建设工程项目的组织PPT.ppt
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1、 建设工程项目的组织建设工程项目的组织预备知识:组织的概念预备知识:组织的概念1、组织的含义组织:是人们为了实现某种既定目标,通过明确分工协作关系,建立不同层次的责任、权利、利益制度而构成的能够现代化运行的人的系统。组织有二种含义组织有二种含义一是作为名词指一群人,有领导体制、部门设置、层次划分、职责分工、规章制度和信息系统,为实现一定的目标。二是作为动词指组织行为(活动),通过一定的权力和影响力,为达到一定的目标,而处理人和人(Man)、人和事(Money、Machine)、人和物(Material)关系的行为(Methodology)。项目管理组织:是为进行项目管理,实现组织职能而进行的项
2、目组织系统的设计与建立、组织运行和组织调整三方面工作的总称。v组织设计与建立:选定一个合理的组织系统结构(层次、部门、岗位),划分并明确各自的权限和职责,确定各种基本的规章制度,明确信息流通和信息反馈的渠道,及协调原则和方法。框图框图+职责职责v组织运行:确保按分工完成各自的工作。规定组织的工作顺序和业务管理活动的运行过程,关键:一是人员配置、二是业务接口、三是信息反馈。制定程序制定程序v组织的调整:根据工作需要、环境的变化等分析原有组织系统的缺陷、适应性和效益,进行组织系统的重新调整和组合,包括形式、人员变化、规章制度的修订或废止、责任系统及信息流通系统等。稳定性与适应性相结合稳定性与适应性
3、相结合2、组织结构的设计原则、组织结构的设计原则1、任务目标原则以“事”为中心,因“事”设机构、职位、配人员项目参加者应就总目标(共同愿景)达成一致2、分工协作原则分工:将组织的任务目标分解成各级、各部门以至各个职位的任务目标,明确干什么和怎么干。协作:有分工应有协作,必须明确各部门之间的相互关系,工作中的沟通、联系、衔接和配合方式,重在协调。3、命令统一原则任何一级只有一个人负责、下级只接受一个上级的指挥。v一般不越级4、管理幅度与管理层次统一原则管理幅度与管理层次成反比。跨度窄层次多组织结构的特点:(1)监督和控制严密,但决策速度慢,计划和控制复杂化(2)上下级之间联络迅速,但上级易产生过
4、多干预下级工作的情况,容易影响下级人员的积极性和创造性(3)管理层次多,人员多,协调活动多,信息处理量大,费用高(4)最高层致电最低层跳高过长,信息按直线式从上而下传递时便发生遗漏和曲解现象。扁平化组织结构的特点:(1)组织灵活,但必须谨慎地选择下级管理人员(2)协调困难,必须制定明确的组织运行规则和政策(3)高层负担过重,易产生决策的“瓶颈”,即有失控的危险格拉丘纳斯(法国):相互人际关系数格拉丘纳斯(法国):相互人际关系数 n2n-1+(n-1)5、集权与分权相统一的原则集权是将权力相对集中于最高管理层(大的方针政策、战略方向)。分权是授权给下级。(1)将合适的人放在合适的位置上,构成目标
5、、任务、职权之逻辑关系(2)采用适当控制手段,确保下层恰当使用权力,以防失控(3)保证信息渠道畅通,确保组织动作透明(4)给有效授权及工作有效的下层单位进行奖励“不管一个人多么高尚,都不可能因任何原因长期牺不管一个人多么高尚,都不可能因任何原因长期牺牲他的个人收入,因为生存是第一位的。牲他的个人收入,因为生存是第一位的。”“只有在薪酬方面保持竞争力,才能稳固激励人才的只有在薪酬方面保持竞争力,才能稳固激励人才的基础。基础。”IBMIBM员工的工资水平在同类企业中并不是最高的,员工的工资水平在同类企业中并不是最高的,但所有员工都有一个深信不疑的信念:干得好,加薪但所有员工都有一个深信不疑的信念:
6、干得好,加薪是必然的。是必然的。6、职、责、权、利相对应原则7、精干高效原则形成高效的组织团队。8、稳定性与适应性相结合的原则高效团队陈晓萍(美国华盛顿理工大学终生教授)如何成为优秀团队的领导:如何成为优秀团队的领导:第一,能够描绘远景。第二,对成员有很高的期望。只有期望定得高团队的成员才会向上走。第三,个性化的关怀,对每个成员都了解的基础。第四,自己以身作则,自己所提倡的事一定能做到。第五,鼓励这个团队。第六,不将自己看得特殊,你只是起协调作用。荣誉给别人(在重要场合,尤其是得荣誉的场合要把别人推上去,应该把自己藏在队员背后,而不是每次得奖都是他上台领奖,这样不好)。卓越团队的标准:卓越团队
7、的标准:第一,有优秀的领导。第二,高度的向心力和凝聚力。第三,良好有效的沟通,有明确的职责分工。第四,团队目标一致,士气高涨,充满积极向上的气氛。第五,是一个分享和创造知识的团队,不断学习,不断创造,不断分享的这样一个团队。2.2.1 工程项目组织的基本形式工程项目组织的基本形式1、直线型组织结构、直线型组织结构中央军委南京军区济南军区沈阳军区军长军长 军长师长师长师长师长2、职能型组织结构、职能型组织结构院长分管院长教务处学工处建筑系公路系信息系院长分管院长教务处学工处建筑系公路系信息系3、直线参谋型组织结构、直线参谋型组织结构院长分管院长教务处学工处建筑系公路系信息系4、直线职能参谋型组织
8、结构、直线职能参谋型组织结构直线职权职能职权,由直线主管授予职能部门的决策权、控制权及协调权。5、矩阵型组织结构、矩阵型组织结构总经理项目A项目B项目C生产技术部质量安全部材料设备部 预算经营部财务部A1A2A3A4A5B5C5C4B4B3C3C2C1B1B2安东尼管理层次结构(Anthony structure)层次项目上层中层下层战略规划战术计划运行管理主要关心的问题项目是否要上马怎样上马怎样干好时间幅度35年0.52年周或月视野宽广中等狭窄信息来源外部为主内部为辅内部为主外部为辅内部信息特征高度综合中等汇总详尽不肯定的冒险程度高中低2.2.2 工程建设项目组织的主要形式(一)按承包形式分
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