温州市城建档案馆.ppt

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1、一、一、建设工程竣工档案归档程序建设工程竣工档案归档程序 二、二、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范一、一、建设工程竣工档案归档程序建设工程竣工档案归档程序 1、建设单位必须在建设工程开工办理建设工程规、建设单位必须在建设工程开工办理建设工程规划许可证前，在温州市审批中心城建档案馆窗口划许可证前，在温州市审批中心城建档案馆窗口进行工程登记，签订进行工程登记，签订建设工程竣工档案移交承建设工程竣工档案移交承诺书诺书，会告知工程竣工后应向城建档案馆移交，会告知工程竣工后应向城建档案馆移交的档案内容，并发放建设工程文件归档范围表。的档案内容，并发放建设工程文件归档范围表。（建设单位需提

2、交资料：（建设单位需提交资料：1、立项文件复印件、立项文件复印件2、登记表盖章登记表盖章3、承诺书两份盖章）、承诺书两份盖章）工程项目城建档案登记须知工程项目城建档案登记须知 凡新开工程城建档案登记手续，须具备下列条件：一、填写城市建设工程登记表、建设工程竣工档案承诺书（从网站下载或从行政审批中心城建档案窗口领取），加盖建设单位公章。二、携带上述文件及计划委员会立项文件到行政审批中心城建档案窗口(惠民路 行政审批中心三楼)办理手续并领取建设工程档案登记通知单。三、凭建设工程档案登记通知单办理规划许可证等手续。四、办理时限：当场办理 五、收费项目：不收费 行政审批中心城建档案窗口联系电话：行政审

3、批中心城建档案窗口联系电话：88926312 城建档案馆网址：城建档案馆网址：或 2、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工、列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。3、建设工程竣工档案专项验收前，建设、施工、建设工程竣工档案专项验收前，建设、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，监理单位协助建设单照有关规定进行自行验收，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、

4、齐全和准确位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后填报性以及立卷归档质量，符合要求后填报温州市温州市建设工程竣工档案自检表建设工程竣工档案自检表；4、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，并填写并填写建设工程预验收申请表建设工程预验收申请表并将全套工程并将全套工程竣工档案报送市城建档案馆竣工档案报送市城建档案馆。5、市城建档案馆在、市城建档案馆在7个工作日内对全套竣工档案个工作日内对全套竣工档案进行核查，验收合格的出具进行核查，验收合格的出具建设工程档案审核建设工程档案审核意见书意见书同时将建设工程竣工档案接收进馆，对

5、同时将建设工程竣工档案接收进馆，对未能通过专项验收的，有关单位应积极整改，补未能通过专项验收的，有关单位应积极整改，补充完整后出具充完整后出具建设工程档案审核意见书建设工程档案审核意见书。建。建设单位凭借设单位凭借建设工程档案审核意见书建设工程档案审核意见书到建设到建设局备案、规划局办理验收手续。局备案、规划局办理验收手续。6、完成归档后，出具、完成归档后，出具城建档案移交接收证城建档案移交接收证明明。办理移交手续，填写移交目录，双方（、。办理移交手续，填写移交目录，双方（、建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借建设单位）签字、盖章后交接。建设单位凭借城建档案移交接收证明城建档案移交接收证明

6、到房馆局办理产权手到房馆局办理产权手续。续。7、建设单位在竣工验收后三个月内，向移交工程、建设单位在竣工验收后三个月内，向移交工程竣工决算，竣工验收文件。竣工决算，竣工验收文件。8、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织、对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。个月内向城建档案馆（室）移交。9、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管

7、。单位保管。申报验收需提交的资料申报验收需提交的资料 1、温州市建设工程档案自检表温州市建设工程档案自检表 2、温州市建设工程竣工档案专项验收申报表温州市建设工程竣工档案专项验收申报表 3、全套工程竣工档案全套工程竣工档案二、建设工程文件归档整理规范二、建设工程文件归档整理规范 参考资料：参考资料：建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范 GB/T50328-2001 科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求 技术制图及折叠方法技术制图及折叠方法 基本规定基本规定 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求 工程文件的归档范围工程文件的归档范围 工程文件的立卷工程

8、文件的立卷 基本规定基本规定 1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。节和有关人员的职责范围。2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：中，建设单位应履行下列职责：(1)在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；用、质量、移交时间

