公司办公室组织结构.ppt

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1、公司办公室组织结构公司办公室组织结构主任主任副主任兼法律顾问副主任兼法律顾问文秘文秘副部长副部长主任助理主任助理工农关系干事工农关系干事法律顾问兼普法律顾问兼普法干事法干事文书干事文书干事人事、科技档人事、科技档案管理干事案管理干事机要文书档案机要文书档案管理干事管理干事安全兼车辆调安全兼车辆调度度司机司机打字员打字员油印兼文书传油印兼文书传达工达工复印兼晒图工复印兼晒图工勤杂兼收发工勤杂兼收发工维修工维修工计生专干计生专干111121112121111111公司办公室职能（公司办公室职能（1/21/2）公司办公室职能说明书公司办公室职能说明书文件编号：文件编号：部门部门公司办公室部门编号部门

2、编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位协助领导进行日常管理、具有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，是公司重要的服务支持部门一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能秘书工作秘书工作协助领导工作协助领导工作1.掌握公司工作情况，为公司领导决策提供信息和建议2.协助公司领导做好各部门之间的业务沟通和工作协调公文管理公文管理1.拟定公司工作报告等机要、综合性文稿2.负责公司文件的审核、印发，公司外来文件、资料的收发、管理3.负责整理公司工作大事记事务管理事务管理1.负责公司领导外出行程的安排2.负责安排落

3、实领导值班及节假日的值班3.负责公司领导用车的调度、管理工作4.为公司领导提供日常行政支持5.完成公司领导交办的其它事项行政工作行政工作会务管理会务管理1.负责办公会、行政例会、专题会的会议准备、记录工作，对会议决定的事项进行催办、查办和落实2.负责组织公司礼仪活动3.负责计划生育工作4.负责矿内电话、业务招待费的控制与管理 5.负责矿内电话、办公程控电话的调配和审批行政管理行政管理1.负责公司印章的管理，开具公司对外证明及介绍信2.负责公司总部办公用品采购、领用管理3.负责会议室的安排和调度公司办公室职能（公司办公室职能（2/22/2）一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能法律工作

4、法律工作法务审查法务审查1.对公司重大经营事项提供法律意见2.负责对外经济合同的法务审查体系建设体系建设1.负责公司法律风险控制体系的建立和维护2.负责法律相关知识宣传公共关系公共关系外外联接待联接待1.做好来信来访处理工作对外宣传对外宣传1.协助党委对外宣传(新闻稿件发布和新闻发布会)，负责危机公关处理企业管理部企业管理部组织结构组织结构主任主任经济责任制兼考核经济责任制兼考核企业管理干事企业管理干事副主任副主任21技改、技措计划干事技改、技措计划干事工程预决算审核干事工程预决算审核干事综合统计兼年计划综合统计兼年计划11112企业管理部职能（企业管理部职能（1/21/2）企业管理部门职能说

5、明书企业管理部门职能说明书文件编号：文件编号：部门部门企业管理部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位作为企业的核心部门，建立战略管理机制，制定或审核公司及事业部战略规划和业务计划，加强投资管理，促进产业多元化，培育战略业务和新兴业务，使公司规模得以有效扩张一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能战略管理战略管理建立建立/维护维护战战略管理机制略管理机制1.负责组织制订企业发展战略、中长期发展规划、年度生产经营计划、技改技措计划完成对公司今后可能涉足行业的分析研究2.负责目标管理工作，

6、组织做好公司（矿）及各单位、部门方针目标的制定、展开、分解、落实、检查、考核、奖惩等工作制定制定/组织实施组织实施公公司司/事业部战略事业部战略规划规划1.督促检查计划的落实执行情况2.负责企业管理方面的调查研究、综合协调工作3.负责组织技术开发与技术改造项目的立项、可行性研究报告的审批及资金平衡工作4.监督事业部战略规划实施(计划制定、实施、监控）一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能投资管理投资管理固定资产投资固定资产投资1.土建工程及维修工程计划的下达、监控及资金平衡 项目投资项目投资1.负责固定资产及限额以上低值易耗品购置计划 2.组织做好井下工程外包队伍的考察、引进，组织洽

