第6章 采购计划和采购预算.ppt

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1、 第六讲第六讲 采购计划和采购预算采购计划和采购预算一、采购业务计划一、采购业务计划二、战略采购计划二、战略采购计划三、采购预算三、采购预算 企业为业为什么么要编编制采购计划购计划？在什么么情况况下需要编编制采购计划购计划？依据什么么去编编制采购计划购计划？采购计划购计划包括哪哪些内内容？制造企业业和商业业企业业的采购计划编购计划编制有什么区么区别别？供应应商、采购购部、需求部门门的关关系采购采购部门部门需求部门需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购供应应商、采购购部、需求部门门的关关系全球资全球资源部源部需求部门

2、需求部门供应商供应商采购采购请购请购(purchasing)(requisition)供应物流供应物流自行采购自行采购采购计采购计划部划部上报上报采采购计划购计划经营计划、生产计划与采购计划的关系经营计划、生产计划与采购计划的关系战略计划与目标战略计划与目标经营计划经营计划产品与销售计划产品与销售计划生产计划生产计划资源需求计资源需求计划划战 略 计 划 与战 略 计 划 与目标目标经销需求计经销需求计划划生产安排表生产安排表物料需求计划物料需求计划生产活动控制生产活动控制采 购 计 划 与采 购 计 划 与控制控制资源产能计资源产能计划划产 能 需 求 计产 能 需 求 计划划产 能 控产

3、能 控制制需求管理需求管理 一、采购业务计划一、采购业务计划请购请购 请购请购（RequisitionRequisition）是采购购流程的起点。通过请购过请购，采购购部门门可以明确用户户的需求、愿望和要求。请购请购方必须须提供的信息包括是哪哪些？请购请购的必需信息包括：产产品的规规格（服务务的品质说质说明）产产品数数量（服务务的量化指标标）需求的时间时间、地点-请购请购的类类型请购有几种不同的方式，包括：标准型的请购 电子型的请购 物料清单（BOM）系统驱动型标标准型和电电子型请购请购请购请购的基本形式是标标准请购请购，企业业的这种这种文件（纸纸介的或者电电子的）是使用部门门用来传递来传递采

4、购购什么么、何时时采购购、需要采购购的产产品或者服务务的数数量的。物料清单清单（BOMBOM）请购过程中，物料清单BOM具有非常重要的作用。物料清单是生产产品或者服务所需要的全部原材料和组分的清单。它描述了每一个原材料和组件的具体要求。系统驱动统驱动型的请购请购 当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自动生成一个订购单。如果订单满足具体要求，它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时，才需要采购部门的介入。请购请购的处处理原则则 先到先服务务原则则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度的，对所有的请购方来说符合公平的原则。请购请购的处处理原则则根据

5、需求日期安排 这种方式一般不考虑供应商的提前期问题。比如，物资A有20周的提前期（leadtimeleadtime），物资B有3周的提前期。物资A的需求日是未来18周，物资B的需求日是未来5周。如果对两种物资的请购同时到达，物资B应该首先被订购。而物资A虽然在正常的提前期内，却按需求日期被安排在后面进行订购。请购请购的处处理原则则紧紧急订单订单 紧急的请购在任何采购企业中都具有最高的优先权。它们的出现可能有许多原因，每一个紧急请购都应该引起采购方的密切关注。另外，选择供应商进行时，也只能选择具有近似最低总成本的供应商，而不一定是最低总成本的供应商。请购请购的处处理原则则 重要订单订单 按订单订

6、单的重要程度进行订购时，往往需要用多个标个标准确定请购请购的优优先级级。与此相关的一些措施有需求日和估计的提前期之间的差异、金额和数量、产品和服务的主要性能以及采购的复杂性。季节节性 用这种方法确定采购需求的优先级时，应该首先考虑季节性物资的采购活动，因为如果不及时进货，就采购不到这些物资了。请购请购中必须须提供的信息规规格规格（SpecificationSpecification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。规规格的形式（1）设计图设计图和样图样图 规格的一般形式是工程图样或者

7、工程设计图。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。规规格的形式（2）品牌和商品名 当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。规规格的形式（3）化学学和物理规规格 化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。规规格的形式（4）商业标业标准和设计标设计标准 商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。规规格的形式（5）产产品

8、目录录 部分企业可以给出一些经过企业的使用或认可的合格产品的目录。样样品 样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。多种种方法的综综合运运用 有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。规规格描述中的问题问题 标标准化的缺乏 为了把库存降到最低，制订的产品规格应该尽可能满足更大范围内的需求。如果为每次需求都生成唯一的规格，将导致零件数量和库存的增加。国际标国际标准的差异异 供应商和采购方使用同样的标准规格是非常重要的。规规格描述中的问题问题苛刻的规规格 是指规格的制订者对物资供应的要求比它实际所需要的条件

