建筑工程监理资料管理.ppt

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1、工程监理工程监理1.1.工程监理的主要内容工程监理的主要内容帮助用户做好需求分析帮助用户做好需求分析 帮助用户选择施工单位帮助用户选择施工单位 帮助用户控制工程进度帮助用户控制工程进度 严把工程质量关严把工程质量关 n三（四）大控制：三（四）大控制：质量控制质量控制 进度控制进度控制 投资控制投资控制 （安全控制）（安全控制）n两个管理：两个管理：合同管理合同管理 安全管理安全管理n一个协调：一个协调：各方关系协调各方关系协调工程监理工程监理2 2 工程监理的实施步骤工程监理的实施步骤综合系统需求分析阶段综合系统需求分析阶段 综合工程招标投标阶段综合工程招标投标阶段 综合工程实施阶段综合工程实

2、施阶段 综合系统保修阶段综合系统保修阶段 工程监理工程监理3 3 工程监理的组织结构工程监理的组织结构总监理工程师总监理工程师 监理工程师监理工程师 监理人员监理人员 工程组织管理机构工程组织管理机构现场施工要求现场施工要求质量管理质量管理安全管理安全管理成本管理成本管理进度管理进度管理工程监理内容、过程和组织结构工程监理内容、过程和组织结构招投标招投标工程监理工程监理资料管理资料管理（一）有关工程监理资料管理的标准 一、初识工程监理资料管理建设工程监理规范建设工程监理规范（GB50319-2000）建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）（二）工程监理

3、资料分类方法 合同文件合同文件 勘察设计文件勘察设计文件 监理工作指导文件监理工作指导文件 施工作业指导文件施工作业指导文件 资质资料资质资料 工程进度文件工程进度文件工程质量文件工程质量文件 工程造价审批文件工程造价审批文件 会议纪要会议纪要 监理报告监理报告监理工作文件监理工作文件 工程验收文件工程验收文件 监理日记监理日记 监理工作总结监理工作总结 监理工作记录文件监理工作记录文件 工程管理往来函件工程管理往来函件 监理内部文件监理内部文件（三）工程监理现场工作记录资料与归档资料（三）工程监理现场工作记录资料与归档资料 工程监理现场工作记录资料与归档资料的区别工程监理现场工作记录资料与归

4、档资料的区别工程监理现场工作资料的分类存放工程监理现场工作资料的分类存放 工程监理现场工作记录资料整理注意工程监理现场工作记录资料整理注意 （四）（四）与监理资料管理密切相关的工程监理与监理资料管理密切相关的工程监理实施阶段相关流程实施阶段相关流程 工程建设监理实施阶段工作流程工程建设监理实施阶段工作流程 工程监理资料的管理流程工程监理资料的管理流程 图31 工程建设监理实施阶段工作流程图 工程建设监理实施阶段工作流程 工程监理资料管理工程监理资料管理 流程：流程：三、三、建设工程监理主要文件管理建设工程监理主要文件管理监理规划监理规划 监理实施细则监理实施细则 监理月报监理月报 监理会议纪要

5、监理会议纪要 监理工作日志监理工作日志 监理工作总结监理工作总结 监理专题报告监理专题报告 工程质量评估报告工程质量评估报告 建设工程监理主要文件管理分为如下八项内容：建设工程监理主要文件管理分为如下八项内容：（一）（一）施工阶段的监理规划施工阶段的监理规划监理规划的编制程序监理规划的编制程序监理规划编写的原则和要求监理规划编写的原则和要求 建设工程监理规划的基本内容建设工程监理规划的基本内容 监理规划编制应该注意的几个重要事项监理规划编制应该注意的几个重要事项 （二）（二）施工阶段的监理实施细则施工阶段的监理实施细则监理实施细则的编制要求监理实施细则的编制要求 编制专业工程监理细则应注意的事