7、谈井下外包工程施工合同，审核井下外包工程结算 3.参与外购矿监管工作制度体系制度体系组织体系组织体系1.组织制定或审查各项技术标准、管理标准、规章制度并督促实施 2.督促建立和规范各项原始记录、台帐、报表，编制和报送生产经营综合统计报表3.组织做好班组建制、注册、竞赛、评比等工作4.负责拟订机构设置方案，制订和调整各二级单位及职能部门的职责与工作标准制度建立及创新制度建立及创新1.负责中层管理人员和技术管理人员绩效考核指标的设置，参与绩效考核工作2.负责组织策划、实施企业改革改制工作及资产重组工作3.组织做好现代化管理方法的推广应用工作 4.组织管理论文、管理成果的选题、立项、撰写或总结、评比

8、、申报、奖励等工作 5.负责全面质量管理工作和产品、工程、物资、计量等方面的质量核查工作企业管理部职能（企业管理部职能（2/22/2）人力资源部人力资源部组织结构组织结构主任主任劳资劳资统计统计干事干事养老养老保险保险会计会计副主任副主任11医保中心主管医保中心主管人事人事管理管理干事干事主任助理主任助理综合综合管理管理干事干事劳资劳资管理管理干事干事结算结算管理管理干事干事医疗医疗保险保险出纳出纳医疗医疗保险保险会计会计医疗医疗保险保险干事干事教培教培干事干事工人工人调配调配兼劳兼劳动干动干事事养老养老保险保险干事干事教培教培中心中心门卫门卫工伤工伤保险保险干事干事医疗医疗保险保险统计统计1

9、1111111121111111人力资源部职能人力资源部职能(1/3)(1/3)人力资源部职能说明书人力资源部职能说明书文件编号：文件编号：部门部门人力资源部部门编号部门编号部门岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管副总裁平行部门平行部门总部各职能部门对接部门对接部门功能定位功能定位人力资源部作为公司人力资源管理的职能部门，为公司提供、培养和打造优秀人才队伍，创造具有积极意义的员工关系，建立和完善可持续发展的人力资源体系和环境，为公司战略发展提供人才支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能人事政策与规划人事政策与规划人事政策制度人事政策制度1.建立和完善人力资源管理体系，制定公司

10、绩效、薪酬、福利、培训、职业发展、后备人才等人事管理政策制度并监督下属单位执行人力资源规划人力资源规划1.根据公司战略要求和公司人力资源现状，拟订公司人力资源战略规划2.拟订公司年度人力资源需求计划和员工技能发展计划3.定期制定公司人力资源状况分析报告，向总裁汇报和提供建议招聘管理招聘管理体系建立体系建立1.搭建人力资源招聘体系，招聘渠道管理，建立、维护、更新公司人力资源信息系统，建立公司内外部中高级人才库2.统一公司招聘形象和主持宣传推广活动，建设雇主品牌人力资源人力资源部部(2/3)(2/3)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能招聘管理招聘管理招聘配置招聘配置1.定期开展人力资

11、源市场行情调研及分析，制定研究报告并发放、共享2.负责总部全员和总部直管的事业部员工（1）的招聘、选拔、调配、任用3.负责组织事业部共同完成公司年度或阶段性统招薪酬绩效管理薪酬绩效管理薪酬福利管理薪酬福利管理1.建立和完善公司整体薪酬激励体系2.进行内外部薪酬福利调研和跟踪，测算和管理公司整体的薪酬成本，监控事业部的薪酬成本3.贯彻执行国家和省市政府规定的社会保障制度，制定与公司经营发展相适应的福利制度 4.负责总部全员、总部直管的事业部员工的薪酬管理绩效管理绩效管理1.建立和完善公司绩效管理体系，包括原则、方法、流程、制度等2.主持完成公司总部全员和总部直管的事业部员工的绩效考评3.指导、协