9、等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工档案管理机构对工程档案

10、进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(6)对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。移交一套符合规定的工程档案。3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。成的工程文件立卷后向建设单位移交。4建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并

11、应及时集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。向建设单位移交。5城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预

12、验收，验收合格后，须出具应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。工程档案认可文件。、工程文件归档的质量要求、工程文件归档的质量要求2、竣工图的质量要求、竣工图的质量要求1、文件的质量要求、文件的质量要求 1 1、文件的质量要求、文件的质量要求 （1）归档的的工程文件应为原件。）归档的的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容：工程文件的内容）工程文件的内容：工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合必须真实、准确，与工程实际相符合(3)工程文件应采用耐久性强的书写材料工程文件应采用耐久性强的书写材料:(4)签字盖章手续完备签字盖章手续完备,工程文件应字迹清工程文件应字迹清

13、楚，图样清晰，图表整洁。楚，图样清晰，图表整洁。（5）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为为A4幅面（幅面（297mm210mm）。）。碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色碳素墨水、蓝黑墨水不得使用易褪色的书写材料。的书写材料。2 2、竣工图的质量要求、竣工图的质量要求 竣工图竣工图竣工图是建设工程在施工过程中产生的，竣工图是建设工程在施工过程中产生的，用以真实记录建设工程竣工所编绘的图用以真实记录建设工程竣工所编绘的图纸，是工程档案的重要组成部分。纸，是工程档案的重要组成部分。竣工图与施工图的区别：竣工图与施工图的区别：施工图是建设工程施工前产生的，施工图是建设工

14、程施工前产生的，是施工的依据是施工的依据.竣工图是建设工程施工过程中形成竣工图是建设工程施工过程中形成的完全反映工程施工结果的图纸，的完全反映工程施工结果的图纸，是工程建成后的真实写照是工程建成后的真实写照.它们是两个不同阶段的图纸，一个它们是两个不同阶段的图纸，一个是施工阶段的图纸，一个是竣工阶是施工阶段的图纸，一个是竣工阶段的图纸，施工图只是编绘竣工图段的图纸，施工图只是编绘竣工图的基础。的基础。（一）、竣工图的类型（一）、竣工图的类型 A A、绘制的竣工图或称重新绘制的竣、绘制的竣工图或称重新绘制的竣工图；工图；B B、在计算机上修改输出的竣工图；、在计算机上修改输出的竣工图；C C、在

15、二底图上修改的竣工图；、在二底图上修改的竣工图；D D、利用施工蓝图改绘的竣工图；、利用施工蓝图改绘的竣工图；（二）、编汇竣工图的基本要求：（二）、编汇竣工图的基本要求：竣工图的编绘应按国家建委竣工图的编绘应按国家建委1982年建年建8施字施字50号关于编制基本建设项目竣工图几项暂行规号关于编制基本建设项目竣工图几项暂行规定执行外还要遵守国家相关法律、法规及建定执行外还要遵守国家相关法律、法规及建设工程文件归档整理规范执行。设工程文件归档整理规范执行。A A、要遵守国家制图规范、标准、规定与要遵守国家制图规范、标准、规定与施工结果相一致；图面整洁、线条字迹清施工结果相一致；图面整洁、线条字迹清

16、楚、利于长期安全保管。要求保证其文件楚、利于长期安全保管。要求保证其文件内容的完整，表述准确，数据无差错内容的完整，表述准确，数据无差错。B、工程文件的纸张应采用能够长期、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。得使用计算机出图的复印件。C C、不同幅面的工程图纸应按、不同幅面的工程图纸应按技术制技术制图复制图的折叠方法图复制图的折叠方法（GB/10609.3GB/10609.38989）统一折叠成）统一折叠成A4A4幅面幅面（297mm297mm210mm210mm），图标栏露在外面。），图标栏露在外面。D、竣工图的责任者应是设计、施工、监理单位、竣工图的责任者应是设计、施工、监理单位及相关责任人。竣工图应加盖设计单位出图章，及相关责任人。竣工图应加盖设计单位出图章，即竣工图上应加盖设计单位专用出图章注册建即竣工图上应加盖设计单位专用出图章注册建筑师或注册结构工程师执业印章及注册监理工筑师或注