6、项编制专业工程监理细则应注意的事项 中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。理实施细则。监理实施细则是在监理规划指导下，由专业监理工程师结合工监理实施细则是在监理规划指导下，由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制，做到详细具体、具有可操作性。程项目专业特点进行编制，做到详细具体、具有可操作性。监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。由项目总监监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成。由项目总监理工程师审批，其编制程序、依据和主要内容应符合理工程师审批，其编制程序、依据和主要内容应符合建设工程建设工程监理

7、规范监理规范GB50319-2000GB50319-2000第第4.2.24.2.2、第、第4.2.34.2.3条的要求。条的要求。（三）（三）施工阶段的监理月报施工阶段的监理月报 监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写，其监理月报由项目总监理工程师组织各专业监理工程师编写，其内容应符合内容应符合建设工程监理规范建设工程监理规范GB50319-2000GB50319-2000第第7.2.17.2.1条的要求。条的要求。监理月报应由项目总监理工程师签字，并加盖项目监理机构公监理月报应由项目总监理工程师签字，并加盖项目监理机构公章。章。（四）（四）施工阶段的监理会议纪要施工阶段的监理会

8、议纪要 工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，其内容工地例会是总监理工程师定期主持召开的工地会议，其内容应符合应符合建设工程监理规范建设工程监理规范GB50319-2000GB50319-2000第第5.3.25.3.2条的要求。条的要求。专题会议是为解决施工过程中的各种专项问题而召开的不定专题会议是为解决施工过程中的各种专项问题而召开的不定期会议，会议应有主要议题。期会议，会议应有主要议题。会议纪要由项目总监理工程师审阅，与会各方代表签字。会议纪要由项目总监理工程师审阅，与会各方代表签字。（五）（五）施工阶段的监理日记施工阶段的监理日记 监理日记应使用统一制定的表格监理日记应使用统一

9、制定的表格监理日记监理日记，每册封面应，每册封面应标明工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单标明工程名称、册号、记录时间段及建设、设计、施工、监理单位名称，并由总监理工程师签字；位名称，并由总监理工程师签字；监理人员应及时填写监理日记并签字；监理人员应及时填写监理日记并签字；监理日记不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。监理日记不得补记，不得隔页或扯页以保持其原始记录。（六）施工阶段的监理工作总结（六）施工阶段的监理工作总结 监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写；监理工作总结由总监理工程师组织项目监理机构有关人员编写；监理工作总结的内容应符合监理工作总结的内

10、容应符合建设工程监理规范建设工程监理规范GB50319-2000GB50319-2000第第7.3.17.3.1条的规定；条的规定；监理工作总结由项目总监理工程师、监理单位负责人签字盖章，监理工作总结由项目总监理工程师、监理单位负责人签字盖章，并在施工阶段监理工作结束时，由监理单位向建设单位提交。并在施工阶段监理工作结束时，由监理单位向建设单位提交。（七）施工阶段的监理专题报告（七）施工阶段的监理专题报告 监理专题报告采用的标题应清楚表明问题的性质，主体内容应详监理专题报告采用的标题应清楚表明问题的性质，主体内容应详尽的阐述发生问题的情况、原因分析、处理结果和建议；尽的阐述发生问题的情况、原因

11、分析、处理结果和建议；监理专题报告由报告人、总监理工程师签字，并加盖项目监理机监理专题报告由报告人、总监理工程师签字，并加盖项目监理机构公章；构公章；施工过程中的合同争议、违约处理等可采用监理专题报告，并附施工过程中的合同争议、违约处理等可采用监理专题报告，并附有关记录。有关记录。（八）（八）施工阶段的工程质量评估报告施工阶段的工程质量评估报告 工程质量评估报告是在被监理工程预验收后，由总监理工程师组工程质量评估报告是在被监理工程预验收后，由总监理工程师组织专业监理工程师编写；织专业监理工程师编写；工程质量评估报告由总监理工程师和监理单位技术负责人签字，工程质量评估报告由总监理工程师和监理单位

