仓库出入库资产应遵循统一存放的原则，对出入库资产的描述、记录、区分和一致性。两部分的统一要求如下。棚卸资产分为固定面积、仓储和仓储。库存产品按其性质分类。同样的材料，好的产品和产品是不同的。扣留、及时报告、逾期付款积累和大量资金占用。四、加强四方公司存货管理的主要对策1 .健全存货内部控制制度(1)建立存货验收入库管理制度仓库管理人员根据质量检查部门发行的检查证明书和供应商发行的交货单确认商品的数量，并将商品放在相应地区

10、的位置，将检查证明书和配送笔记本发送给仓库统计员。仓库统计员检查检验证书和供应商递送笔记本，量一致后，用ERP系统填写采购发票。再次检查后，请打印纸的购买收据，并发送给购买部门的账单监督员。(2)建立完善存货发货领用制度根据数据采集系统，材料发放后，在规定时间内送到统计人员手中，统计人员及时核对并录入当天的台账。车间生产领料以各车间打印的原材料供应清单为依据。未找到错误后，物料供应列表将传输到存储库表。然后，该人员根据物料供应清单生成领料单，其他部门根据印刷品的收集情况收集物料，并根据印刷品的交付情况将商品交付给后续保修。(3)建立完善存货盘点管理制度物料出库后，立即核对卡片数量与物料数量是否

11、一致，每周五对货款审计，确保帐物相符。每月月底，先清点甲、乙类物资。丙级材料每月末进行核对，做到帐实相符。2 .优化采购环节的管理(1)制定合理的存货采购计划根据生产计划和合理的安全库存，制定合理的购买计划，决定经济秩序量和订单点，避免过度或过度购买。加强技能和企业采购管理人员质量培训，提高企业采购负责人的谈判管理能力，降低企业采购管理成本。采购人员经常去仓库检查商品，联系供应商退货。销售部近期应定期反馈市场偏好的产品，便于安排生产计划和采购计划,避免因库存不足造成的损失。对市场上不受欢迎的产品进行反馈,及时调整生产计划和采购库存,减少滞销造成的库存压力和资金占用。(2)加强与供应商之间的沟通

12、与协调选择优质的产品供应商，建立相关供应商的质量控制执行标准，严格评估产品选择的选择机制，确保产品质量。为了有效降低不同供应商的成本，增加不同供应商的价格选择，消除独家批量供货，每种产品选择2-3家供应商，保证产品质量，降低采购成本。同时，阐述了加强与供应商的沟通，提高供应商的产品产量，帮助供应商优化产品性能，为企业和供应商赢得双赢的必要性。3 .优化库存管理一方面，安排仓库管理骨干每天花1-2小时到集团优秀库存管理子公司现场学习他人先进的管理方法和操作经验。另一方面，为了学习其他人的高级管理方法和驾驶经验，请安排仓库管理骨干每天花费1-2小时到优秀的目录管理子公司。另一方面，关于仓库统计员的

13、会计业务效率化，指导统计局的业务上的问题点，实施解决的特别研修，谋求仓库部门的会计业务的效率化。在地基内装载库存时，必须等待良品区域、不良品区域、死区、检查区域。为了根据库存的性能和状态，减少不定的产品，应将合格的产品退回给供应商。另外，ABC库存的分类管理是有效的。通过数据分析，70%以上的总目录类价格，A类材料的总库存不到10%,公司仓库库存的单位价格为500-500元，占总库存的20%以上。B类材料，剩下的是C级材料。指定库存管理的原则。A班和B班的材料从仓库出来后，马上确认卡片的量和材料量是否一致，然后每5天检查商品的支付情况，使账户和材料一致。每月末，第一个计数类A和B类材料。等级C

14、材料必须在每月末检查，以保证账户与事实一致。五、结论综上所述，四方公司的库存管理需要从长远出发，从点滴做起，在建立健全各项规章制度的基础上，引进先进的管理经验和管理方法，提高高质量的库存控制水平，它可以促进企业保持合理的库存储备，实现流动资产的快速周转，维护企业的健康经营，提高企业的经营效率。我们要全面了解四方公司的库存管理创新，努力构建库存管理的总体框架，把加强库存管理的一些措施落到实处，完善库存管理的基础，完善制度，顺应企业内外部发展环境，及时调整库存管理策略，企业内部物流资源是否得到充分利用，直接影响企业的经济采购量、库存量和库存成本。所以，建立存货验收入库管理制度，建立完善存货发货领用

15、制度，建立完善存货盘点管理制度，制定合理的存货采购计划，加强与供应商之间的沟通与协调，优化库存管理意义重大。参考文献川张定坤.企业存货管理存在的问题及改进措施J.商讯,2021(11):123-124.熊丽琴.中小民营企业存货管理存在的问题及改进措施J中国乡镇企业会计,2020(02):147-148.3王淑彦.中小民营企业存货管理存在的问题及改进J.中国商论,2020(04):12-13.4方爱琴.浅议中小民营企业存货管理存在的问题及改进J.中国集体经济,2020(13):29-30.5王蕊.中小民营企业存货管理存在的问题和改进方法JL中国集体经,2021(12):63-65.徐建光.浅谈中小民营企业存货管理存在的问题及改进J.商讯，2020(17)：102-103.