9、更严格。这样会造成采购成本过高，或者原本可用的供应商由于达不到严格的规格要求而被排除。松散的规规格 是指规格的制定者省略了关键的细节或者对关键的参数加以限制而产生的问题。供应商交付来的商品虽然满足了规格的要求，但是却不能满足实际的应用要求。服务请购务请购中对对服务标务标准的说说明当进行采购服务的时候，通常以工作说明（SOWSOW，state state of workof work）的形式定义规格。当SOW用于描述某项特定的服务时，这个SOW就是唯一的。SOW为可能的供应商清晰地描述了将要完成的工作质量、服务支持、维护、将要取得的成果和其他要求。在服务完成后，采购方和供应方之间的许多纠纷都是在

10、对所想要的服务务的不同理解上出现现的。请购数请购数量的计计算方法：定额计额计算法：需求量=定额额*任务务 举举例：1000T=5T/台*200台统计预测统计预测法类类比计计算法实际调查实际调查法这个请购数这个请购数量实际实际是由需求方计计算的。请购中必须提供的信息请购中必须提供的信息数量数量采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。通常，销售计划为企业年度营业计划的起点；然后生产计划才随之制订。采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。

11、采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。1 1、编制采购计划的目的、编制采购计划的目的（1 1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2 2）避免材料储存过多，影响资金周转；）避免材料储存过多，影响资金周转；（3 3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4 4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；材料；（5 5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。2 2、采购计划举例、采购计划举例 需求量需求量 采购量采购量 物物资资编编号号

12、物物资资名名称称 规规格格 单单位位 期期初初结结存存 合合计计 生生产产 基基建建 修修理理 技技措措 期期末末储储备备 其其它它资资源源 合合计计 月月 月月 月月 供供货货商商 备备注注 钢钢管管 12*5 吨吨 20 610 150 400 50 10 30 20 600 50 50 50 包包钢钢 （1 1）公式一定时期的采购总量）公式一定时期的采购总量 采购总量采购总量（600600）需求量（需求量（610610）期末储备量（）期末储备量（3030）期初库存（期初库存（2020）其它资源（）其它资源（2 20 0）（2 2）期初结存）期初结存按计划期初的按计划期初的实际库存实际库存

13、计算计算（3 3）期末储备期末储备按按储备定额储备定额计算计算储备定额储备定额包括：经常储备、保险储备、季包括：经常储备、保险储备、季节储备节储备 下单数单数量=生产产需求量计划计划入库库量现现有库库存量+安全库库存量 下单时间单时间=要求到货时间货时间认证认证周期订单订单周期缓缓冲时间时间实例：电子公司采购计划表实例：电子公司采购计划表三 月 底库存 四月 五月 六月 材料编号 材料名称 材料规格 仓库 验收前 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 已购未入量 总存量 计划用量 本月底结存 700 500 1200 800 400 1400 18

14、00 1200 600 1800 2400 1600 800 实实例：某人造纤维纤维公司采购数购数量计划计划表 本日存货 装船 供应商 日期 公吨 本日存货耗用期限 订购日期 L/C申请日期 L/C开出日期 公吨 开 船日期 抵 达日期 船到入库后总存量 制造企业采购计划自动生成系统制造企业采购计划自动生成系统物料需物料需求计划（求计划（MRPMRP）MRPMRP的基本含义？的基本含义？ERPERP的基本含义？的基本含义？制造企业最关心的问题：制造企业最关心的问题：如何严格按照如何严格按照生产进度的需要生产进度的需要进行采购，进行采购，在在恰当的时间恰当的时间得到规定数量的材料。将得到规定数量

15、的材料。将储存时间储存时间降到最小，将库存材料数量降降到最小，将库存材料数量降到最低。到最低。物料需求计划的概念物料需求计划的概念什么是什么是MRP MRP？物料需求计划（物料需求计划（Material Requirement PlMaterial Requirement Planninganning，简称为，简称为 MRPMRP）是对主生产计划的各个）是对主生产计划的各个项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支项目所需的全部制造件和全部采购件的网络支持计划和时间进度计划。持计划和时间进度计划。MRPMRP的作用的作用物料需求计划主要解决以下五个问题：物料需求计划主要解决以下五个问题：2要生产

16、什么？生产多少？（来源于要生产什么？生产多少？（来源于MPSMPS）2要用到什么？（根据要用到什么？（根据BOMBOM展开）展开）2已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息）货或产出信息）2还缺什么？还缺什么？(计算出结果计算出结果)2何时安排采购？何时安排采购？(计算出结果计算出结果)MRPMRP的计算依据的计算依据BOMMPS库存信息MRP层阶码层阶码（1 1）概念：）概念：物料的层阶码是系统分配给物料清单上的每物料的层阶码是系统分配给物料清单上的每个物品一个从个物品一个从0 0至至N N的数字码。在产品结构中，最上的数字码。在产品结构中，最上层的层级码为层的层级码为0 0，下一层的部件的层级码则为，下一层的部件的层级码则为1 1，依，依此类推。一个物品只能有一个此类推。一个物品只能有一个MRPMRP低层码，当一个低层码，当一个物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使物品在多个产品中所处的产品结构层次不同或即使处于同一产品结构中的但却处于不同产品结构层次处于同一产品结构中的但却处于不同产品结构层次时，则取处在最低层的层级码作为