12、技术负责人签字，并加盖监理单位公章。并加盖监理单位公章。四、承包单位与项目监理机构工作四、承包单位与项目监理机构工作联系技术文件联系技术文件A1 A1 工程开工工程开工/复工报审表复工报审表A2 A2 施工组织设计（方案）报审表施工组织设计（方案）报审表A3 A3 分包单位资格报审表分包单位资格报审表A4 A4 报验申请表报验申请表A5 A5 工程款支付申请表工程款支付申请表A6 A6 监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单A7 A7 工程临时延期申请表工程临时延期申请表A8 A8 费用索赔申请表费用索赔申请表A9 A9 工程材料工程材料/构配件构配件/设备报审表设备报审表A10 A10 工

13、程竣工报验单工程竣工报验单A11 A11 项目经理通知单（按施工合同示范文本有关条文编制）项目经理通知单（按施工合同示范文本有关条文编制）施工阶段监理工作基本表式包括施工阶段监理工作基本表式包括A A、B B、C C三类表格：三类表格：B1 B1 监理工程师通知单监理工程师通知单B2 B2 工程暂停令工程暂停令B3 B3 工程款支付证书工程款支付证书B4 B4 工程临时延期审批表工程临时延期审批表B5 B5 工程最终延期审批表工程最终延期审批表B6 B6 费用索赔审批表费用索赔审批表B7 B7 施工阶段监理月报施工阶段监理月报 C1 C1 监理工作联系单监理工作联系单C2 C2 工程变更单工程

14、变更单 （一）承包单位与项目监理机构工作联系技术文件 施工组织设计（方案）报审表A2 表表 4-5 工程名称：编号：致：（监理单位）我方已根据施工合同的有关规定完成了_ 工程施工组织设计（方案）的编制，并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计（方案）承包单位（章）_ 项目经理_ 日 期_ 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师_ _ 日 期_ 总监理工程师审核意见：项目监理机构_ 总监理工程师_ 日 期_ 本表一式三份，送监理机构审核后，建设，监理，承包单位各一份 分包单位资格报审表分包单位资格报审表 A3 A3 表 4-6 工程名称：编号：致：（监理单位）经考察，我方认

15、为拟选择的_ （分包单位）具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总包单位的全部责任。请予以审查和批准。附：1.分包单位资质材料；2.分包单位业绩材料。分包工程名称（部位）工程数量 拟分包工程合同额 分包工程占全部工程 合 计 承包单位（章）_ _ 项目经理_ _ 日 期_ _ 专业监理工程师审查意见：专业监理工程师_ 日 期_ 总监理工程师审核意见：项目监理机构_ 总监理工程师_ 日 期_ 本表一式三份，送监理机构审核后，建设，监理，承包单位各一份 _报验申请表报验申请表A4 表表 4-7 工程名称：编号：致：（监理单位）我单位已完成了

16、_工作，现报上该工程报验申请表，请予以审查和验收。附件：承包单位（章）_ 项目经理_ 日 期_ 审查意见：项目监理机构_ 总/专业监理工程师_ 日 期_ 本表由承包单位填写一式四份，送监理机构审核后，建设、监理各一份，承包单位二份。工程款支付申请表工程款支付申请表A5 表表 4-8 工程名称：编号：致：（监理单位）我方已完成了_ 工作，按施工合同的规定，建设单位应在_ _ 年_ 月_ 日前支付该项工程款共（大写）_ （小写：_ _），现报上_工程付款申请表，请予以审查并开具工程款支付证书。附件：1.工程量清单；2.计算方法。承包单位（章）_ _ 项目经理_ 日 期_ 本表由承包单位填写一式四份，送监理机构审核后，建设、监理各一份，承包单位二份。监理工程师通知回复单监理工程师通知回复单 A6 表 4-9 工程名称：编号：致：（监理单位）我 方 接 到 编 号 为 _ 的 监 理 工 程 师 通 知 后，已 按 要 求 完 成 了_ 工作，现报上，请予以复查。详细内容：承包单位（章）_ 项目经理_ 日 期_ 复查意见：项目监理机构_ 总/专业监理工程师_ 日 期_ 本表由承包单位填写一式四