12、助事业部人力资源部门组织对中层以下员工的绩效考评，提供相应的绩效管理辅导，并监控其执行4.基于绩效考评结果，拟订公司总部及总部直管的事业部员工的薪酬调整及相关奖惩方案，报公司审批员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训1.建立、管理、维护培训体系，包括统一建立维护外部培训体系，和建立内部培训师体系人力资源部人力资源部(3/3(3/3)员工培训与发展员工培训与发展员工培训员工培训2.主持制定公司年度培训计划和预算，报公司审批。指导、审核、监督事业部的年度培训计划预算制定和执行3.主持完成公司员工入职培训和公司通用技能培训4.协助各专业板块的专业培训。并制定培训评估报告，分析备案5.汇总、备案

13、所有的培训资料，建立培训实施的内部资料库职业发展体系职业发展体系1.建立和完善公司员工晋升/淘汰机制2.主持公司总部全员、总部直管的事业部员工和事业部一级部门负责人的职业生涯规划管理3.主持制定核心团队的继任者计划4.建立能力评价机制，主持公司中高层能力评估员工关系管理员工关系管理劳动合同管理劳动合同管理1.负责总负责公司合同履行过程中的劳动纠纷处理2.负责公司总部员工、总部直管的事业部员工、事业部一级部门负责人异动（调任、离职等）手续办理3.负责劳动合同管理，做好劳动合同的签订、变更、终止、解除等管理工作 组织组织/职位管理职位管理组织管理组织管理1.负责总部组织优化、调整方案制定2.负责审

14、核事业部一级部门调整申请职位管理职位管理1.负责总部定岗、定编工作财务部财务部组织结构组织结构主任主任成本成本工资工资核算核算会计会计（福利（福利兼医兼医院）院）会计会计副主任副主任11财务专家财务专家报帐报帐兼内兼内部结部结算中算中心管心管理理材料材料核算核算会计会计（低耗）（低耗）档案档案会计会计（财务（财务管理）管理）费用费用会计会计销售销售会计会计固资固资会计会计投资、投资、税务税务会计会计现金现金银行银行出纳出纳员员往来往来会计会计总帐总帐报表报表综合综合会计会计11111111111111财务部部门职能说明书财务部部门职能说明书文件编号：文件编号：部门部门财务部部门编号部门编号部门

15、岗位编制部门岗位编制直接领导直接领导分管财务副总裁平行部门平行部门总部各职能部门下属部门和人员下属部门和人员功能定位功能定位作为公司财务运营的枢纽，统筹资金管理、建立统一的核算体系，及时分析、严密监管公司财务运营状况，预警财务风险，为公司战略发展提供财务支撑一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能财务管理财务管理会计核算会计核算1.负责公司总部财务核算2.负责装载机事业部财务费用、所得税核算及装载机事业部核算凭证复核3.负责配件事业部所得税核算4.负责国际业务事业部收入、营业费用、管理费用、财务费用、固定资产、所得税核算5.监督/指导事业部财务核算工作6.负责编制股份公司财务报表和合并

16、报表及附注，按有关规定，及时、准确披露会计信息财务分析财务分析1.负责公司财务分析，根据财务分析的结果提出改善建议，提高经营绩效、控制经营风险2.负责行业报表分析资产管理资产管理1.负责监控公司整体资产质量，定期完成资产清查工作，防止财产流失2.负责资本运营的财务运作；负责短期投资的具体操作工作 税务筹划税务筹划1.统一筹划公司税收事务,负责纳税申报、交税、组织相关部门完成退/减/免税资金管理资金管理1.建立并维系银行贷款渠道，统一管理公司对外融资，办理相关融资手续2.负责协调银行关系，协助销售分公司开展按揭和全程通业务3.负责公司资金集中结算、内部有偿调配，负责核算事业部用款额度并支付财务部职能(1/2)一级职能一级职能二级职能二级职能三级职能三级职能内控内控体系体系建立建立/维护维护财务监督财务监督1.负责财务、会计管理制度及相关标准制定，并监督实施2.负责检查、指导和监督各子公司、分公司、生产厂的财务管理和会计核算工作内部审计内部审计1.完成对股份公司各职能部门的财务及经营活动审计2.完成事业部经营者的离任、调任审计3.完成对股份公司内控制度执行情况的审计4.参与重大投资项目的审